Kreativitas dalam Membuat Dokumen dengan MS Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan di seluruh dunia dan merupakan alat yang sangat penting baik di dalam bisnis maupun keseharian. Excel adalah program spreadsheet yang menggunakan kotak-kotak kecil (sel) untuk menyimpan dan mengorganisir data dengan format tabel. Data yang telah tersusun dapat dengan mudah dihitung dan dianalisis, serta dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dan diagram.
Cara Mudah Merekap Nilai Menggunakan MS Excel
Mungkin sebagian besar orang lebih mengenal Excel digunakan untuk menghitung data dan membuat laporan keuangan, namun Excel sebenarnya juga dapat digunakan untuk merekap nilai. Berikut adalah cara mudah dalam merekap nilai menggunakan MS Excel:
- Pertama-tama, buka program MS Excel dan buatlah sebuah worksheet baru.
- Setelah itu, tentukan jenis data yang akan dirangkum dan buatlah tabel untuk merekap hasilnya. Agar tabel terstruktur dan nyaman dilihat, dapat memilih beberapa pilihan warna yang berbeda untuk header, isi tabel, dan konten sel.
- Masukkan data yang ingin direkap dari dokumen atau secara manual melalui input ke dalam Excel. Jika menggunakan dokumen, pastikan bahwa data telah dalam format yang dapat dengan mudah dicopy-paste ke dalam Excel.
- Pilih sel untuk hasil rekapan nantinya, dan masukkan formula yang akan berperan dalam tahap pengolahan nilai.
- Setelah formula dibuat, tekan Enter pada keyboard untuk menghitung nilai, dan hasilnya otomatis terlihat pada sel yang ditentukan.
Cara Mencari Data di Excel dengan Cepat
Selain merekap nilai, Excel juga bisa digunakan untuk mencari data yang ada di dalamnya. Berikut adalah beberapa cara untuk mencari data di Excel:
- Gunakan kombinasi keyboard CTRL + F untuk membuka menu pencarian.
- Isikan kata kunci yang diinginkan di bagian kotak pencarian, pastikan fitur pencarian set ke semua lembar kerja.
- Tekan Enter pada keyboard untuk mengaktifkan menu pencarian.
- Excel akan menandai semua sel yang memenuhi kriteria pencarian.
- Untuk melihat selengkapnya tentang kriteria pencarian, tekan CTRL + Shift + F pada tombol keyboard, kemudian isikan kata kunci lagi pada kotak pencarian.
Contoh Hasil Rekap dan Pencarian Data di Excel
Berikut adalah contoh hasil yang mungkin didapatkan dari merekap dan mencari data di excel:
Dari contoh di atas, jelas terlihat bahwa Excel dapat dengan mudah membuat sebuah dokumen laporan yang terstruktur dan mudah diakses. Segala data dapat dihitung, dan dirangkum dengan cepat. Kita dapat dengan mudah menambahkan data baru, mencari data yang diinginkan, dan membuat sebuah format laporan dengan indikator yang jelas.
Excel juga sangat berguna dalam menulis/mengelola dokumen dalam format tabel. Dia bisa dimanfaatkan untuk membuat sebuah jurnal atau penelitian yang dilengkapi dengan grafik dan diagram. Dengan menggunakan grafik dan diagram, kita dapat membuat analisis data yang lebih informasi dan menarik. Berikut adalah beberapa jenis grafik dan diagram yang sering digunakan dalam MS Excel:
- Grafik Batang
- Grafik Garis
- Grafik Pie
- Grafik Radar
- Grafik Kotak
- Diagram Venn
Kombinasi antara grafik dan analisis data dalam satu dokumen akan sangat membantu dalam mengkomunikasikan hasil analisis kepada rekan kerja atau pimpinan yang membutuhkan informasi tersebut. Terlebih lagi dengan penggunaan warna atau grafis, membuat sebuah laporan menjadi lebih menarik dan memancing pembaca untuk lebih memahami isi dokumen tersebut.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Excel hanya digunakan untuk mengolah data keuangan saja?
Tidak. Meskipun Excel banyak digunakan untuk pelaporan keuangan, Excel juga dapat digunakan untuk melakukan penjadwalan, menghitung statistik dan analisis data, merekap nilai, dan membuat tabel yang dapat memvisualisasikan data dalam bentuk grafik yang mudah dipahami.
Pertanyaan 2: Apakah ada pengaturan untuk menyesuaikan layout Excel dengan kebutuhan saya?
Ya, ada. Microsoft telah menyediakan beberapa template excel yang dapat digunakan tanpa harus membuat format dan rumus dari awal. Ada berbagai jenis template excel untuk berbagai keperluan, termasuk yang sudah digunakan untuk menghitung suatu nilai atau laporan keuangan. Yang berbeda hanya tinggal memasukkan data yang dibutuhkan ke dalam template tersebut. Pengguna juga dapat mengubah gaya dan ukuran font, mengatur margin, menambahkan border, warna, dan lain-lain sesuai kebutuhan.
Video Tutorial: Membuat Google Form ke Excel
Untuk lebih memahami cara membuat dan merekap data dengan MS Excel, berikut adalah tutorial video dari Guru Paud:
Sebagai kesimpulan, Excel sangat penting dalam membantu mengelola data, melakukan analisis data, dan membuat laporan dalam bentuk yang terstandarisasi. Memiliki pengetahuan tentang Excel juga akan membuka peluang lebih banyak dalam dunia kerja atau keseharian kita, karena hampir semua instansi membutuhkan orang yang bisa mengaplikasikan Excel.
