Cara membuat kode dan kriteria penilaian pada tabel dengan menggunakan Excel
Tabel Kode dan Kriteria Penilaian
Excel memiliki berbagai fitur yang sangat membantu dalam pembuatan tabel, salah satunya adalah membuat kode dan kriteria penilaian pada tabel. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara untuk membuat kode dan kriteria penilaian pada tabel dengan menggunakan Excel.
Cara membuat Kode pada Excel
Langkah-langkah untuk membuat kode pada Excel adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel dan pilih lembar kerja yang akan digunakan untuk membuat tabel kode.
- Pilih sel yang ingin Anda gunakan sebagai kode dan masukkan kode yang diinginkan. Anda dapat menggunakan angka, huruf, atau kombinasi keduanya untuk kode.
- Pilih sel yang bersebelahan dengan sel kode dan masukkan kriteria penilaian yang sesuai. Contohnya, jika kode tersebut menunjukkan nilai A, maka kriteria penilaian yang terkait bisa berupa keterampilan menguasai materi, kemampuan memecahkan masalah, atau keterampilan dalam mengekspresikan ide.
- Lakukan langkah nomor 2 dan 3 untuk setiap sel yang diinginkan sebagai kode dan kriteria penilaian.
- Setelah selesai memasukkan kode dan kriteria penilaian, pilih sel yang akan digunakan sebagai input kode. Misalnya, jika tabel Anda terdiri dari kolom A dan B, maka sel input kode mungkin terletak di sel C1.
- Pilih tab Data dan klik ikon Validasi Data di grup Data Tools.
- Pilih Jenis Validasi Data sebagai “Daftar” dan masukkan rentang sel kode yang digunakan di bawah kotak entri. Tambahkan tanda dollar ($) di depan bidang kolom dan baris rentang untuk mengunci rentang agar tidak berubah ketika Anda menyalin formula ke sel lain. Misalnya, jika tabel Anda terdiri dari kolom A dan B dan kode dan kriteria penilaian terletak di sel A2:B6, maka rentang yang harus dimasukkan di Kotak entri adalah $A$2:$B$6.
- Anda dapat menambahkan pesan kesalahan jika kode yang dimasukkan tidak sesuai dengan kode dalam tabel. Pilih tab Input Pesan Kesalahan dan masukkan pesan yang diinginkan.
- Tambahkan judul pada tabel dan simpan tabel Anda.
Cara menggunakan Kode pada Excel
Setelah Anda membuat tabel kode dan kriteria penilaian, Anda dapat menggunakan kode tersebut untuk memberi nilai pada tabel. Langkah-langkah untuk menggunakan kode pada Excel adalah sebagai berikut:
- Isi tabel dengan data yang Anda inginkan.
- pilih sel input kode dan tekan tombol panah bawah di samping kotak input kode. Ini akan menampilkan daftar kode yang tersedia.
- Pilih kode yang sesuai dengan data yang ingin Anda nilai.
- Nilai kriteria penilaian secara otomatis akan muncul di sel sebelahnya.
- Lakukan langkah nomor 2-4 untuk setiap sel yang akan dinilai dalam tabel.
Contoh Penggunaan dalam Penilaian Karyawan
Tabel kode dan kriteria penilaian dapat digunakan untuk menilai karyawan di sebuah perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan ingin menilai karyawan berdasarkan tingkat keterampilan dan produktivitas. Mereka dapat membuat tabel kode dan kriteria penilaian sebagai berikut:
Contoh tabel di atas menggunakan kombinasi angka dan huruf untuk kode dan kriteria penilaian. Input kode terletak di sel B2 dan kriteria penilaian terletak di sel C2. Setelah meletakkan data pada tabel, Anda dapat menggunakan kode untuk menilai karyawan dengan mengikuti langkah-langkah yang digambarkan di atas.
FAQ
1. Apa kegunaan tabel kode dan kriteria penilaian?
Tabel kode dan kriteria penilaian digunakan untuk memberikan kode numerik atau alfabetik yang terkait dengan kriteria penilaian tertentu. Ini memudahkan pengguna untuk memberikan nilai pada data tanpa harus menuliskan kriteria penilaian setiap kali. Selain itu, tabel ini memudahkan pemilihan kode yang tepat karena seluruh kriteria penilaian terkait dengan kode ditampilkan dalam tabel yang sama.
2. Bisakah saya membuat tabel kode dan kriteria penilaian dengan jumlah data yang banyak?
Ya, Anda dapat membuat tabel kode dan kriteria penilaian dengan jumlah data yang banyak. Untuk mempermudah pekerjaan Anda, Anda dapat menggunakan rumus Excel seperti rumus vlookup untuk membantu menemukan nilai atau kriteria penilaian tertentu pada tabel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat kode dan kriteria penilaian pada tabel di Excel:
