Pada kesempatan ini, kita akan membahas cara membuat data horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya di Microsoft Excel. Sebagai pengguna Excel, tentunya kita sering mendapatkan data dalam format horizontal atau vertikal, dan kadang-kadang kita perlu mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan kita. Nah, pada artikel ini saya akan membahas cara mengubah data horizontal menjadi vertikal dan sebaliknya.
Sebelum kita mulai, perlu diingat bahwa untuk mengubah data horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya, Excel menyediakan fitur Transpose. Fitur ini memungkinkan kita untuk memutar data yang ada secara horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya.
Cara Membuat Data Horizontal Menjadi Vertikal di Excel
Mungkin Anda seringkali mendapatkan data dalam format horizontal, misalnya seperti ini:
Nama | Produk A | Produk B | Produk C
————————————–
Andi | 100 | 200 | 300
Budi | 150 | 250 | 350
Cindy| 200 | 300 | 400
Namun, kita ingin merubah data tersebut menjadi format vertikal, seperti ini:
Nama | Produk | Penjualan
————————–
Andi | A | 100
Andi | B | 200
Andi | C | 300
Budi | A | 150
Budi | B | 250
Budi | C | 350
Cindy | A | 200
Cindy | B | 300
Cindy | C | 400
Mari simak langkah-langkahnya:
1. Pilih seluruh data yang ingin diubah, termasuk header.
2. Klik kanan pada data yang dipilih, kemudian pilih “Copy” atau tekan kombinasi tombol Ctrl+C.
3. Pilih sel kosong di worksheet baru, di mana data yang telah diubah akan ditempatkan.
4. Klik kanan pada sel yang dipilih, lalu pilih “Paste Special”.
5. Pada jendela “Paste Special”, aktifkan opsi “Transpose”, lalu klik “OK”.
6. Sekarang data yang sebelumnya berada dalam bentuk horizontal telah berubah menjadi vertikal.
7. Selanjutnya, kita harus mengubah data tersebut menjadi format yang kita inginkan. Caranya yaitu dengan memasukkan rumus yang sesuai.
Misalnya, untuk mengubah format data tersebut menjadi seperti pada contoh di atas, kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:
=INDEX($B$1:$D$1,1,1)&”|”&A2&”|”&INDEX($B$1:$D$1,1,2)&”|”&A2&”|”&INDEX($B$1:$D$1,1,3)&”|”&A2&”
Penjelasan rumus di atas adalah sebagai berikut:
– INDEX($B$1:$D$1,1,1) artinya kita mencari nilai pada sel B1, yaitu “Produk A”.
– A2 artinya kita menggunakan nilai dari baris 2 pada kolom A, yaitu “Andi”.
– &”|”& artinya kita menyisipkan karakter “|”.
Dengan rumus tersebut, kita akan memperoleh data yang telah diubah menjadi format vertikal dan disertai dengan informasi yang kita butuhkan.
Cara Membuat Data Vertikal Menjadi Horizontal di Excel
Mungkin Anda sering mengalami kejadian sebaliknya, yaitu mendapatkan data dalam format vertikal, seperti ini:
Nama | Produk | Penjualan
————————–
Andi | A | 100
Andi | B | 200
Andi | C | 300
Budi | A | 150
Budi | B | 250
Budi | C | 350
Cindy | A | 200
Cindy | B | 300
Cindy | C | 400
Namun, kita ingin merubah data tersebut menjadi format horizontal, seperti ini:
Nama | Produk A | Produk B | Produk C
————————————–
Andi | 100 | 200 | 300
Budi | 150 | 250 | 350
Cindy| 200 | 300 | 400
Mari simak langkah-langkahnya:
1. Pilih seluruh data yang ingin diubah, termasuk header.
2. Klik kanan pada data yang dipilih, kemudian pilih “Copy” atau tekan kombinasi tombol Ctrl+C.
3. Pilih sel kosong di worksheet baru, di mana data yang telah diubah akan ditempatkan.
4. Klik kanan pada sel yang dipilih, lalu pilih “Paste Special”.
5. Pada jendela “Paste Special”, aktifkan opsi “Transpose”, lalu klik “OK”.
6. Sekarang data yang sebelumnya berada dalam bentuk vertikal telah berubah menjadi horizontal.
7. Selanjutnya, kita harus mengubah header agar sesuai dengan format yang kita inginkan.
Misalnya, untuk mengubah format data tersebut menjadi seperti pada contoh di atas, kita dapat mengubah header dengan cara sebagai berikut:
1. Duplikat kolom “Produk” dan letakkan pada kolom selanjutnya.
2. Masukkan header yang sesuai, yaitu “Produk A”, “Produk B”, dan “Produk C”.
3. Hapus baris “Produk” dan kolom “Nama”.
Dengan langkah-langkah di atas, kita akan memperoleh data yang telah diubah menjadi format horizontal dan disertai dengan header yang sesuai.
FAQ
1. Apakah fitur Transpose hanya tersedia pada Excel?
Fitur Transpose hanya tersedia pada Microsoft Excel dan tidak tersedia di program pengolah kata atau spreadsheet lainnya.
2. Bisakah kita menggunakan fitur Transpose pada sel yang telah diisi dengan rumus?
Ya, kita dapat menggunakan fitur Transpose pada sel yang telah diisi dengan rumus. Namun, kita harus mengedit rumusnya agar sesuai dengan perubahan tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk mengubah data horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya:
[Embedded YouTube Video]Kesimpulan
Mengubah data horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya adalah tugas yang sering dilakukan di Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara melakukan hal tersebut menggunakan fitur Transpose yang disediakan oleh Excel. Kita juga telah membahas bagaimana cara menyesuaikan data setelah diubah formatnya agar sesuai dengan kebutuhan kita. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda dalam mengolah data di Excel.
