Cara Membuat Matriks Strategi pada Excel
Excel tidak hanya berguna untuk pengolahan data dan tabel, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat matriks strategi yang berguna dalam pengambilan keputusan bisnis. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat matriks strategi pada Excel:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Pertama, buat tabel data dengan mengisi kolom pertama dan baris pertama dengan label yang sesuai. Kolom pertama dapat diisi dengan faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis, sedangkan baris pertama dapat diisi dengan kriteria-kriteria strategi yang ingin dievaluasi.
Langkah 2: Hitung Bobot
Bobot adalah nilai yang menunjukkan tingkat kepentingan dari masing-masing faktor internal dan eksternal atau kriteria strategi. Bobot dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X merupakan nilai dari faktor internal atau eksternal sedangkan nilai Y merupakan nilai dari kriteria strategi. Nilai bobot yang dihasilkan untuk masing-masing faktor atau kriteria harus dijumlahkan untuk mendapatkan total bobot.
Langkah 3: Hitung Skor
Skor adalah nilai yang menunjukkan tingkat kecocokan antara faktor internal dan eksternal dengan kriteria strategi. Skor dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X merupakan nilai dari faktor internal atau eksternal sedangkan nilai Y merupakan nilai dari kriteria strategi.
Langkah 4: Buat Matriks Strategi
Setelah nilai bobot dan skor dihitung, matriks strategi dapat dibuat dengan menggunakan grafik atau tabel. Ada beberapa jenis matriks strategi yang dapat digunakan, seperti SWOT matrix, SPACE matrix, dan BCG matrix.
SWOT Matrix
SWOT matrix adalah matriks strategi yang digunakan untuk menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis. SWOT adalah akronim dari Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat SWOT matrix pada Excel:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Buat tabel data dengan empat kotak yang mewakili empat elemen SWOT. Kotak pertama diisi dengan kekuatan bisnis, kotak kedua diisi dengan kelemahan bisnis, kotak ketiga diisi dengan peluang bisnis, dan kotak keempat diisi dengan ancaman bisnis.
Langkah 2: Hitung Bobot
Bobot kekuatan dan kelemahan bisnis dapat dihitung dengan menggunakan rumus yang sama seperti pada pembuatan matriks strategi pada umumnya. Bobot peluang dan ancaman bisnis dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X merupakan skor peluang atau ancaman dan nilai Y merupakan total skor peluang atau ancaman.
Langkah 3: Hitung Skor
Skor kekuatan dan kelemahan bisnis dapat dihitung dengan menggunakan rumus yang sama seperti pada pembuatan matriks strategi pada umumnya. Skor peluang dan ancaman bisnis dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X merupakan skor peluang atau ancaman dan nilai Y merupakan total skor peluang atau ancaman.
Langkah 4: Buat Matriks Strategi
Setelah nilai bobot dan skor dihitung, SWOT matrix dapat dibuat dengan menggunakan tabel atau grafik yang sesuai. Contoh SWOT matrix dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
SPACE Matrix
SPACE matrix adalah matriks strategi yang digunakan untuk mengevaluasi posisi strategis bisnis dengan mempertimbangkan faktor-faktor internal dan eksternal. SPACE adalah akronim dari Strategic Position and Action Evaluation. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat SPACE matrix pada Excel:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Buat tabel data dengan empat kotak yang mewakili empat kategori. Kotak pertama diisi dengan faktor-faktor internal yang dianggap baik, kotak kedua diisi dengan faktor-faktor eksternal yang dianggap baik, kotak ketiga diisi dengan faktor-faktor internal yang dianggap buruk, dan kotak keempat diisi dengan faktor-faktor eksternal yang dianggap buruk.
Langkah 2: Beri Nilai
Beri nilai untuk masing-masing faktor pada tabel. Nilai yang diberikan harus berada di antara -1 hingga 10. Nilai -1 menunjukkan bahwa faktor tersebut sangat buruk, sedangkan nilai 10 menunjukkan bahwa faktor tersebut sangat baik.
Langkah 3: Hitung Skor
Hitung skor internal dan eksternal dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, skor internal atau eksternal adalah jumlah dari faktor yang termasuk dalam kategori tersebut.
Langkah 4: Hitung Koordinat
Hitung koordinat untuk tiap titik dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X dan Y adalah skor internal dan eksternal dan nilai Z adalah skor industri.
Langkah 5: Buat Matriks Strategi
Setelah koordinat untuk tiap titik dihitung, SPACE matrix dapat dibuat dengan menggunakan tabel atau grafik yang sesuai. Contoh SPACE matrix dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
BCG Matrix
BCG matrix adalah matriks strategi yang digunakan untuk mengevaluasi portofolio bisnis dengan mempertimbangkan tingkat pertumbuhan industri dan pangsa pasar bisnis. BCG adalah akronim dari Boston Consulting Group. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat BCG matrix pada Excel:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Buat tabel data dengan empat kotak yang mewakili empat kategori. Kotak pertama diisi dengan bisnis bintang (star), kotak kedua diisi dengan bisnis kucing gemuk (cash cow), kotak ketiga diisi dengan bisnis tanya (question mark), dan kotak keempat diisi dengan bisnis anjing (dog).
Langkah 2: Hitung Pangsa Pasar
Hitung pangsa pasar untuk masing-masing bisnis dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X merupakan total penjualan dari masing-masing bisnis dan nilai Y merupakan total penjualan dari seluruh bisnis.
Langkah 3: Hitung Tingkat Pertumbuhan
Hitung tingkat pertumbuhan untuk masing-masing bisnis dengan menggunakan rumus:
Dalam rumus di atas, nilai X merupakan pertumbuhan penjualan dari masing-masing bisnis dan nilai Y merupakan total pertumbuhan penjualan dari seluruh bisnis.
Langkah 4: Buat Matriks Strategi
Setelah pangsa pasar dan tingkat pertumbuhan dihitung, BCG matrix dapat dibuat dengan menggunakan tabel atau grafik yang sesuai. Contoh BCG matrix dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
FAQ
1. Apa keuntungan dari menggunakan matriks strategi?
Matriks strategi membantu dalam pengambilan keputusan bisnis dengan menyediakan gambaran yang jelas mengenai posisi bisnis di pasar dan mempertimbangkan faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis. Hal ini dapat membantu dalam mengidentifikasi peluang dan ancaman serta kekuatan dan kelemahan bisnis.
2. Apa perbedaan antara SWOT matrix dan SPACE matrix?
SWOT matrix digunakan untuk menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis dan menyediakan gambaran yang jelas mengenai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bisnis. Sedangkan SPACE matrix digunakan untuk mengevaluasi posisi strategis bisnis dengan mempertimbangkan faktor-faktor internal dan eksternal serta tingkat pertumbuhan industri dan pangsa pasar bisnis.
Video Tutorial: Membuat Matriks Strategi pada Excel
