Cara memindahkan tabel dari excel ke word merupakan salah satu skill yang sangat penting bagi karyawan kantoran, mahasiswa, ataupun orang yang bekerja menggunakan komputer. Keterampilan ini sangat penting agar kita bisa membuat laporan, proposal, atau dokumen lainnya dengan mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mudah memindahkan tabel dari excel ke word dan bagaimana agar hasil copy tabel akan tetap rapih dan tidak terpotong.
Cara Mudah Copy Tabel Excel ke Word
Sebelum kita mulai membahas cara copy tabel excel ke word, kita harus memahami bahwa terdapat beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk memindahkan tabel dari excel ke word. Misalnya, kita bisa menggunakan copy-paste, insert object, atau export/import data.
Cara Copy-Paste Tabel Excel ke Word
Cara pertama yang akan kita bahas adalah cara copy-paste tabel excel ke word. Cara ini cukup mudah dan praktis, namun hasilnya belum tentu rapih dan teratur. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file excel yang ingin kita copy tabelnya ke dalam word.
- Pilih seluruh tabel yang ingin kita copy dengan cara klik pada kolom dan baris yang membentuk tabel tersebut.
- Tekan tombol “Ctrl + C” atau pilih “Copy” dari menu “Edit”.
- Buka file word yang akan menjadi tempat tabel tersebut diletakkan.
- Tekan tombol “Ctrl + V” atau pilih “Paste” dari menu “Edit” untuk meletakkan tabel tersebut di word.
- Atur lebar kolom, baris, dan margin tabel agar terlihat rapih dan mudah dibaca.
Kelemahan dari cara ini adalah tabel bisa terpotong atau tidak rapih ketika kita paste ke dalam word. Sehingga kita harus melebihkan margin tabel yang kita copy pada excel agar terlihat rapih ketika paste ke word.
Cara Insert Object Tabel Excel ke Word
Cara kedua yang bisa kita gunakan adalah dengan cara insert objek tabel excel ke word. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file excel yang ingin kita copy tabelnya ke dalam word.
- Pilih seluruh tabel yang ingin kita copy dengan cara klik pada kolom dan baris yang membentuk tabel tersebut.
- Tekan tombol “Ctrl + C” atau pilih “Copy” dari menu “Edit”.
- Buka file word yang akan menjadi tempat tabel tersebut diletakkan.
- Pilih “Insert” dari menu utama word, kemudian pilih “Object”.
- Pilih “Create from file”, lalu cari file excel yang berisi tabel yang ingin kita copy.
- Pilih tabel yang ingin kita copy, lalu klik “OK”.
- Atur lebar kolom, baris, dan margin tabel agar terlihat rapih dan mudah dibaca.
Cara ini lebih baik daripada cara copy-paste, karena kita bisa memilih tabel yang ingin kita copy dengan lebih spesifik dan hasilnya lebih rapih. Namun cara ini sedikit lebih rumit dibandingkan dengan cara copy-paste.
Cara Export/Import Tabel Excel ke Word
Cara ketiga yang bisa kita lakukan adalah dengan cara export/import tabel excel ke dalam word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file excel yang berisi tabel yang ingin kita copy ke word.
- Pilih “Save As” dari menu “File”, kemudian pilih format file “Web Page (*html, *htm)”.
- Buka file word yang akan menjadi tempat tabel tersebut diletakkan.
- Pilih “Insert” dari menu utama word, kemudian pilih “Text from File”.
- Cari file html yang tadi telah kita save pada langkah pertama, lalu klik “Insert”.
- Atur lebar kolom, baris, dan margin tabel agar terlihat rapih dan mudah dibaca.
Cara ini membutuhkan sedikit lebih banyak waktu, namun hasilnya lebih rapih dan teratur. Selain itu, kita juga bisa menggunakan format HTML untuk membuka file di browser atau software web lainnya.
FAQ
Pertanyaan dan Jawaban
1. Bagaimana cara memperbaiki tabel yang terpotong ketika dipaste ke word?
Jawab: Ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk memperbaiki tabel yang terpotong ketika kita paste ke dalam word. Pertama, kita bisa menggunakan cara insert objek tabel excel ke word, karena cara ini memungkinkan kita untuk memilih tabel dengan lebih spesifik dan hasilnya lebih rapih. Kedua, kita bisa melebihkan margin tabel pada excel sebelum kita copy-paste ke word. Dengan melebihkan margin, kita bisa memastikan bahwa tabel kita tidak terpotong ketika dipaste ke dalam word.
2. Apa keunggulan dari cara export/import tabel excel ke word?
Jawab: Keunggulan dari cara export/import tabel excel ke word adalah hasil yang lebih rapih dan teratur. Selain itu, kita juga bisa menggunakan format HTML untuk membuka file di browser atau software web lainnya. Cara ini membutuhkan sedikit lebih banyak waktu, namun hasilnya akan lebih bagus dan terlihat lebih profesional.
Video Tutorial Cara Copy Tabel Excel ke Word
Kesimpulan
Cara memindahkan tabel dari excel ke word adalah skill yang sangat penting bagi karyawan kantoran, mahasiswa, ataupun orang yang bekerja menggunakan komputer. Ada tiga cara yang bisa kita gunakan untuk memindahkan tabel dari excel ke word, yaitu dengan cara copy-paste, insert objek, atau export/import data. Cara yang paling mudah adalah cara copy-paste, namun cara ini belum tentu rapih dan teratur. Cara yang lebih baik adalah dengan menggunakan cara insert objek untuk memilih tabel dengan lebih spesifik. Atau kita bisa menggunakan cara export/import untuk mendapatkan hasil yang lebih rapih dan teratur. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.
