Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat populer digunakan untuk mengelola data dan melakukan perhitungan secara otomatis. Bagi sebagian orang, Excel mungkin menjadi hal yang sulit dipahami dan membingungkan. Namun sebenarnya, dengan sedikit pelatihan dan pemahaman, Excel dapat menjadi alat yang sangat bermanfaat dalam mengelola data.
Menghitung Total Di Excel
Menghitung total dalam Excel mungkin adalah fungsi yang paling umum digunakan. Ada beberapa cara untuk menghitung total di Excel, namun salah satu cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi SUM dan AutoSum.
1. Menggunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM memungkinkan Anda untuk menjumlahkan sejumlah sel pada lembar kerja Excel. Misalnya, Anda ingin menjumlahkan sel A1 hingga A5. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Posisikan kursor pada sel A6 atau sel kosong di mana Anda ingin menampilkan total.
- Ketik tanda sama dengan (=) dan tulis kata SUM.
- Pilih sel A1 hingga A5 dengan menahan tombol mouse dan menyeret ke bawah.
- Tekan tombol Enter pada keyboard Anda dan jumlah akan muncul pada sel A6.
2. Menggunakan AutoSum
AutoSum adalah cara yang mudah dan cepat untuk menjumlahkan sel di Excel. Dalam beberapa klik, AutoSum secara otomatis dapat menambahkan sel yang dipilih. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Posisikan kursor pada sel A6 atau sel kosong di mana Anda ingin menampilkan total.
- Klik tombol AutoSum pada toolbar rumus (tombol Sigma).
- Excel akan secara otomatis memilih sel yang kosong dan sel di atasnya.
- Jika sel yang dipilih tidak benar, pilih sel yang tepat secara manual dengan menyesuaikan rentang seleksi.
- Tekan tombol Enter pada keyboard Anda dan jumlah akan muncul pada sel A6.
Menjumlahkan Uang Kesamping di Excel
Menjumlahkan uang kesamping di Excel mungkin membingungkan bagi beberapa orang. Namun sebenarnya, ini cukup mudah dilakukan jika Anda menggunakan beberapa rumus sederhana di Excel.
1. Menggunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM yang dijelaskan sebelumnya dapat dengan mudah digunakan untuk menjumlahkan uang kesamping di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan total.
- Ketik tanda sama dengan (=) dan tulis kata SUM.
- Pilih sel yang ingin Anda jumlahkan, dengan menahan tombol mouse dan menyeret ke samping.
- Tekan tombol Enter pada keyboard Anda dan jumlah akan muncul pada sel yang dipilih.
2. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dapat digunakan untuk mengambil nilai dari sel pada kolom data, berdasarkan nilai pada kolom lain. Misalnya, Anda ingin menjumlahkan uang pada kolom B, berdasarkan nilainya pada kolom A. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan total.
- Ketik tanda sama dengan (=) dan tulis kata VLOOKUP.
- Setel sumber data dengan memilih kolom A dan B yang akan Anda jumlahkan.
- Tentukan nilai yang ingin Anda cari pada kolom A.
- Tentukan kolom berapa yang ingin Anda jumlahkan (kolom B dalam contoh ini).
- Pilih FALSE di bagian paling akhir rumus untuk memastikan bahwa rumus menemukan nilai yang tepat, dan bukan nilai terdekat yang lebih rendah.
- Tekan tombol Enter pada keyboard Anda dan jumlah akan muncul pada sel yang dipilih.
Video Tutorial: Cara Menjumlah dengan Rumus di Microsoft Excel
FAQ
1. Apa itu Excel dan apa manfaatnya bagi bisnis?
Excel adalah aplikasi pengolah data yang digunakan untuk mengelola dan melakukan perhitungan secara otomatis. Excel dapat digunakan untuk mengelola data dan informasi bisnis, seperti data keuangan, daftar karyawan, laporan penjualan, dan sebagainya. Manfaatnya bagi bisnis dapat membantu menghemat waktu dan mengoptimalkan pengambilan keputusan melalui analisis data dan informasi yang akurat.
2. Apa itu rumus Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
Rumus Excel adalah serangkaian instruksi matematika dan logika yang disusun dalam format tertentu untuk melakukan perhitungan pada data yang ada di sebuah lembar kerja Excel. Contoh rumus Excel yang umum adalah SUM, AVERAGE, COUNT, dan VLOOKUP. Untuk menggunakan rumus Excel, ketik tanda sama dengan (=) di sel yang ingin Anda hitung, lalu tuliskan rumus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
