Ms Excel adalah software spreadsheet yang populer dan sering digunakan di dunia bisnis. Salah satu kegunaannya adalah untuk membuat nomor urut yang berurutan secara otomatis. Hal ini sangat berguna untuk memudahkan proses pengolahan data yang ada di dalamnya. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis di Ms Excel serta cara membuat nomor urut di Excel hingga ribuan. Selain itu, kita juga akan mempelajari cara membuat tabel di Ms Excel serta FAQ seputar pembuatan nomor urut di Excel.
Cara Membuat Nomor Urut Tetap Berurutan Secara Otomatis di Ms Excel
Nomor urut tetap berurutan secara otomatis sangat berguna saat kita bekerja dengan data yang memiliki banyak baris. Dengan menambahkan nomor urut yang berurutan, kita dapat mempermudah proses pengolahan data yang ada. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis di Ms Excel:
Langkah 1 – Menambahkan Kolom Nomor Urut
Yang pertama kali kita lakukan adalah menambahkan kolom nomor urut di bagian paling kiri dari daftar kita. Kolom nomor urut biasanya diletakkan di sebelah kiri karena ini adalah letak yang paling umum dan mempermudah proses pembacaan data.
Langkah 2 – Memasukkan Fungsi Nomor Urut
Setelah kita menambahkan kolom nomor urut, langkah selanjutnya adalah memasukkan fungsi nomor urut. Fungsi nomor urut ini berfungsi untuk memasukkan nomor urut secara otomatis pada setiap baris. Berikut adalah langkah-langkah memasukkan fungsi nomor urut:
- Klik sel di bawah kolom nomor urut pada baris ke-2.
- Ketik fungsi nomor urut pada baris tersebut, yaitu “=nomorurut()”.
- Tekan tombol enter.
- Otomatis nomor urut akan muncul pada baris tersebut.
- Salin rumus tersebut ke seluruh baris pada kolom nomor urut.
Langkah 3 – Membuat Nomor Urut Tetap
Agar nomor urut tetap, kita perlu mengunci sel yang berisi fungsi nomor urut yang telah kita masukkan pada langkah sebelumnya. Dengan cara ini, ketika kita menambahkan data baru pada baris baru, nomor urut tetap berurutan dari nomor terakhir yang telah kita masukkan. Berikut adalah cara membuat nomor urut tetap:
- Letakkan kursor pada sel yang berisi nomor urut.
- Klik kanan dan pilih “Format Cell” pada pilihan menu.
- Pilih tab “Number”.
- Pilih kategori “Custom”.
- Masukkan format nomor pada “Type”.
- Klik “OK”.
- Salin rumus yang sudah kita buat ke semua baris pada kolom nomor urut.
Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel Hingga Ribuan
Membuat nomor urut di Excel hingga ribuan bisa menjadi tugas yang melelahkan jika dilakukan secara manual. Namun, Excel menyediakan fitur yang memudahkan kita untuk membuat nomor urut dalam jumlah yang besar. Berikut adalah langkah-langkah cara cepat membuat nomor urut di Excel hingga ribuan:
Langkah 1 – Menambahkan Nomor Pertama
Kita dapat memulai nomor urut kita di mana saja, tergantung pada kebutuhan kita. Pada contoh ini, kita akan mulai dari nomor 1 dan akan membuat nomor urut hingga mencapai nomor 5000.
Langkah 2 – Menyalin Formula
Setelah kita menentukan nomor pertama, kita dapat menyalin formula nomor urut untuk menciptakan nomor urut pada seluruh baris yang kita pilih. Berikut adalah langkah-langkah cara menyalin formula nomor urut:
- Pada sel nomor urut pertama, ketik angka 1.
- Klik dan tahan kursor pada kotak yang mengelilingi sel nomor urut pertama, seret dan letakkan pada sel lain yang berada di bawahnya hingga nomor terakhir yang kita inginkan.
- Setelah seluruh baris di bawah sel nomor urut pertama terpilih, lepaskan kursor.
- Klik kanan pada kotak sel yang terpilih dan pilih “Fill Series”.
- Pada kotak dialog “Fill Series”, pastikan bahwa opsi “Linear” sudah dipilih.
- Klik “OK”.
Cara Membuat Tabel di Ms Excel
Ms Excel memiliki fitur yang memudahkan kita untuk membuat tabel dengan cepat dan mudah. Tabel membantu kita untuk meringkas, memvisualisasikan, dan mengolah data dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat tabel di Ms Excel:
Langkah 1 – Menentukan Range Tabel
Yang pertama kali harus kita lakukan adalah menentukan range tabel yang kita inginkan. Range tabel adalah kumpulan sel yang berada dalam satu area yang sama.
Langkah 2 – Pilih Tabel
Setelah kita menentukan range tabel, selanjutnya kita dapat memilih tabel untuk memulai pembuatan. Kita juga dapat memilih “Insert > Table” pada menu “Ribbon” untuk membuat tabel atau tekan “Ctrl-T” pada keyboard.
Langkah 3 – Atur Jenis Data yang Diisi
Dalam menu “Create Table”, kita dapat memilih jenis data yang diisi dalam tabel kita, seperti Header Row, Total Row, dan Banded Rows.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah nomor urut di Excel hanya berfungsi untuk satu sheet saja?
Jawaban: Ya, nomor urut hanya berfungsi pada satu sheet saja. Jika kita ingin membuat nomor urut pada sheet yang berbeda, kita perlu memasukkan fungsi nomor urut pada sheet tersebut dengan menggunakan langkah-langkah yang sama seperti pada sheet pertama.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengubah nomor urut jika kita ingin menghapus baris atau kolom di antara data kita?
Jawaban: Jika kita ingin menghapus baris atau kolom di antara data kita, kita perlu mengubah nomor urut secara manual pada setiap baris data yang terdampak oleh perubahan tersebut. Kita dapat menekan tombol “Ctrl” pada keyboard ketika kita menyeleksi area yang ingin dihapus dan kemudian klik kanan pada area tersebut untuk memilih “Delete”. Setelah itu, kita dapat memasukkan ulang nomor urut pada baris yang tersisa dengan menggunakan langkah-langkah yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Video Tutorial: Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel
Untuk memudahkan pemahaman, berikut adalah video tutorial tentang cara membuat nomor urut otomatis di Excel.
Demikianlah cara membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis di Ms Excel serta cara membuat nomor urut di Excel hingga ribuan. Selain itu, kita juga telah mempelajari cara membuat tabel di Ms Excel serta FAQ seputar pembuatan nomor urut di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Anda yang sedang bekerja dengan Ms Excel.
