Cara Membuat Aplikasi Laporan Nilai Siswa dengan Microsoft Excel
Salah satu kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi pengolah data. Dalam dunia pendidikan, guru sering menggunakan aplikasi ini untuk mengelola data nilai siswa. Namun, tidak semua guru tahu cara membuat laporan nilai siswa dengan Excel. Jangan khawatir, kali ini kami akan membahas cara mudah membuat aplikasi laporan nilai siswa dengan Microsoft Excel.
Membuat Tabel Data
Langkah pertama untuk membuat laporan nilai siswa adalah dengan membuat tabel data. Tabel data akan digunakan untuk menyimpan data siswa dan nilai-nilai yang mereka peroleh. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Aplikasi Microsoft Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel. Jika Anda belum memiliki aplikasi ini di komputer, Anda bisa mendownloadnya di website resmi Microsoft. Setelah aplikasi terbuka, buat dokumen baru dengan menekan tombol “Ctrl + N” di keyboard.
2. Buat Tabel Data
Setelah dokumen baru terbuka, buatlah tabel data dengan menulis judul kolom pada baris pertama, yaitu “Nama Siswa”, “Nilai Ulangan 1”, “Nilai Ulangan 2”, dan “Nilai Tugas”. Setelah itu, isi data siswa dan nilai-nilai tersebut pada baris-baris selanjutnya.
Menghitung Nilai Rata-Rata
Setelah tabel data selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menghitung nilai rata-rata siswa. Dalam membuat laporan nilai siswa, nilai rata-rata sangat penting untuk mengetahui perkembangan belajar siswa dalam suatu periode. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Kolom Nilai Rata-Rata
Buatlah sebuah kolom baru di sebelah kanan kolom “Nilai Tugas” dan beri judul “Nilai Rata-Rata”. Setelah itu, klik sel pada baris pertama kolom “Nilai Rata-Rata”.
2. Gunakan Fungsi AVERAGE
Setelah sel terpilih, ketiklah fungsi AVERAGE di formula bar. Kemudian, pilihlah sel-sel yang berisi nilai ulangan 1, ulangan 2, dan tugas dengan menekan tombol Shift dan menahan mouse untuk memilih sel-sel tersebut. Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard. Nilai rata-rata siswa akan muncul pada sel yang sudah dipilih tadi.
Membuat Grafik Nilai Siswa
Untuk memberikan informasi yang lebih jelas tentang perkembangan belajar siswa, grafik nilai dapat menjadi alternatif yang bagus. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik nilai siswa:
1. Pilih Data yang Akan Ditampilkan dalam Grafik
Pilihlah data siswa dan nilai-nilai di tabel data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Misalnya, data nama siswa dan nilai rata-rata. Setelah itu, pilih Insert pada menu bar dan klik Chart.
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah memilih Chart, pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Misalnya, jenis grafik bar chart atau line chart.
3. Edit Grafik
Setelah grafik telah muncul di dokumen Excel, Anda dapat mengeditnya sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, Anda bisa mengubah warna grafik, menambahkan judul, atau mengubah skala sumbu grafik.
FAQ
1. Apakah Microsoft Excel Gratis?
Tidak, Microsoft Excel tidak gratis. Namun, Anda dapat mencoba versi percobaannya di website resmi Microsoft atau menggunakan alternatif aplikasi pengolah data gratis seperti Google Sheets.
2. Apa Beda Microsoft Excel dan Google Sheets?
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data buatan Microsoft yang banyak digunakan di dunia bisnis dan pendidikan. Sementara itu, Google Sheets adalah aplikasi pengolah data yang disediakan oleh Google dan dapat diakses secara gratis melalui akun Google.
Video Tutorial
