Dalam era digital seperti saat ini, Microsoft Excel menjadi salah satu program yang wajib diketahui oleh banyak orang. Program ini sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan kantor, bisnis, dan bahkan kegiatan pribadi. Untuk menggunakan Excel dengan efektif, salah satu hal yang perlu dikuasai adalah rumus-rumus excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa rumus excel yang umum digunakan, mulai dari berbagai tambahan berbagai rumus yang ada di Microsoft Excel. Siap untuk memulai?
Rumus Excel IF Gabungan
Rumus excel IF gabungan adalah jenis rumus yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan lebih dari satu saat untuk menguji sebuah kondisi. Dalam rumus ini, kita memeriksa lebih dari satu kondisi dan kemudian menentukan output dengan variasi dari perintah yang diberikan dari kedua kondisi tersebut di Excel.
Pada gambar di atas, kita dapat melihat rumus excel IF gabungan yang contohnya adalah =IF(AND(A1>10,B1<20), "Lulus", "Tidak lulus"). Jangan khawatir jika rumus-rumus excel terlihat sulit pada awalnya, pastikan kamu memahami prinsip dasar kondisi-kondisi dan perintah-perintah yang digunakan pada setiap rumus. Kita akan menjelaskan setiap langkah dalam lebih detail di bawah ini.
- Langkah pertama adalah membuka file Excel dan membuat tabel beserta data yang ingin dihitung rumusnya. Setelah itu, masuk ke bagian sel di mana kamu ingin memasukkan rumus excel IF gabungan dengan menggunakan menu insert atau langsung dengan mengetikkan equal (=) pada cell yang ingin diberi rumus.
- Jika kamu ingin mengecek lebih dari satu kondisi, maka kamu harus menambahkan rumus IF gabungan. Pada rumus ini, kamu bisa menggunakan operator AND dan OR. Operator “AND” digunakan untuk memeriksa lebih dari satu kondisi dengan menggunakan operator logika “dan” dalam pengecekan kondisi. Sedangkan operator “OR” digunakan untuk memeriksa lebih dari satu kondisi dengan menggunakan operator logika “atau” dalam pengecekan kondisi.
- Jika kamu menggunakan operator “AND”, maka kedua kondisi yang kamu cek harus benar untuk menyesuaikan nilai keduanya. Sedangkan jika kamu menggunakan operator “OR”, maka salah satu dari kondisi tersebut harus benar.
- Untuk hasil dari rumus IF gabungan, kamu bisa menggunakan perintah dari rumus IF saja. Hasil yang akan dihasilkan dari rumus IF gabungan berupa keputusan dari salah satu perintah pada rumus tersebut.
- Jika kondisikan bernilai benar, maka kamu bisa membuat perintah agar rumus ini menghasilkan pilihan atau keputusan sesuai dengan kondisinya. Sementara jika kondisi bernilai salah, kamu bisa membuat perintah agar rumus ini menghasilkan pilihan atau keputusan sesuai dengan kondisi tersebut. Salah satu penggunaan IF gabungan yang sangat umum adalah untuk menghitung nilai raport agar bisa menentukan siapa yang lulus atau tidak lulus dengan rumus yang telah dijelaskan di atas.
Cara Menggunakan Rumus Penjumlahan di Excel
Rumus penjumlahan di Excel sangatlah sederhana dan sering digunakan dalam membuat data statistik yang memerlukan penjumlahan. Rumus penjumlahan yang paling awal muncul pada Microsoft Excel adalah =SUM(). Langkah-langkahnya seperti di bawah ini:
- Masukkan formula =SUM() pada sel baru.
- Pada tanda kurung pertama, pilih sel yang ingin dihitung.
- Kemudian, pilih sel-sel yang ingin ditambahkan hingga menutup kurung.
- Hasil akhir akan muncul pada sel yang memiliki formula.
Cara Membuat Rumus Concatenate Dan Vlookup Excel Untuk Raport
Jika kamu pernah tenggelam dalam pekerjaan data-entry atau mungkin membuat sebuah batasan antara laporan atau proyek, maka mungkin kamu menyadari bahwa ada saat-saat di mana kamu perlu untuk menggabungkan dua buah sel menjadi satu. Caranya adalah dengan menggunakan rumus concat di Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah pembuatannya:
- Pertama-tama, kamu bisa masuk ke salah satu cell dan memasukkan formula berikut: =CONCATENATE().
