Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan atau menganalisa data? Namun seringkali, saat telah selesai mengumpulkan data, menampilkan data dalam bentuk tabel seringkali tidak cukup untuk menggambarkan informasi secara efektif. Oleh karena itu, grafik atau diagram menjadi penting untuk menyoroti informasi penting dan memudahkan pembaca memahami data. Berikut adalah beberapa cara membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel.
Cara Membuat Grafik atau Diagram di Microsoft Excel 2013
1. Pertama, pastikan bahwa data sudah siap untuk dimasukkan ke dalam tabel. Tabel harus memiliki judul, kolom, dan baris yang berisi informasi. Pastikan juga bahwa nama kolom dan baris telah sesuai dengan tipe data masing-masing. Misalnya, jika kolom berisi angka, beri nama kolom “Angka”. Jika baris berisi waktu, beri nama baris “Waktu”.
2. Setelah data dimasukkan ke dalam tabel, pilih seluruh data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl + A”.
3. Klik “Insert” di menu atas, lalu pilih jenis grafik atau diagram yang diingkan. Ada berbagai jenis grafik atau diagram, seperti grafik batang, garis, lingkaran, area, dan lain-lain. Pilih jenis yang cocok dengan data yang dimiliki.
4. Setelah jenis grafik atau diagram dipilih, Microsoft Excel akan membuat grafik atau diagram sesuai dengan data yang dimasukkan. Grafik atau diagram tersebut dapat diedit dengan menekan tombol editing yang tersedia.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Microsoft Excel 2007
1. Pertama, setelah memiliki data yang akan ditampilkan sebagai grafik atau diagram, pilih seluruh data tersebut.
2. Klik “Insert” di menu atas, lalu pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan. Ada berbagai jenis grafik atau diagram, seperti grafik batang, garis, lingkaran, area, dan lain-lain. Pilih jenis yang cocok dengan data yang dimiliki.
3. Setelah jenis grafik atau diagram dipilih, Microsoft Excel akan membuat grafik atau diagram sesuai dengan data yang dimasukkan. Grafik atau diagram tersebut dapat diedit dengan menekan tombol editing yang tersedia.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel dengan Mudah dan Praktis
1. Pertama, persiapkan data yang akan ditampilkan sebagai grafik atau diagram. Pastikan bahwa data sudah disiapkan dalam bentuk tabel dan telah diberi nama pada masing-masing kolom dan baris.
2. Pilih seluruh data yang akan ditampilkan sebagai grafik atau diagram.
3. Klik “Insert” di menu atas. Kemudian, pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan.
4. Setelah jenis grafik atau diagram dipilih, Microsoft Excel akan membuat grafik atau diagram sesuai dengan data yang dimasukkan. Grafik atau diagram tersebut dapat diedit dengan menekan tombol editing yang tersedia.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan judul pada grafik atau diagram di Microsoft Excel?
Untuk menambahkan judul pada grafik atau diagram di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik grafik atau diagram yang akan diberi judul.
2. Klik “Chart Tools” di menu atas.
3. Klik “Layout” di sebelah kanan. Lalu, klik “Chart Title”.
4. Pilih “Above Chart” atau “Centered Overlay Title” untuk menampilkan judul pada grafik atau diagram.
5. Tulis judul pada kotak yang tersedia.
2. Bagaimana cara mengekspor grafik atau diagram di Microsoft Excel ke dalam berbagai format?
Untuk mengekspor grafik atau diagram di Microsoft Excel ke dalam berbagai format, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik grafik atau diagram yang akan diekspor.
2. Klik “File” di menu atas, lalu klik “Save As”.
3. Pilih lokasi penyimpanan file, kemudian pilih format file yang diinginkan seperti PDF, JPEG, atau GIF.
Video Tutorial
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel dengan mudah dan praktis. Ini akan membantu meningkatkan efisiensi dalam menganalisa data dan menggambarkan informasi dengan lebih efektif. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan judul pada grafik atau diagram dan mengekspornya ke dalam berbagai format, seperti PDF, JPEG, atau GIF. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
