Penggunaan Microsoft Excel adalah hal yang umum dalam kehidupan sehari-hari di kantor atau di rumah. Mungkin Anda sering menggunakan Excel untuk membuat anggaran bulanan, jadwal kerja, atau bahkan laporan keuangan perusahaan.
Namun, karena senantiasa digunakan, tidak jarang sumber data atau rumus yang sudah disusun dengan susah payah malah dirubah oleh rekan kerja atau orang lain yang mungkin tidak sengaja mengeditnya atau memperbarui dokumen tersebut dengan cara yang salah.
Untuk menghindari hal seperti itu terjadi, Anda bisa mengunci rumus Excel. Dalam artikel ini, saya akan membahas beberapa panduan tentang cara mengunci rumus Excel agar tidak berubah. Selain itu, ada juga beberapa tip lainnya yang bisa membantu Anda dalam mengunci file Excel dengan benar.
Cara Mengunci Rumus Excel Agar Tidak Berubah
Panduan dibawah ini akan membahas proses cara mengunci rumus Excel untuk mencegah rumus berubah ketika file dibuka atau diedit oleh orang lain. Dalam panduan ini, kita akan menggunakan Microsoft Excel 2016 sebagai contoh.
1. Pertama, buka file Excel yang akan Anda gunakan.
2. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda kunci.
3. Klik kanan pada sel atau rentang sel yang ingin Anda proteksi, kemudian pilih “Format Sel”.
Cara Mengunci Excel Agar Tidak Bisa Diedit
Mengunci file Excel secara keseluruhan adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa tidak ada yang bisa membuat perubahan di dalam file tersebut.
Namun, kadang-kadang, Anda ingin membiarkan beberapa orang mengedit file Excel, tetapi tidak sebagian besar. Dalam hal ini, Anda bisa mengunci file Excel, namun tetap membiarkan beberapa orang mengeditnya.
Berikut ini adalah cara mengunci file Excel agar tidak bisa diedit atau diubah oleh orang lain.
1. Buka file Excel yang ingin Anda kunci.
2. Klik “File” dan pilih “Info”.
3. Pilih tombol “Lindungi Workbook” dan “Encrypt with Password. “
4. Masukkan kata sandi baru dan klik “OK”.
Setelah mengikuti panduan di atas, file Excel Anda sekarang dilindungi oleh kata sandi dan tidak bisa diedit atau diubah oleh orang lain tanpa izin Anda.
Cara Membuka Kunci Rumus Di Excel
Sekarang kita sudah mengetahui cara mengunci rumus dan file Excel, tapi bagaimana jika terjadi kesalahan ketika mengunci rumus dan kita harus kembali membukanya lagi?
Jangan khawatir, cara membuka kunci rumus di Excel sangat mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah berikut ini.
1. Buka file Excel yang ingin Anda kunci.
2. Klik kanan pada salah satu sel yang telah dikunci dan pilih “Format Sel”.
3. Hapus tanda centang dari kotak “Kunci Sel”.
Setelah mengikuti panduan di atas, rumus yang Anda kunci akan kembali terbuka dan bisa diedit kembali.
Cara Agar File Excel Bisa Dibuka pada Semua Versi Excel
Saat membuat file Excel, kita harus memperhatikan versi Excel yang digunakan oleh orang lain yang akan membuka file tersebut. Bila format file kita tidak cocok dengan versi Excel lain, maka file tidak bisa dibuka dan hasilnya tidak dapat digunakan.
Berikut adalah cara agar file Excel bisa dibuka pada semua versi Excel:
1. Ketika akan menyimpan file Excel, pilih “Excel Workbook” dan klik “Save As”.
2. Di jendela yang muncul, pilih “Excel 97-2003 Workbook” sebagai jenis file dan pilih tempat untuk menyimpan file Anda.
Setelah mengikuti panduan di atas, Anda sangat memastikan bahwa file Excel Anda bisa dibuka pada semua versi Excel dan tanpa adanya kesulitan.
Cara Agar Tulisan Di Excel Tidak Memanjang Ke Samping
Potongan teks atau kata-kata yang terlalu panjang dalam Excel bisa membuat tampilan file tidak sedap dipandang dan sulit akan dibaca.
Berikut adalah cara agar tulisan di Excel tidak memanjang ke samping:
1. Pilih sel atau rentang sel yang sesuai.
2. Klik kanan pada sel atau rentang sel tersebut, lalu pilih “Format Cells”.
3. Pada tab “Alignment”, ketik jumlah karakter maksimal yang ingin Anda gunakan di halaman “Wrap text”.
Setelah mengikuti panduan di atas, tulisan di Excel Anda tidak akan memanjang ke samping lagi dan tampilan file akan lebih rapi dan mudah dibaca.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah kita harus mengunci sel di Excel?
Jawaban: Mengunci sel di Excel bisa membantu mencegah orang lain merubah atau meng-edit rumus atau data asli dalam sel tersebut. Hal ini sangat penting agar file Excel tetap aman dan terjaga keakuratannya.
2. Bagaimana cara mengunci file Excel?
Jawaban: Ada beberapa cara mengunci file Excel, salah satunya adalah dengan mengenkripsinya dengan kata sandi. Pilih “File” dan pilih “Info”. Pilih tombol “Lindungi Workbook” dan “Encrypt with Password. “. Masukkan kata sandi baru dan klik “OK”. Setelah itu, file Excel sudah tidak bisa diubah atau dibuka oleh orang lain tanpa izin Anda.
Itulah beberapa panduan tentang cara mengunci rumus Excel agar tidak berubah, mengunci Excel agar tidak bisa diedit dan cara membuka kunci rumus, cara agar file Excel bisa dibuka pada semua versi Excel, dan cara agar tulisan di Excel tidak memanjang ke samping. Semoga panduan ini bisa membantu Anda dan membuat penggunaan Excel Anda menjadi lebih mudah dan efisien.
