Excel merupakan salah satu program komputer yang sangat populer digunakan dalam dunia kerja. Hampir semua aktivitas dalam dunia bisnis, akuntansi, dan keuangan menggunakan excel untuk mengatur data. Excel memang menjadi program yang sangat multifungsi dengan berbagai fitur yang cukup rumit, namun ketika kita sudah terbiasa dengan program ini, excel bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk membantu aktivitas kerja kita. Salah satu fitur yang sering kali digunakan pada excel adalah mewarnai kolom atau sel, sehingga data dalam excel menjadi lebih menarik dan lebih mudah dipahami. Berikut adalah tips dan trik tentang cara mewarnai kolom atau sel pada excel:
Cara Mewarnai Kolom atau Sel pada Excel
Ada berbagai cara yang bisa dilakukan untuk mewarnai kolom atau sel pada excel, namun disini akan dijelaskan cara paling sederhana dan mudah dipahami:
1. Cara Mewarnai Kolom atau Sel secara Manual
Langkah-langkah untuk mewarnai kolom atau sel secara manual adalah sebagai berikut:
- Pilih Kolom atau sel yang ingin diwarnai.
- Klik pada tombol Fill Color yang terdapat pada ribbon menu, atau bisa juga menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + F.
- Pilih warna yang diinginkan dari palet warna yang tersedia.
- Secara otomatis, kolom atau sel yang dipilih akan berubah warna sesuai dengan warna yang dipilih.
2. Cara Mewarnai Kolom atau Sel secara Otomatis
Ada beberapa cara untuk mewarnai kolom atau sel secara otomatis pada excel:
a. Menggunakan Color Scales
Color Scales adalah salah satu cara untuk mewarnai kolom atau sel secara otomatis pada excel. Color Scales akan memberikan warna pada sel sesuai dengan besarnya nilai dari sel tersebut. Semakin besar nilai pada sel, semakin gelap warna yang diberikan pada sel tersebut.
Langkah-langkah untuk menggunakan Color Scales adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau kolom yang ingin diwarnai.
- Pilih Conditional Formatting pada ribbon menu.
- Pilih Color Scales pada submenu yang muncul.
- Pilih salah satu jenis Color Scales yang diinginkan.
- Secara otomatis, kolom atau sel yang dipilih akan berubah warna sesuai dengan besarnya nilai dari sel tersebut.
b. Menggunakan Data Bars
Data Bars adalah cara lain yang bisa digunakan untuk mewarnai kolom atau sel secara otomatis pada excel. Data Bars akan memberikan warna pada sel sesuai dengan besarnya nilai dari sel tersebut, namun warna yang diberikan berupa bar pada sel tersebut.
Langkah-langkah untuk menggunakan Data Bars adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau kolom yang ingin diwarnai.
- Pilih Conditional Formatting pada ribbon menu.
- Pilih Data Bars pada submenu yang muncul.
- Pilih salah satu jenis Data Bars yang diinginkan.
- Secara otomatis, kolom atau sel yang dipilih akan berubah warna sesuai dengan besarnya nilai dari sel tersebut.
FAQ
1. Apa keuntungan dari mewarnai kolom atau sel pada excel?
Mewarnai kolom atau sel pada excel memiliki beberapa keuntungan antara lain:
- Mempermudah dalam membaca dan memahami data yang ada di dalam excel.
- Memudahkan dalam mengenali data yang penting dan data yang tidak penting.
- Membuat tampilan data dalam excel menjadi lebih menarik dan enak dipandang.
- Meningkatkan kesan profesional pada presentasi data yang dibuat.
2. Apakah mewarnai kolom atau sel pada excel penting dalam proses bisnis?
Mewarnai kolom atau sel pada excel memang tidak termasuk dalam proses bisnis yang utama namun bisa menjadi faktor yang cukup penting untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam bekerja dengan data. Dengan mewarnai kolom atau sel pada excel, kita bisa mengetahui secara cepat dan mudah informasi yang penting dan tidak penting, sehingga kita bisa fokus pada data yang lebih relevan dan menghemat waktu dalam mengolah data. Selain itu, presentasi data yang menarik dan mudah dipahami bisa menjadi nilai tambah dalam sebuah presentasi bisnis.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara mewarnai kolom atau sel pada excel:
