Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang sangat populer digunakan di seluruh dunia. Dengan mata kuliah yang mengharuskan penggunaan Excel atau pekerjaan sehari-hari yang membutuhkan pemrosesan data, pemahaman dan penguasaan terhadap Excel adalah sesuatu yang penting.
Rumus Pengurangan Excel Beda Kolom Secara Otomatis Lengkap – SemutImut
Salah satu fitur Excel yang sering digunakan adalah rumus pengurangan. Rumus ini sangat membantu untuk menghitung selisih nilai pada dua kolom pada lembar kerja Anda. Nah, bagi Anda yang belum terlalu paham bagaimana cara menggunakan rumus pengurangan Excel, berikut cara penggunaannya:
- Langkah pertama adalah memilih sel untuk menampung hasil selisih dua kolom
- Setelah itu, ketik equal (=) lalu pilih sel pertama kolom yang akan dihitung
- Kemudian ketik tanda kurang (-) dan pilih sel kedua dari kolom yang dihitung
- Selesai, tekan Enter
Stok Barang: Pengertian, Manfaat dan Contohnya
Stok barang merujuk pada jumlah ketersediaan suatu barang atau produk di penyimpanan. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa manajemen stok barang sangat penting dalam bisnis perusahaan. Pada umumnya, manajemen stok barang akan memantau jumlah barang yang tersedia di gudang dan persediaan yang diperkirakan dibutuhkan oleh perusahaan untuk memastikan tidak terjadi kekurangan.
Manajemen stok barang dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis dan memberikan beberapa manfaat, antara lain:
- Mempercepat tingkat pelayanan dan produktivitas bisnis
- Membantu menghemat biaya pengeluaran perusahaan agar tidak terjadi pembelian berlebihan
- Meminimalisir resiko perusahaan terhadap kerugian atau kekurangan stok
- Mempercepat proses analisis laporan dan penentuan strategi bisnis
Berikut contoh penggunaan Excel untuk manajemen stok barang sederhana:
Pada contoh ini, terdapat beberapa item barang di kolom A, jumlah awal barang yang tersedia di kolom B, dan jumlah barang keluar di kolom C. Jumlah barang akhir dihitung dengan menggunakan rumus pengurangan di kolom D. Dalam manajemen stok barang, kita juga perlu mengetahui berapa persentase keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan setelah melakukan penjualan, oleh karena itu pada kolom E merupakan rumus persentase keuntungan.
Cara Membuat Stock Opname Barang – Kumpulan Tips
Stock opname barang adalah proses pengecekan ketersediaan barang secara fisik di gudang atau tempat penyimpanan lainnya dengan jumlah barang yang tercatat di sistem. Hal tersebut penting untuk dilakukan guna mencegah terjadinya kehilangan barang, catatan jumlah barang yang salah atau permasalahan lainnya. Berikut beberapa tips untuk melakukan stock opname barang:
- Periksa dan catat stok barang awal jumlah masuk dan keluar barang dari sistem
- Periksa jumlah stok barang fisik dan bandingkan dengan jumlah stok barang sistem
- Analisis penyebab ketidaksamaan jumlah stok barang antara fisik dan sistem
- Perbaharui catatan persediaan untuk menghindari kekeliruan data di masa depan
Berikut contoh penggunaan Excel untuk stock opname barang:
Untuk memudahkan stock opname barang, kita dapat menggunakan Excel seperti contoh di atas. Terdapat kolom untuk menginputkan nama barang, jumlah barang fisik, jumlah barang sistem, selisih antara jumlah fisik dan sistem, dan catatan. Selisih antara jumlah fisik dan sistem dapat dimanfaatkan sebagai acuan untuk stock opname barang selanjutnya serta catatan memberikan informasi secara detail penyebab ketidaksamaan antara stok fisik dan sistem.
Cara Membuat Rumus di Excel : Rumus Penjumlahan, Pengurangan dll
Salah satu fungsi Excel sebagai program pengolah angka adalah kemampuan untuk melakukan perhitungan matematis melalui rumus. Untuk membuat rumus di Excel, dapat dilakukan dengan beberapa cara:
- Ketikkan equal (=) pada sel untuk memulai rumus
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin dihitung
- Pilih operator (+, -, *, /) yang sesuai
- Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus
Berikut adalah beberapa rumus yang sering digunakan pada Excel:
- Rumus Penjumlahan: digunakan untuk menjumlahkan nilai angka pada dua sel atau lebih. Contoh: =A1+B1
- Rumus Pengurangan: digunakan untuk mengurangkan nilai angka pada dua sel atau lebih. Contoh: =A1-B1
- Rumus Perkalian: digunakan untuk mengalikan nilai angka pada dua sel atau lebih. Contoh: =A1*B1
- Rumus Pembagian: digunakan untuk membagikan nilai angka pada dua sel atau lebih. Contoh: =A1/B1
- Rumus IF: digunakan untuk memberikan kondisi apabila nilai suatu sel memenuhi kondisi tertentu. Contoh: =IF(A1>=80,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
Contoh Soal Excel Stok Barang / Membuat Laporan Stok Barang Dengan
Berikut contoh soal dalam menggunakan Excel untuk manajemen stok barang:
Terdapat beberapa jenis barang di toko dengan jumlah awal persediaan sebagai berikut:
| Nama Barang | Persediaan Awal (buah) |
|---|---|
| Ayam Potong | 500 |
| Bebek Potong | 300 |
| Tempe | 1000 |
Setelah melakukan penjualan dan pengadaan barang, jumlah stok barang menjadi seperti pada tabel di bawah ini:
| Nama Barang | Persediaan Awal (buah) | Penjualan (buah) | Pengadaan (buah) | Persediaan Akhir (buah) |
|---|---|---|---|---|
| Ayam Potong | 500 | 100 | 200 | 600 |
| Bebek Potong | 300 | 50 | 100 | 350 |
| Tempe | 1000 | 500 | 800 | 1300 |
Membuat laporan stok barang dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
- Buat kolom untuk inputkan data seperti pada tabel
- Tentukan rumus pengurangan untuk menghitung jumlah persediaan akhir
- Tentukan rumus IF untuk memberikan kondisi pada sel untuk menampilkan keterangan Stok Habis/Ada
- Gunakan rumus sum untuk menjumlahkan jumlah persediaan awal, penjualan, pengadaan, dan persediaan akhir untuk tiap jenis barang
Berikut adalah contoh laporan stok barang pada Excel:
Setelah memasukkan data dan rumus yang diperlukan, maka hasil laporan stok barang seperti pada gambar di atas akan otomatis ter-generate.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk manajemen stok barang?
Tidak, Excel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti olah data, pembuatan grafik, analisis, pemodelan, dan lainnya.
2. Apakah Excel hanya dapat digunakan pada komputer?
Tidak, Excel dapat diakses juga pada perangkat mobile seperti smartphone dan tablet melalui aplikasi Excel yang tersedia di toko aplikasi.
