Pada era digital seperti sekarang ini, penggunaan software seperti Microsoft Excel, PowerPoint, dan Word sudah menjadi hal yang sangat umum untuk digunakan dalam aktivitas kerja ataupun sekolah. Salah satu fitur yang paling sering digunakan adalah pembuatan grafik yang berguna untuk memvisualisasikan data yang sudah diperoleh dan memudahkan dalam membaca serta memahami data tersebut. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang cara membuat grafik pada software-software tersebut.
Membuat Grafik pada Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu software yang paling umum digunakan dalam kegiatan perhitungan dan analisis data. Salah satu fitur yang membuat Excel menjadi populer adalah kemudahan dalam membuat grafik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik pada Excel:
1. Siapkan data yang akan dijadikan grafik pada spreadsheet Excel.
2. Pilih data tersebut dan klik tab Insert pada menu bar.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan pada opsi Chart dan pilih salah satu jenis grafik seperti Bar Chart, Line Chart, atau Pie Chart.
4. Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, akan muncul tampilan grafik default yang dapat di-customize sesuai dengan kebutuhan dengan mengklik tab Design pada menu bar.
5. Pada tab Design, terdapat berbagai opsi untuk mengedit grafik seperti mengubah warna, mengatur sumbu dan label, serta menambahkan judul dan legenda. Setelah selesai mengedit, grafik dapat disimpan sebagai file atau bisa dipindahkan ke file atau slide presentasi yang lain.
Membuat Presentasi dengan PowerPoint
PowerPoint merupakan software presentasi yang paling umum digunakan di sekolah maupun kerja untuk membantu dalam menyajikan ide dan informasi secara visual. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam PowerPoint adalah penggunaan grafik dalam slide presentasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik pada PowerPoint:
1. Buka PowerPoint dan buat slide baru untuk presentasi.
2. Pilih opsi Insert pada menu bar dan klik Chart pada opsi Illustrations.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari opsi Chart Type seperti Bar Chart, Line Chart, atau Pie Chart.
4. Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, pilih jenis data yang akan digunakan untuk grafik pada opsi Select Data.
5. Setelah menentukan jenis data, grafik akan muncul pada slide dan dapat disesuaikan dengan mengubah warna, mengatur label dan legenda, serta menambahkan judul.
6. Grafik dapat dipindahkan ke slide lain dan dapat disimpan sebagai file agar dapat digunakan kembali di presentasi selanjutnya.
Membuat Grafik pada Microsoft Word
Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang paling sering digunakan dalam pembuatan dokumen seperti surat, proposal, ataupun laporan. Selain itu, Word juga menyediakan fitur pembuatan grafik yang dapat digunakan untuk memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami data yang berada dalam suatu dokumen. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik pada Word:
1. Buka dokumen Word yang ingin diberi grafik dan buat tabel pada bagian halaman yang diinginkan.
2. Masukkan data yang akan dijadikan grafik pada tabel tersebut.
3. Pilih tabel tersebut dan klik opsi Insert pada menu bar.
4. Pilih opsi Chart pada opsi Illustrations dan pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan dijadikan grafik seperti Bar Chart, Line Chart, atau Pie Chart.
5. Setelah memilih jenis grafik, grafik akan muncul pada dokumen Word dan dapat disesuaikan dengan mengubah warna, mengatur label dan legenda, serta menambahkan judul.
6. Grafik dapat dipindahkan ke bagian dokumen yang lain dan dapat disimpan sebagai file agar dapat digunakan kembali di dokumen selanjutnya.
FAQ
Q: Bisa ga saya membuat grafik yang berbeda jenis di tiap slide PowerPoint?
A: Tentu bisa, setiap slide dapat berisi jenis grafik yang berbeda-beda.
Q: Bisa ga saya membuat grafik di Excel yang terhubung dengan data pada website?
A: Iya, Excel menyediakan fitur untuk meng-import data dari website dan membuat grafik berdasarkan data tersebut. Untuk menggunakan fitur tersebut, pilih opsi Data pada menu bar dan pilih opsi From Web, lalu masukkan URL website yang berisi data yang ingin diambil. Setelah data di-import, ikuti langkah-langkah seperti membuat grafik pada umumnya.
Video Tutorial: Simple Trick Membuat Grafik pada Microsoft Excel 2016
Berikut adalah video tutorial yang memberikan tips dan trik bagaimana membuat grafik pada Microsoft Excel:
Video tersebut menjelaskan secara detail dan mudah dipahami bagaimana membuat grafik pada Excel dengan beberapa tips dan trik yang dapat membantu memudahkan proses pembuatan grafik.
FAQ
Q: Apakah Excel dapat melakukan prediksi data berdasarkan data yang sudah ada?
A: Iya, Excel menyediakan fitur Forecasting yang dapat digunakan untuk melakukan prediksi suatu data berdasarkan data historis yang sudah ada. Fitur ini dapat diakses pada opsi Data pada menu bar.
Q: Apa saja jenis grafik yang dapat dibuat pada Excel?
A: Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti Bar Chart, Line Chart, Pie Chart, Scatter Plot, Bubble Chart, serta Stock Chart.
Dengan memahami cara membuat grafik pada software seperti Excel, PowerPoint, dan Word, dapat memudahkan dalam menyajikan data dan informasi secara visual dan menarik. Selain itu, definisi dan analisis data dapat menjadi lebih mudah dan efektif dengan penggunaan grafik yang tepat.
