Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia saat ini. Banyak sekali fitur-fitur yang bisa dimanfaatkan di dalamnya untuk membantu pekerjaan Anda menjadi lebih efisien dan produktif. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat tulisan di Excel turun ke bawah.
Cara Membuat Tulisan Di Excel Turun Ke Bawah
Mungkin ada beberapa kasus ketika Anda ingin membuat tulisan di Excel yang turun ke bawah. Misalnya, saat Anda ingin menuliskan daftar harga barang, daftar menu makanan, atau daftar nama pasien. Dalam kasus-kasus tersebut, Anda tidak ingin tulisan terlalu panjang sehingga membuat tampilan sel menjadi tidak rapi. Maka, solusinya adalah dengan membuat tulisan tersebut turun ke bawah.
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat tulisan di Excel turun ke bawah. Berikut adalah 4 cara yang bisa Anda coba:
Cara 1: Menggunakan Tanda Baris Miring
Caranya adalah dengan menambahkan tanda baris miring (\) di akhir setiap baris selain baris terakhir. Misalnya, jika Anda ingin menuliskan “Harga Barang”, “Barang 1”, dan “Barang 2”, maka Anda bisa menuliskannya seperti ini:
- Harga Barang
- Barang 1\
- Barang 2\
Jika sudah, Anda bisa menekan tombol Enter pada keyboard. Maka, tulisan di baris baru akan turun ke bawah seperti pada gambar di bawah ini:
Cara 2: Menggunakan Fungsi CHAR
Jika metode pertama kurang praktis bagi Anda karena harus mengetik tanda baris miring di setiap baris selain baris terakhir, ada metode lain yang lebih praktis. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi CHAR di Excel.
Langkah pertama adalah menuliskan tulisan yang ingin diturunkan di satu sel. Misalnya, Anda ingin menuliskan “Harga Barang\nBarang 1\nBarang 2”. Setelah itu, Anda klik kanan pada sel tersebut dan pilih Format Cells. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Alignment dan beri tanda centang pada kotak “Wrap text”. Maka, tulisan tersebut akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini:
Selanjutnya, Anda bisa menyalin formula ‘=CODE(10)’ pada sel di kolom lain. Formula tersebut akan menghasilkan angka 10 yang merupakan kode untuk garis baru (\n) di Excel. Setelah itu, Anda menggunakan fungsi REPLACE untuk mengganti garis miring (/) dengan garis baru (\n) sehingga tulisan tersebut turun ke bawah.
Cara 3: Menggunakan Shortcut Alt+Enter
Metode ketiga adalah menggunakan shortcut Alt+Enter untuk membuat tulisan turun ke bawah. Caranya adalah dengan mengetikkan tulisan seperti biasa lalu saat ingin membuat tulisan turun ke bawah, Anda tekan tombol Alt+Enter pada keyboard.
Jadi, misalnya Anda ingin menuliskan “Harga Barang” di sel A1 dan “Barang 1” serta “Barang 2” di bawahnya, maka tulisan di sel A1 adalah “Harga Barang” sedangkan di sel A2 Anda ketik “Barang 1” kemudian tekan tombol Alt+Enter pada keyboard, lalu ketik “Barang 2” seperti biasa di sel A3. Hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini:
Cara 4: Menggunakan Bullets
Terakhir, Anda bisa menggunakan bullets untuk menandai setiap baris tulisan yang ingin diturunkan. Caranya adalah dengan mengklik tombol Bullet di toolbar, kemudian menulis tulisan seperti biasa. Setiap kali ingin membuat tulisan turun ke bawah, Anda klik tombol Bullet lagi, lalu menulis tulisan selanjutnya. Maka, tulisan di baris baru akan turun ke bawah seperti pada gambar di bawah ini:
FAQ
Apa bedanya tanda baris miring (\) dengan garis baru (\n) di Excel?
Tanda baris miring (\) dan garis baru (\n) di Excel pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk membuat tulisan turun ke bawah. Namun, perbedaannya terletak pada cara penggunaannya. Tanda baris miring harus ditambahkan di akhir setiap baris selain baris terakhir, sedangkan garis baru hanya ditulis di antara baris yang ingin diturunkan. Selain itu, jika Anda ingin menggunakan CHAR untuk membuat tulisan turun ke bawah, maka yang harus digunakan adalah kode ASCII dari garis baru, bukan tanda baris miring.
Apakah bisa membuat tulisan di Excel yang turun ke bawah secara otomatis?
Secara default, Excel tidak memiliki fitur untuk membuat tulisan turun ke bawah secara otomatis. Namun, Anda bisa membuat macro atau menggunakan format tabel agar tulisan tersebut menjadi lebih rapi dan mudah dibaca. Anda juga bisa mencoba menggunakan add-in atau plug-in yang tersedia di internet jika memang diperlukan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat tulisan di Excel turun ke bawah dengan menggunakan tanda baris miring (\) dan shortcut Alt+Enter: