Mail merge adalah sebuah fitur yang memungkinkan kita untuk menggabungkan data dari sumber yang berbeda, seperti Excel dan Word, dalam satu dokumen. Fitur ini memudahkan kita dalam mengirim email massal atau membuat surat edaran dengan data yang berbeda-beda, namun dengan format yang sama. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara melakukan mail merge dari Excel ke Word.
Cara Mail Merge Excel Ke Word
Untuk melakukan mail merge dari Excel ke Word, kita perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda gunakan untuk mail merge.
- Tekan tab Mailings pada ribbon, kemudian pilih Start Mail Merge dan klik Step-by-Step Mail Merge Wizard.
- Pada prompt yang muncul, pastikan bahwa Use the current document dipilih.
- Pada prompt selanjutnya, pilih Letter sebagai jenis dokumen.
- Pada prompt berikutnya, pilih Use the current document lagi.
- Ceklis kedua pilihan untuk Next: Starting document, lalu klik Next: Select recipients.
- Pilih Use an existing list pada prompt tersebut, lalu klik Browse untuk mencari dan memilih file Excel yang akan diimport.
- Pilih tabel di dalam file Excel yang ingin Anda gunakan, pastikan untuk memilih header baris di bagian bawah dari kotak prompt.
- Setelah tabel Excel terbuka dalam dokumen Word, Anda dapat memilih recipient yang ingin Anda gunakan dalam mail merge
Cara Membuat Mail Merge di Word & Excel [Easy Step]
Selain melakukan mail merge dari Excel ke Word, kita juga dapat melakukan mail merge dari Word ke Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan mail merge dari Word ke Excel:
- Buka dokumen Excel dan Word yang ingin Anda gunakan untuk mail merge.
- Pada dokumen Word, pilih tab Mailings pada ribbon.
- Klik Select Recipients dan pilih Use an existing list.
- Temukan file Excel yang ingin digunakan untuk mail merge, lalu pilih tabel yang ingin digunakan di dalam file Excel tersebut.
- Pilih recipient yang ingin digunakan pada mail merge.
- Anda dapat melihat hasil mail merge pada dokumen Word yang sudah disesuaikan dengan data dari file Excel.
Cara Membuat Mail Merge di Excel Mudah
Apabila Anda ingin melakukan mail merge hanya di dalam Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk mail merge.
- Pilih tab Mailings pada ribbon, lalu Klik Start Mail Merge.
- Pilih Step by Step Mail Merge Wizard untuk membuka prompt Mail Merge.
- Pada prompt Mail Merge, pilih Letters lalu klik Next: Starting document.
- Pada prompt kedua, pilih Use the current document dan klik Next: Select recipients.
- Pilih Use an existing list pada prompt Select recipients in.
- Klik Browse untuk mencari dan memilih file Excel yang akan diimport.
- Pilih tabel di dalam file Excel yang ingin Anda gunakan, pastikan untuk memilih header baris di bagian bawah dari kotak prompt.
- Pilih recipient yang ingin digunakan pada mail merge.
- Anda dapat menambahkan field dan teks pada surat dengan mengklik Insert Merge Field pada ribbon Mailings.
- Jika sudah selesai, klik Finish to complete the mail merge
Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007 Data Di Excel
Untuk melakukan mail merge di Microsoft Word 2007 menggunakan data dari Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Word dan Excel yang ingin Anda gunakan untuk mail merge.
- Pilih tab Mailings pada ribbon, klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List
- Pilih file Excel yang ingin digunakan, lalu seleksi tabel yang ada di dalam file tersebut.
- Pilih jenis dokumen, seperti Letters atau Labels, kemudian klik Next.
- Sesuaikan format dan layout dokumen, lalu klik Next.
- Tambahkan merge fields di dalam dokumen, yang nantinya akan diisi oleh data dari Excel. Anda dapat menambahkan merge fields menggunakan tombol Insert Merge Field pada ribbon.
- Setelah selesai menyunting dokumen, klik Finish untuk melihat hasil mail merge.
FAQ
1. Apa itu mail merge dan apa fungsinya?
Mail merge adalah sebuah fitur di Microsoft Word dan Excel yang memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari sumber yang berbeda, seperti Excel dan Word, dalam satu dokumen. Dengan menggunakan fitur mail merge, pengguna dapat dengan mudah membuat dokumen seperti surat edaran atau email massal dengan menggunakan data yang berasal dari sumber yang berbeda-beda namun dengan format yang sama.
2. Apakah mail merge hanya dapat digunakan dalam Word dan Excel?
Tidak, fitur mail merge juga tersedia pada aplikasi pengolah data lain seperti Google Sheets dan LibreOffice Calc. Namun, cara melakukan mail merge pada setiap aplikasi mungkin sedikit berbeda, dan pengguna perlu mencari tahu cara menggunakan fitur tersebut dari dokumentasi yang disediakan oleh masing-masing aplikasi.
Video Tutorial: Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara membuat mail merge menggunakan database dari Microsoft Excel. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam memahami cara menggunakan fitur mail merge pada Excel dan Word.
If you are searching about Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel – YouTube you’ve visit to the right place. We have 5 Pics about Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel – YouTube like Cara Mail Merge Excel Ke Word, Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel – YouTube and also Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007 Data Di Excel – Hongkoong. Read more:
Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel – YouTube
www.youtube.com
merge
Cara Mail Merge Excel Ke Word
pelopor.or.id
Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007 Data Di Excel – Hongkoong
hongkoong.com
√ Cara Membuat Mail Merge Di Word & Excel [Easy Step] – Teknozone.ID
teknozone.id
merge teknozone
Cara Membuat Mail Merge Di Excel Mudah – Kopteko
kopteko.com
Cara membuat mail merge di word 2007 data di excel – hongkoong. Cara mail merge excel ke word. Merge teknozone