Menulis nomor telepon di Excel bisa jadi merepotkan, terutama saat kita ingin menambahkan angka awal di depan nomor. Misalnya, saat menulis nomor telepon di Indonesia, pasti kita ingin menambahkan angka 0 atau +62 di depan nomor tersebut agar terbaca dengan benar. Nah, dalam artikel kali ini, kami akan memberikan panduan lengkap cara menulis nomor telepon di Excel dengan benar, beserta cara menambahkan angka awal otomatis di depan nomor. Simak pembahasannya di bawah ini!
Mengapa Kita Perlu Menulis Nomor Telepon di Excel?
Sebagai bagian dari aplikasi Microsoft Office, Excel memiliki berbagai kegunaan, terutama saat kita ingin mengolah data atau mengelola informasi dalam bentuk tabel. Salah satu data penting yang sering diolah dalam tabel Excel adalah nomor telepon. Dalam dunia bisnis, nomor telepon menjadi salah satu data penting yang harus dikumpulkan dan diarsipkan dengan baik. Selain itu, nomor telepon juga sering digunakan sebagai informasi kontak atau sebagai data untuk melakukan telemarketing. Oleh karena itu, menulis nomor telepon dengan benar di Excel, termasuk menambahkan angka awal di depannya, sangat penting untuk mengoptimalkan penggunaan data tersebut.
Cara Menulis Nomor Telepon di Excel
Untuk menulis nomor telepon di Excel, kita bisa menggunakan tipe data khusus berupa “nomor telepon”. Caranya sebagai berikut:
- Buatlah tabel Excel yang akan diisi dengan nomor telepon. Pastikan format tabel sudah benar, dengan kolom dan baris yang sesuai dengan kebutuhan.
- Pilih kolom yang akan diisi dengan nomor telepon, lalu klik kanan dan pilih “Format Cell”.
- Pada jendela Format Cell, pilih “Category” lalu pilih “Special”.
- Akan muncul beberapa pilihan tipe data, termasuk “Phone Number”. Pilihlah opsi ini, lalu klik “OK”.
- Kolom yang dipilih akan berganti format menjadi tipe data nomor telepon secara otomatis.
- Isilah kolom tersebut dengan nomor telepon yang diinginkan. Excel akan menampilkan nomor tersebut dengan format yang benar.
Dengan memformat cell kolom yang akan diisi nomor telepon dengan kategori “Phone Number”, Excel akan mengenali nomor telepon secara otomatis dan menampilkannya dengan format yang benar. Hal ini akan memudahkan kita saat ingin menampilkan nomor telepon dalam tabel atau melakukan pengolahan data selanjutnya.
Cara Menambahkan Angka Awal Otomatis
Selain menulis nomor telepon dengan benar, kita juga bisa menambahkan angka awal otomatis di depan nomor tersebut agar terbaca dengan benar.
Untuk menambahkan angka awal otomatis di depan nomor telepon di Excel, kita bisa menggunakan rumus CONCATENATE atau operator &. Berikut cara penggunaannya:
- Buatlah kolom baru yang akan diisi dengan nomor telepon yang sudah ditambahkan angka awal. Misalnya, kolom baru ini akan diberi nama “Nomor HP”.
- Isilah kolom baru ini dengan rumus CONCATENATE atau operator & untuk menggabungkan angka awal dengan nomor telepon yang ingin ditampilkan. Misalnya, untuk menambahkan angka 0 di depan nomor telepon, gunakan rumus =CONCATENATE(“0”,A2), dengan A2 adalah sel yang berisi nomor telepon.
- Kolom baru sekarang akan menampilkan nomor telepon yang sudah ditambahkan angka awal secara otomatis.
Dengan menggunakan rumus CONCATENATE atau operator &, kita bisa menambahkan angka awal di depan nomor telepon dengan cepat dan akurat. Hal ini akan sangat membantu kita saat ingin menambahkan angka awal di depan sejumlah nomor telepon yang banyak dalam waktu yang singkat.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Ada Cara Lain Selain CONCATENATE dan Operator & untuk Menambahkan Angka Awal?
Jawab: Ya. Selain menggunakan rumus CONCATENATE dan operator &, kita juga bisa menggunakan fitur “Custom Format”. Caranya sebagai berikut:
- Pilih kolom yang akan diisi dengan nomor telepon, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells”.
- Pada jendela Format Cells, pilih “Custom” pada kategori.
- Pada input box “Type”, ketikkan format yang diinginkan. Misalnya, untuk menambahkan angka 0 di depan nomor telepon, ketikkan “0###########” (tanpa tanda kutip).
- Kolom tersebut sekarang akan menampilkan nomor telepon dengan format yang sudah diatur sebelumnya.
Dengan menggunakan fitur “Custom Format”, kita bisa menambahkan angka awal di depan nomor telepon secara otomatis dan akurat hanya dengan memformat cell dengan cara yang tepat.
Pertanyaan 2: Apakah Kita Bisa Menulis Nomor Telepon dengan Format Internasional di Excel?
Jawab: Ya. Selain menulis nomor telepon dengan format nasional, kita juga bisa menulis nomor telepon dengan format internasional (+kode negara). Caranya sama seperti menambahkan angka awal di depan nomor telepon, namun pada rumus CONCATENATE atau operator &, kita harus menggabungkan nomor telepon dengan kode negara terlebih dahulu. Misalnya, untuk menulis nomor telepon dengan format internasional (+62), gunakan rumus =CONCATENATE(“+62”,A2), dengan A2 adalah sel yang berisi nomor telepon.
Video Tutorial: Cara Menulis Nomor Telepon di Excel
Berikut adalah video tutorial cara menulis nomor telepon di Excel:
Video tutorial di atas akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang cara menulis nomor telepon di Excel dan cara menambahkan angka awal otomatis di depan nomor.
Penutup
Menulis nomor telepon di Excel memang kadang merepotkan, terutama jika kita perlu menambahkan angka awal di depan nomor. Namun, dengan memahami cara format cell dan beberapa rumus dasar seperti CONCATENATE dan operator &, kita bisa menulis nomor telepon dengan benar dan efisien. Selain itu, kita juga bisa memanfaatkan fitur “Custom Format” untuk memformat cell dengan cara yang lebih kreatif dan spesifik.
Jangan lupa untuk selalu memeriksa nomor telepon yang sudah kita tulis di Excel agar terbaca dengan benar dan sesuai dengan format yang diinginkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari panduan cara menulis nomor telepon di Excel dengan benar.
