Excel bisa dibilang merupakan salah satu software perkantoran yang wajib dikuasai bagi para profesional, mulai dari accountant, auditor, finance analyst, bahkan hingga sales. Salah satu tugas yang sering dilakukan di Excel adalah mengolah data yang memiliki nilai uang, baik itu dalam bentuk rupiah maupun mata uang asing lainnya.
Namun, seringkali tampilan nilai uang di Excel mengganggu tampilan data secara keseluruhan, misalnya dengan munculnya simbol Rp sebelum setiap angka. Berikut ini beberapa cara untuk menghilangkan simbol Rp di Excel sehingga tampilan data bisa lebih rapi dan mudah dibaca.
Cara Menghilangkan Rp di Excel dengan Format Cell
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan mengedit format cell pada kolom atau sel tempat nilai uang diinputkan. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom tempat nilai uang terdapat
- Klik kanan dan pilih Format Cell
- Pada kategori Number, pilih Currency
- Pada simbol mata uang, pilih None
- Klik OK dan nilai uang tanpa simbol Rp akan muncul
Metode ini sangat efektif digunakan apabila hanya beberapa kolom atau sel yang ingin diubah formatnya. Namun, apabila seluruh dokumen Excel membutuhkan perubahan format, cara ini akan memakan waktu yang banyak. Oleh karena itu, ada cara lain yang bisa dilakukan.
Cara Menghilangkan Rp di Excel dengan Find and Replace
Cara kedua yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fitur Find and Replace pada Excel. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh dokumen Excel dengan menekan Ctrl + A pada keyboard
- Pilih Home > Find and Replace
- Pada kotak Find what, ketik simbol Rp atau tuliskan Rp
- Pada kotak Replace with, kosongkan atau tuliskan hanya satu spasi
- Klik Replace All dan simbol Rp akan hilang dari seluruh dokumen Excel
Cara ini lebih efektif dan praktis digunakan apabila seluruh dokumen Excel membutuhkan perubahan format nilai uang. Meski begitu, ada beberapa hal yang perlu diingat. Pertama, pastikan tidak ada simbol Rp pada kolom atau sel selain yang memang berisi nilai uang. Kedua, apabila ada simbol lain yang secara tidak sengaja sama dengan simbol Rp di dalam dokumen Excel, maka simbol tersebut juga akan terganti.
FAQ: Pertanyaan Umum
1. Apakah menghilangkan simbol Rp akan mempengaruhi nilai uang secara keseluruhan?
Tidak. Menghilangkan simbol Rp hanya berpengaruh pada tampilan nilai uang di Excel, sedangkan nilai sebenarnya tetap sama. Oleh karena itu, tidak perlu khawatir apabila tampilan nilai uang di Excel terlihat lebih rapi dan mudah dibaca setelah simbol Rp dihilangkan.
2. Bagaimana cara mengubah simbol mata uang di Excel?
Pada langkah pertama di atas, simbol mata uang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan, baik itu rupiah, dolar, euro, atau mata uang lainnya. Selain itu, simbol mata uang juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau individu. Caranya adalah dengan mengubah format sel atau kolom pada kategori Number > Currency > More Currency Formats. Di sana, pengguna bisa memilih simbol mata uang yang diinginkan atau menambahkan simbol mata uang baru sesuai kebutuhan.
Video: Cara Menghilangkan Rp di Excel
Menghilangkan simbol Rp di Excel memang bukanlah hal yang sulit, namun bisa memberikan dampak yang signifikan bagi tampilan data. Anda bisa memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kondisi dokumen Excel yang Anda miliki. Semoga tips ini bermanfaat.
