Belajar mengelola keuangan adalah salah satu pilar penting bagi setiap individu. Tentunya selalu ada upaya untuk memperbaiki kondisi keuangan, salah satunya dengan membuat dan mengelola anggaran bulanan secara efektif. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara membuat anggaran bulanan menggunakan Microsoft Excel dan beberapa contoh laporan keuangan bulanan.
Contoh Laporan Keuangan Bulanan
Sebelum kita mempelajari cara membuat anggaran bulanan dengan Microsoft Excel, penting untuk memahami beberapa contoh laporan keuangan bulanan. Ini akan memberikan gambaran umum tentang bagaimana sebuah laporan keuangan terlihat dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam proses pembuatannya.
Contoh 1 – Laporan Keuangan Bulanan Sederhana
Contoh pertama adalah sebuah laporan keuangan bulanan sederhana. Laporan ini hanya mencakup beberapa kategori pengeluaran, seperti biaya makanan, transportasi, dan hiburan.
Contoh 2 – Laporan Keuangan Bulanan yang Lebih Terperinci
Contoh kedua adalah sebuah laporan keuangan bulanan yang lebih terperinci. Laporan ini mencakup semua kategori pengeluaran, termasuk tagihan listrik, air, dan internet. Selain itu, laporan ini juga mencantumkan pendapatan termasuk gaji dan penghasilan dari investasi.
Cara Menghitung Anggaran Bulanan dengan Excel
Sekarang, setelah kita melihat beberapa contoh laporan keuangan bulanan, mari kita pelajari cara menghitung anggaran bulanan dengan Excel. Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah untuk membuat anggaran bulanan sederhana.
1. Membuat Daftar Kategori Pengeluaran
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat daftar kategori pengeluaran. Hal ini membantu kita memastikan bahwa tidak ada pengeluaran yang terlewatkan. Contoh kategori pengeluaran meliputi:
- Makanan
- Hiburan
- Transportasi
- Tagihan (listrik, air, internet, dan lain-lain)
- Investasi
- Lain-lain
2. Memasukkan Pendapatan Bulanan
Setelah kategori pengeluaran selesai, selanjutnya adalah memasukkan pendapatan bulanan. Ini bisa mencakup penghasilan dari gaji, investasi, atau bisnis.
3. Memasukkan Pengeluaran
Setelah pendapatan dimasukkan, selanjutnya adalah memasukkan pengeluaran untuk setiap kategori yang telah ditentukan. Hal ini mencakup pengeluaran yang diperkirakan untuk setiap kategori selama bulan tersebut.
4. Menambahkan Fungsi Excel
Setelah semua data dimasukkan, kita dapat menambahkan beberapa fungsi Excel untuk membantu menghitung jumlah pengeluaran dan membuat perhitungan pengeluaran vs. pendapatan
- Sum: Untuk menjumlahkan kolom angka, gunakan fungsi “SUM”.
- Count: Untuk menghitung jumlah item dalam kolom, gunakan fungsi “COUNT”.
- Average: Untuk menghitung rata-rata nilai dalam kolom, gunakan fungsi “AVERAGE”.
Dengan menggunakan langkah-langkah ini, kita dapat dengan mudah membuat anggaran bulanan menggunakan Excel. Ini akan membantu kita mengelola keuangan dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih bijaksana terkait pengeluaran kita.
Membuat Anggaran Perusahaan Bulanan dengan Template Excel
Tidak hanya untuk keperluan pribadi, mengelola anggaran juga sangat penting untuk perusahaan. Dalam bisnis, anggaran bulanan membantu perusahaan mendapatkan gambaran mengenai kesehatan keuangan perusahaan mereka sekaligus membantu mereka mengambil keputusan terkait investasi, pengeluaran, dan lainnya.
Selain itu, anggaran bulanan perusahaan juga membantu mengendalikan pengeluaran dan menetapkan tujuan yang realistis untuk setiap departemen di perusahaan. Namun, pemahaman akan bagaimana mengelola anggaran perusahaan dapat memakan waktu dan sumber daya yang signifikan. Oleh karena itu, memanfaatkan template Excel untuk membuat anggaran bulanan perusahaan bisa sangat membantu.
Berikut adalah beberapa langkah-langkah untuk membuat anggaran perusahaan bulanan menggunakan template Excel:
1. Download Template
Langkah pertama adalah mencari dan mendownload template anggaran perusahaan bulanan. Ada banyak sumber template yang tersedia, namun pastikan untuk memilih template yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
2. Atur Kategori Pengeluaran
Setelah template didownload, selanjutnya adalah mengatur kategori pengeluaran. Ini harus mencakup semua pengeluaran yang diperkirakan, termasuk biaya operasional, biaya pembelian barang, dan biaya pengiriman.
3. Memasukkan Pendapatan Bulanan
Setelah kategori pengeluaran ditentukan, selanjutnya adalah memasukkan pendapatan bulanan. Angka ini bisa dikumpulkan dari beberapa sumber, termasuk penjualan, investasi, atau pendapatan dari bisnis lainnya.
4. Memasukkan Pengeluaran
Setelah pendapatan dimasukkan, selanjutnya adalah memasukkan pengeluaran untuk setiap kategori yang telah ditentukan. Setiap departemen dalam perusahaan harus menyumbangkan rincian pengeluaran mereka dalam template ini.
5. Menambahkan Fungsi Excel
Setelah semua data dimasukkan, kita dapat menambahkan beberapa fungsi Excel untuk membantu menghitung jumlah pengeluaran dan membuat perhitungan pengeluaran vs. pendapatan
- Sum: Untuk menjumlahkan kolom angka, gunakan fungsi “SUM”.
- Count: Untuk menghitung jumlah item dalam kolom, gunakan fungsi “COUNT”.
- Average: Untuk menghitung rata-rata nilai dalam kolom, gunakan fungsi “AVERAGE”.
- IF: Untuk membuat perhitungan yang berbeda tergantung pada kondisi yang diberikan, gunakan fungsi “IF”.
Dengan menggunakan template Excel untuk membuat anggaran perusahaan bulanan, kita dapat menghemat waktu dan sumber daya yang signifikan. Ini juga membantu perusahaan mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif dan memastikan bahwa keputusan bisnis yang diambil adalah cerdas dan berdasarkan data.
FAQ
1. Apakah Excel gratis untuk digunakan?
Tergantung pada tujuannya. Jika Anda hanya perlu menggunakan fitur Excel yang sangat sederhana, Excel Online dapat digunakan secara gratis. Namun, jika Anda memerlukan fitur yang lebih banyak dan kompleks, Anda perlu membeli lisensi resmi Microsoft Excel.
2. Apa saja keuntungan dari menggunakan Excel untuk mengelola anggaran bulanan?
Excel adalah alat yang sangat efektif dan fleksibel untuk mengelola anggaran bulanan. Beberapa keuntungan dari menggunakan Excel termasuk:
- Dapat menyimpan data dan membuat perhitungan pengeluaran otomatis.
- Mudah digunakan dan diakses.
- Dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
- Dapat membantu menghemat waktu dan sumber daya yang signifikan.
Video
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat anggaran bulanan dengan Excel:
