Rumus Excel Mengambil Data Dari Tabel
Excel merupakan salah satu program komputer yang banyak digunakan oleh orang-orang untuk keperluan data dan tabel. Dalam penggunaannya, Excel memiliki banyak fitur dan rumus-rumus yang bisa digunakan untuk mempermudah pengolahan data.
Salah satu rumus Excel yang sering digunakan adalah rumus untuk mengambil data dari tabel. Ketika sebuah tabel memiliki banyak data, rumus ini akan memudahkan pengguna Excel untuk mengambil data yang sesuai dengan kebutuhan.
Berikut adalah cara menggunakan rumus Excel untuk mengambil data dari tabel:
- Buka program Excel dan buka file yang berisi tabel yang ingin diambil datanya.
- Pilih sel di mana hasil pengambilan data akan ditampilkan.
- Ketikkan rumus =INDEX() dan tekan Enter.
- Isikan argumen-argumen rumus sesuai dengan kebutuhan:
- Argumen 1: Pilih sel kosong pada tabel, tekan F4 atau tambahkan tanda $ pada sel yang dipilih. Ini akan membuat sel yang dipilih menjadi absolut.
- Argumen 2: Masukkan nomor baris pada tabel dengan menggunakan rumus MATCH().
- Argumen 3: Masukkan nomor kolom pada tabel dengan menggunakan rumus MATCH().
- Argumen 4: Opsi, bisa kosong atau diisi dengan nilai “TRUE” atau “FALSE”. Jika opsi ini diisi dengan nilai “TRUE”, maka hasil pengambilan data akan mengikuti format sel sumber.
Cara Menghitung Selisih Angka Di Excel
Selisih angka adalah perbedaan antara dua bilangan. Rumus untuk menghitung selisih angka di Excel sangatlah mudah. Berikut ini adalah cara menghitung selisih angka di Excel:
- Buka program Excel dan buatlah sebuah tabel.
- Pilih sel kosong tempat anda akan meletakkan hasil selisih angka yang akan dicari
- Masukkan rumus =’nilai1′-‘nilai2’. Gunakan tanda petik untuk mengapit nilai1 dan nilai2 sesuai dengan sel tempat angka tersebut tersimpan.
- Tekan enter pada keyboard. Hasil akan muncul pada sel yang dipilih tadi.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Ketika anda memiliki dua atau lebih sheet pada sebuah file Excel, anda mungkin perlu mengambil data dari salah satu sheet untuk digunakan pada sheet yang lainnya. Untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel pada komputer anda.
- Buatlah sebuah workbook atau buka workbook yang mengandung sheet tempat data yang ingin anda ambil.
- Pada sheet target, klik sebuah sel tempat anda ingin meletakkan data.
- Jika anda ingin mengambil data dari sheet yang berbeda, masuklah pada sheet tersebut dan periksa nama sheet ini. Nama sheet ini terletak pada Tabs bawah Workbook.
- Pilih memiliki satu sel di mana anda akan menempatkan hasil dari rumus. Sekarang setlah di atas lembar kerja ketik formula =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) dan tekan Enter.
- lookup_value: item dalam kolom pertama tabel array yang sudah diidentifikasi.
- table_array: area tempat tabel array disimpan.
- col_index_num: angka kolom tabel array yang akan digunakan untuk memberikan hasil pencarian yang diinginkan.
- range_lookup: optional argument yang berfungsi untuk memilih “exact match” atau “nearest match”, pilih false untuk “exact match”.
- Contoh: untuk menemukan harga dari sudut pandang bangunan dengan kode “9012” di sheet “COS”, yang memiliki nama range adalah “A1:B14”, dengan harga di kolom kedua yaitu B. Anda mengetik fungsi =VLOOKUP(9012, COS!A1:B14,2,FALSE). Press “Enter”.
- Jika rumus telah dimasukkan dengan benar, Anda seharusnya sekarang memiliki nilai hasil pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel (contoh kedua)
Sebagai contoh lain, misalkan kita ingin mengambil data pengunjung toko online yang melakukan checkout pada bulan Januari dari sebuah workbook yang memiliki sheet-sheet berisi data pengunjung toko online. Kita dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Excel pada komputer anda.
- Buatlah sebuah workbook atau buka workbook yang mengandung sheet tempat data yang ingin anda ambil.
- Pada sheet target, klik sebuah sel tempat anda ingin meletakkan data.
- Jika anda ingin mengambil data dari sheet yang berbeda, masuklah pada sheet tersebut dan periksa nama sheet ini. Nama sheet ini terletak pada Tabs bawah Workbook.
- Pilih memiliki satu sel di mana anda akan menempatkan hasil dari rumus. Sekarang setlah di atas lembar kerja ketik formula =SUMIFS(SheetName!RangeName1,SheetName!RangeName2, Criteria1,… InvoiceMonthColumn, Criteria, …) dan tekan Enter.
- Untuk menampilkan nilai jumlah total checkout dalam kriteria tertentu, kita dapat menggunakan rumus =SUMIFS(PD!G2:G10000,PD!F2:F10000,”>=”&start_date,PD!F2:F10000,”<="&end_date). Fungsi ini akan membuat jumlah total checkout untuk rentang tanggal yang diberikan pada PD!F.
- Jika rumus telah dimasukkan dengan benar, Anda seharusnya sekarang memiliki nilai hasil pada sel yang dipilih sebelumnya.
FAQ
Berikut ini adalah pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai pengambilan data pada Microsoft Excel:
1. Apa itu VLOOKUP?
VLOOKUP adalah salah satu fungsi Excel yang sangat berguna dalam mengambil data dari tabel. Dengan menggunakan VLOOKUP, kita dapat mencari data dari tabel dan menampilkan hasilnya pada cell yang kita inginkan.
2. Bagaimana cara mengambil data dari sheet yang berbeda di Excel?
Untuk mengambil data dari sheet yang berbeda di Excel, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP atau SUMIFS dengan memasukkan argumen yang tepat, seperti range atau kriteria pencarian. Kita juga perlu memperhatikan penulisan nama sheet secara benar.
