Rumus Excel Menampilkan Data Tertentu – Belajar Microsoft Excel 3
Excel adalah aplikasi pengolah angka yang sering digunakan di dunia kerja. Dengan Excel, kita bisa membuat banyak hal, seperti tabel, grafik, dan data yang dapat diolah sesuai kebutuhan. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan belajar cara menampilkan data tertentu pada Excel menggunakan rumus Excel yang cukup sederhana.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah cara menampilkan data tertentu pada Excel menggunakan rumus Excel:
- Buka Excel dan buatlah tabel seperti contoh berikut ini:
- Selanjutnya, kita akan mencoba menampilkan data tertentu dari tabel tersebut. Misalnya, kita ingin menampilkan nama-nama siswa yang memperoleh nilai di atas 80 dari kelas 8A. Untuk itu, kita gunakan rumus Excel IF. Rumus Excel IF berfungsi untuk mengevaluasi suatu kondisi. Jadi, kita bisa menggunakannya untuk menampilkan data yang memenuhi kondisi yang kita tentukan.
- Untuk menampilkan data sesuai kondisi yang kita inginkan, kita perlu memasukkan rumus Excel di dalam sel tempat kita ingin menampilkan data tersebut. Misalnya, kita ingin menampilkan nama-nama siswa yang memperoleh nilai di atas 80 dari kelas 8A di sel B12. Maka, kita dapat memasukkan rumus Excel berikut di dalam sel tersebut:
- Untuk menampilkan data lainnya, kita bisa mengubah bagian rumus Excel yang menyatakan kondisi. Misalnya, jika kita ingin menampilkan data siswa yang dari kelas 8B, maka kita cukup mengubah bagian rumus Excel yang menyatakan kondisi menjadi =IF(AND($B$4:$B$8>80,$C$4:$C$8=”8B”),$A$4:$A$8,””).
Pada rumus Excel di atas, kita memakai fungsi IF dan AND. Fungsi IF digunakan untuk mengevaluasi suatu kondisi. Jika kondisinya benar, maka nilai yang ditampilkan adalah nilai yang kita tentukan. Sedangkan jika kondisinya salah, maka nilai yang ditampilkan adalah kosong.
Fungsi AND digunakan untuk menggabungkan dua kondisi atau lebih dan hanya akan bernilai benar jika semua kondisinya benar.
Dalam rumus Excel di atas, kondisi pertama adalah nilai siswa harus di atas 80, sedangkan kondisi kedua adalah siswa tersebut dari kelas 8A. Jika kedua kondisi tersebut terpenuhi, maka nilai yang ditampilkan adalah nama siswa tersebut. Namun jika salah satu atau kedua kondisinya tidak terpenuhi, maka nilai yang ditampilkan adalah kosong.
Rumus Cek Data Double Di Excel
Dalam pengolahan data menggunakan Excel, kita seringkali membutuhkan data yang unik atau tidak boleh ada duplikatnya. Oleh karena itu, Excel menyediakan fitur untuk mengecek keberadaan data duplikat, yaitu menggunakan rumus Excel COUNTIF.
Berikut ini adalah cara menggunakan rumus Excel COUNTIF untuk mengecek data duplikat di Excel:
- Buka Excel dan buatlah tabel seperti contoh berikut ini:
- Untuk mengecek keberadaan data yang duplikat, kita memasukkan rumus Excel COUNTIF di dalam sel yang kosong. Misalnya, kita ingin mengecek keberadaan nama siswa yang sama dalam tabel di atas. Oleh karena itu, kita masukkan rumus Excel COUNTIF di dalam sel C11:
- Untuk mengecek keberadaan data duplikat lainnya, kita bisa mengubah bagian rumus Excel yang menyatakan range data dan kriteria sesuai dengan kebutuhan.
Rumus Excel COUNTIF memiliki dua argumen, yaitu argumen pertama adalah range data yang akan diperiksa dan argumen kedua adalah kriteria yang dicari. Pada contoh di atas, range data yang akan diperiksa adalah B4:B8, sedangkan kriteria yang dicari adalah nilai yang sama dengan nilai sel yang dipilih. Jadi, rumus Excel tersebut akan menghitung berapa kali nilai yang sama muncul dalam range data tersebut.
Jika rumus Excel menghasilkan nilai 1, artinya nilai tersebut hanya muncul sekali dalam range data. Namun jika rumus Excel menghasilkan nilai yang lebih dari 1, artinya nilai tersebut muncul lebih dari satu kali dalam range data, yang berarti data tersebut duplikat.
6 Rumus Dasar Microsoft Excel yang Wajib Dikuasai di Dunia Kerja
Microsoft Excel adalah program yang seringkali digunakan di dunia kerja untuk pengolahan data. Karena itu, penting bagi kita untuk menguasai beberapa rumus dasar di Excel. Berikut ini adalah beberapa rumus dasar di Excel yang wajib dikuasai di dunia kerja:
- SUM adalah rumus untuk menghitung jumlah dari beberapa nilai atau rangkaian angka. Rumus ini sangat berguna untuk menghitung total nilai suatu data.
- AVERAGE adalah rumus untuk menghitung rata-rata dari beberapa nilai atau rangkaian angka. Rumus ini sangat berguna untuk menghitung nilai rata-rata dalam sebuah data.
- COUNT adalah rumus untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam sebuah range data. Rumus ini berguna untuk menghitung jumlah data dalam sebuah range.
- MAX dan MIN adalah rumus untuk menampilkan nilai maksimum dan minimum dalam suatu range data.
- IF adalah rumus untuk mengevaluasi suatu kondisi dan menghasilkan nilai yang ditentukan jika kondisi tersebut benar, dan nilai yang lain jika kondisi tersebut salah.
- VLOOKUP adalah rumus untuk mencari nilai yang sesuai dengan input yang diberikan dalam sebuah tabel.
RUMUS EXCEL CARA MENGGUNAKAN INDEX AND MATCH
Index dan Matching adalah dua jenis rumus Excel yang sangat berguna untuk mengambil atau mengembalikan nilai spesifik dari sebuah range data. Secara umum, rumus Excel Index dan Matching biasanya digunakan bersama-sama untuk mencari dan menampilkan nilai spesifik dari sebuah tabel.
Berikut ini adalah cara menggunakan rumus Excel Index dan Matching:
- Buka Excel dan buatlah tabel seperti contoh berikut ini:
- Misalnya, kita ingin menampilkan nilai dari B1:C4 di kolom E berdasarkan input pada kolom D. Maka, kita memasukkan rumus Excel berikut di dalam sel E2:
Pada rumus Excel di atas, argumen pertama untuk rumus MATCH adalah nilai yang dicari dan argumen kedua adalah range data untuk mencari nilai tersebut. Setelah kita mengetahui posisi kolom dengan rumus Excel MATCH, kita bisa menggunakan rumus Excel INDEX untuk mengambil nilai dari range data yang diinginkan.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah data yang sering digunakan di dunia kerja untuk mengolah data, membuat tabel, dan grafik.
2. Apa saja rumus dasar yang wajib dikuasai di Microsoft Excel?
Beberapa rumus dasar yang wajib dikuasai di Microsoft Excel antara lain SUM, AVERAGE, COUNT, MAX dan MIN, IF, dan VLOOKUP.
Video Tutorial: Rumus Excel Cara Menggunakan Index and Match