- Isi cell A2 ke bawah dengan nama depan dan cell B2 ke bawah dengan nama belakang.
- Setelah itu, atur alignment dan format isi cell agar menjadi seperti yang kamu inginkan (misalnya: rata tengah dan garis bawah) untuk kolom gabungan dengan menggunakan rumus CONCAT.
- Contoh: =CONCATENATE(A2,” “,B2)
- Hasil gabungan dari nama depan dan nama belakang akan muncul pada cell baru.
Selain rumus CONCAT, dalam pembuatan rapot di Microsoft Excel, kita juga memerlukan rumus VLOOKUP. VLOOKUP adalah rumus excel yang digunakan untuk mencari data dalam tabel dan me-return nilai yang sesuai. Berikut langkah-langkah pembuatan rumus VLOOKUP:
- Pilih tempat untuk menampilkan output dan masukkan rumus baru =VLOOKUP().
- Pada bagian “lookup value”, masukkan nilai atau kata kunci yang ingin dihasilkan.
- Pada bagian “table array”, masukkan data lengkap yang ingin dicari.
- Pada bagian “column number”, masukkan nomor kolom dari data yang ingin anda tampilkan.
- Setelah semua informasi terisi, masukkan nilai “exact match” atau “approximate match” sesuai dengan kebutuhan.
- Hasil akhit akan otomatis terupdate pada cell yang dicetak dengan menggunakan rumus VLOOKUP.
Cara Mengurutkan Nilai Tertinggi Di Excel
Microsoft Excel juga memungkinkan penggunanya untuk dapat menyaring nilai tertinggi dalam data menggunakan menu sort. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih seluruh data pada kolom show dengan menggunakan klik kiri mouse.
- Pilih sort & filter pada menu bar, kemudian pilih sort highest to smallest.
- Excel akan melakukan pengurutan secara otomatis dan menampilkan nilai tertinggi teratas di kolom tersebut.
- Sebagai alternatif, kamu juga bisa memilih hanya data terkait, kemudian pilih sort dan “cell color” yang kamu inginkan.
Rumus Mencari Nama Yang Sama Di Excel
Ketika mengelola data di Microsoft Excel, seringkali kita perlu mencari nama atau nilai tertentu. Namun, terkadang kita tidak memiliki cukup waktu untuk mencari satu per satu. Dalam kasus ini, rumus excel seperti MATCH dan INDEX bisa sangat membantu.
- Masukkan formula berikut pada cell yang ingin dicari: =MATCH().
- Pada tanda kurung pertama, masukkan nilai yang ingin dicari.
- Pada tanda kurung kedua, masukkan tabel lengkap yang ingin dicari.
- Hasil pencarian akan muncul pada nomor baris dari cell dengan nilai yang dicari.
- Ikuti formula yang sama untuk mencari nilai pada kolom yang berbeda atau gunakan rumus INDEX untuk memeriksa cell yang sesuai dengan nilai yang dicari.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang rumus excel:
-
Apakah saya perlu menghafal semua rumus excel?
Tidak perlu. Seiring berjalannya waktu, sebagian besar pengguna akan mengetahui rumus yang paling dibutuhkan dan fokus pada pengembangan keahlian dan pemecahan masalah excel dengan lebih cermat. Kamu bisa mencari rumus-rumus yang sering muncul dan mempelajarinya terlebih dahulu.
-
Bagaimana jika rumus yang saya buat tidak menghasilkan output yang saya inginkan?
Selalu periksa kembali rumus yang kamu buat dan jangan sungkan untuk melakukan tindakan pemeriksaan ulang pada formula yang digunakan. Periksa dua kali formula dan perhatikan kondisi dan nilai yang diinginkan sebelum memasukkan data. Sebelum melakukan perbaikan yang rumit, coba gunakan rumus revision yang bisa menolong dalam mengatasi masalah-masalah dasar.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Rumus Excel IF Gabungan
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu kamu untuk lebih memahami cara menggunakan rumus Excel IF gabungan:
Demikianlah pembahasan mengenai rumus excel yang bisa kamu pelajari dan praktikkan. Dalam menggunakan Microsoft Excel, tidak ada batasan dalam kemampuan dan pengetahuan yang bisa kamu dapatkan. Semoga artikel ini bisa membantumu dalam memahami rumus-rumus dasar di Excel dan aplikasi lainnya yang berhubungan dengan data processing. Happy working!
