Microsoft Excel merupakan salah satu software yang paling sering digunakan untuk aktivitas berbasis spreadsheet. Dalam penggunaannya, ada banyak fitur-fitur yang dapat memudahkan penggunanya dalam mengelola data. Dua di antaranya adalah lock/unlock cell dan read-only mode. Bagaimana cara menggunakan kedua fitur tersebut? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Cara Lock/Unlock Cell pada Microsoft Excel
Fitur lock/unlock cell pada Microsoft Excel digunakan untuk mengunci atau membuka kunci sel tertentu pada spreadsheet. Misalnya, jika Anda ingin mengunci sel dengan angka atau formula tertentu agar tidak sengaja terhapus atau diubah, maka Anda dapat menggunakan fitur ini.
Berikut adalah langkah-langkah mengunci atau membuka sel pada Microsoft Excel:
- Pilih sel yang ingin dikunci atau dibuka kunci;
- Klik kanan, pilih “Format Cells”;
- Pilih tab “Protection”;
- Centang atau uncentang checkbox “Locked” (jika dicentang, maka sel tersebut akan terkunci dan tidak dapat diubah oleh pengguna, jika tidak dicentang, maka sel tersebut dapat diubah oleh pengguna);
- Klik “OK”;
- Setelah itu, Anda perlu mengaktifkan fitur “Protect Sheet” untuk memastikan bahwa sel yang sudah dikunci tidak akan diubah oleh pengguna. Caranya adalah dengan mengklik “Review” -> “Protect Sheet” -> dan kemudian centang seluruh opsi yang ada di sana. Anda juga dapat memberikan password pada fitur tersebut untuk keamanan tambahan.
Cara Mengakses File Excel yang Tidak Bisa Diedit
Pernahka Anda menemukan file Excel yang tidak dapat diedit atau read-only? Fitur ini umum digunakan untuk melindungi file Excel dari pengeditan atau perubahan yang tidak disengaja. Namun, kadang-kadang kita membutuhkan akses untuk mengubah file tersebut. Bagaimana caranya?
Berikut adalah cara mengakses file Excel yang tidak dapat diedit:
- Buka file Excel yang ingin diubah;
- Jika terdapat pesan bahwa file tersebut read-only atau tidak dapat diedit, maka pilih “Save As” untuk membuat salinan dari file tersebut;
- Pilih “Tools” dan pilih “General Options”;
- Kemudian, hapus centang dari “Read-Only Recommended” dan masukkan password jika ada;
- Klik “OK”;
- Jika file tersebut masih read-only, maka Anda dapat mencoba memanipulasi hak akses untuk file tersebut. Klik kanan pada file Excel dan pilih “Properties” -> “Security” -> “Edit” -> “Add”. Masukkan nama atau grup yang ingin diberikan akses untuk file tersebut dan pilih level akses yang diinginkan (contohnya “Full Control”).
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan seputar lock/unlock cell dan read-only mode pada Microsoft Excel:
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara lock/unlock cell dengan read-only mode pada Microsoft Excel?
Jawaban:
Lock/unlock cell dan read-only mode adalah dua fitur yang berbeda pada Microsoft Excel. Lock/unlock cell berfungsi untuk mengunci atau membuka kunci sel tertentu pada spreadsheet, sehingga untuk mengubah sel tersebut, pengguna harus memasukkan password atau mengaktifkan fitur “Protect Sheet”. Sedangkan read-only mode berguna untuk melindungi file Excel dari perubahan atau pengeditan yang tidak disengaja. Dalam read-only mode, pengguna hanya dapat membuka dan melihat file tersebut, tetapi tidak dapat mengubahnya.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengaktifkan fitur read-only pada Microsoft Excel?
Jawaban:
Untuk mengaktifkan fitur read-only pada Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan fitur “Protect Sheet”. Caranya adalah dengan mengklik “Review” -> “Protect Sheet” -> lalu centang opsi “Select locked cells” dan “Select unlocked cells”. Aktifkan juga opsi “Protect worksheet and contents of locked cells”. Anda juga dapat memberikan password pada fitur tersebut untuk keamanan tambahan.