Filter data di Excel adalah salah satu cara untuk mempermudah pengolahan data. Dengan filter data, pengguna dapat menampilkan data yang dibutuhkan dan menyembunyikan data yang tidak dibutuhkan. Filter data dapat digunakan pada data yang memiliki banyak baris dan kolom sehingga memudahkan pengguna mengatur dan mengekstrak data yang dicari.
Cara Filter Data di Excel dengan Rumus
Berikut ini adalah cara filter data di Excel dengan rumus:
- Pilih seluruh data yang akan difilter
- Klik pada tab “Data” di atas menu bar
- Pilih “Filter” pada menu bar
- Akan muncul tanda panah di sebelah kanan setiap judul kolom. Klik pada tanda panah tersebut
- Pilih kriteria filter yang diinginkan
- Data yang sesuai dengan kriteria filter akan muncul; sedangkan data yang tidak sesuai akan disembunyikan
Contoh kasus penggunaan filter data di Excel:
Dalam gambar di atas, terdapat daftar nama karyawan beserta departemen dan gaji mereka. Jika ingin menampilkan hanya karyawan yang bekerja di departemen “Sales”, maka dapat dilakukan filter data dengan memilih kriteria “Sales” pada kolom Departemen. Hasilnya, hanya akan muncul data yang sesuai dengan kriteria tersebut, yaitu nama karyawan yang bekerja di departemen “Sales”.
Cara Filter Data di Excel dengan Menu
Selain dengan rumus, filter data di Excel juga dapat dilakukan dengan menu yang ada di dalam Excel. Berikut ini adalah cara filter data di Excel dengan menu:
- Pilih seluruh data yang akan difilter
- Klik pada tab “Data” di atas menu bar
- Pilih “Filter” pada menu bar
- Pada setiap kolom, akan muncul tanda panah di bawah judul kolom. Klik pada tanda panah tersebut
- Pilih kriteria filter yang diinginkan
- Data yang sesuai dengan kriteria filter akan muncul; sedangkan data yang tidak sesuai akan disembunyikan
Contoh kasus penggunaan filter data di Excel:
Dalam gambar di atas, terdapat daftar nama mahasiswa beserta jumlah uang yang harus dibayar masing-masing mahasiswa. Jika ingin menampilkan hanya mahasiswa yang harus membayar uang lebih dari Rp 2.000.000,-, maka dapat dilakukan filter data dengan memilih menu “Number Filters” pada kolom Jumlah. Kemudian, pilih kriteria “Greater Than” dan masukkan nilai 2.000.000. Hasilnya, hanya akan muncul data yang sesuai dengan kriteria tersebut, yaitu nama mahasiswa yang harus membayar uang lebih dari Rp 2.000.000,-.
Filter Data pada Excel Tidak Muncul Semua, Bagaimana Cara Memperbaikinya?
Salah satu masalah yang sering muncul saat menggunakan filter data di Excel adalah ketika filter tidak muncul semua. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti:
- Data yang dipilih tidak sama antara kolom yang satu dengan kolom yang lain
- Data yang dipilih tidak sama antara baris yang satu dengan baris yang lain
- Data yang dipilih tidak berada pada satu tabel yang sama
- Terdapat baris kosong di antara tabel data
- File Excel yang tidak terbuka dengan benar
Untuk memperbaiki masalah tersebut, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
- Periksa apakah data yang dipilih sama antara kolom atau baris yang satu dengan yang lain
- Periksa apakah data yang dipilih berada pada satu tabel yang sama
- Periksa apakah ada baris kosong di antara tabel data. Jika ada, hapus baris kosong tersebut
- Periksa apakah file Excel yang digunakan dapat terbuka dengan benar. Jika file Excel bermasalah, pastikan untuk memperbaiki terlebih dahulu sebelum melakukan filter data
FAQ tentang Filter Data di Excel
1. Apakah filter data dapat digunakan pada setiap jenis data dalam Excel?
Ya, filter data dapat digunakan pada setiap jenis data dalam Excel, seperti teks, angka, tanggal, dan sebagainya. Namun, kriteria filter yang digunakan harus disesuaikan dengan jenis data yang akan difilter sehingga hasil yang muncul sesuai dengan yang diinginkan.
2. Apakah filter data dapat digunakan pada data yang memiliki format tabel atau hanya dapat digunakan pada data biasa?
Filter data dapat digunakan pada data yang memiliki format tabel atau pada data biasa. Namun, pada data yang memiliki format tabel, filter data akan lebih mudah dilakukan karena Excel akan secara otomatis menampilkan tanda panah di sebelah kanan judul kolom ketika data tersebut diformat menjadi tabel. Selain itu, dengan menggunakan format tabel, pengguna dapat dengan mudah menambahkan baris dan kolom pada data yang ada.
Video Tutorial Filter Data di Excel
Video tutorial di atas menjelaskan langkah-langkah filter data di Excel dengan menu dan dengan rumus. Pengguna dapat memilih metode mana yang lebih mudah untuk diterapkan sesuai dengan kebutuhan.
