Cara Menghubungkan Data Word ke Excel Lengkap Dengan Update Link
Dalam dunia bisnis dan akademik, mengelola data dengan tepat dan efisien sangat penting. Salah satu aspek penting dalam pengelolaan data adalah menghubungkan data dan informasi antara program dan aplikasi yang berbeda. Misalnya, menghubungkan data Excel ke Word dengan cepat dan mudah.
Menghubungkan data Excel ke Word adalah langkah yang sangat berguna dalam mengelola banyak data dengan tepat dan otmatis. Di sini kita akan membahas cara menghubungkan data Excel dengan Word dengan cepat dan mudah, serta memberikan beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang topik ini.
Cara Menghubungkan Data Excel Ke Word
1. Menambahkan Tabel Excel Ke Word
Menghubungkan tabel Excel ke Word sangat mudah. Cukup ikuti langkah-langkah berikut :
• Buka workbook Excel yang berisi tabel yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Word.
• Pilih data pada table dan kemudian salin dengan menekan tombol Ctrl + C atau tekan klik kanan dan pilih Salin.
• Buka dokumen Word yang ingin Anda tambahkan tabel tersebut. Pastikan Anda telah membuat halaman baru untuk memperoleh tabel tersebut.
• Di dokumen Word, pilih tempat di mana tabel ingin ditambahkan lalu tekan Ctrl + V atau klik kanan dan pilih Tempel. Tabel harus ditampung dalam kolom yang berakhir.
• Jika Anda ingin menambahkan data yang sama di lain waktu, tetapi tidak ingin membuat kopinya dari Excel, Anda harus menggunakan koneksi yang disebut Linking.
2. Menghubungkan Tabel Excel ke Word Dengan Linking
Menghubungkan tabel Excel ke Word adalah cara yang berguna untuk menjaga agar data di dokumen Word tetap terupdate dengan data di workbook Excel.
Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan mengikuti beberapa langkah berikut :
• Buka Excel workbook yang berisi tabel yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Word. Misalnya, tutorial cara menghubungkan antara tabel Excel ke Word.
• Pada workbook Excel, pilih tabel yang ingin Anda sambungkan.
• Tekan tombol Ctrl + C atau klik kanan pada tabel dan pilih Salin.
• Di dokumen Word, klik tempat di mana tabel ingin dimasukkan, lalu pilih Tempel pada bagian Clipboard.
• Klik pada opsi Tautan pada sisi bawah popup. Ini akan menghubungkan tabel Word dengan tabel Excel sehingga ketika data pada workbook Excel berubah, tabel Word akan tetap terupdate. Maka, ketika file Excel diupdate, dokumen Word juga akan terupdate otomatis.
3. Menghubungkan Excel ke Word untuk Melakukan Mail Merging
Mail merging adalah cara termudah untuk mengirim banyak surat dalam satu waktu. Dalam merging mail, kita hanya perlu membuat satu dokumen Word, lalu salinan dokumen tersebut disertai dengan informasi yang berbeda untuk setiap penerima surat. Ingin tahu cara melakukan mail merge antara Excel dan Word? Langkah-langkahnya sangat sederhana, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
• Buka dokumen Word dan buatnya baru.
• Pilih penerima surat dengan mengklik pada opsi Mailings>>Select Recipients>>Use Existing List.
• Selanjutnya, Anda perlu mencari file Excel yang berisi data penerima surat. Kemudian, atur file Anda dan cari tabel atau sheet yang mengandung data dengan memilih sheet di mana data terletak.
• Atur tabel Excel dan pilih sheet dari dokumen yang diinginkan untuk mail merging. Setelah itu, pastikan memilih field yang tepat dengan benar dan klik berikutnya.
• Jika sudah seperti yang diinginkan, klik OK dan lanjutkan dengan membuat dokumen.
• Dokumen telah berhasil di buat, setiap penerima surat akan menerima salinan dokumen yang sama dan disertai dengan informasi yang berbeda.
Pertanyaan dan Jawaban
Q1. Apa saja keuntungan dari menghubungkan data Excel ke Word?
A1. Ada banyak manfaat dari menghubungkan data Excel ke Word, seperti:
• Menghemat waktu dalam menginput data yang sama di berbagai aplikasi
• Menghindari kesalahan dalam menyalin dan menempelkan data
• Memudahkan dalam mengelola data
Q2. Apakah ada cara lain untuk menghubungkan Excel ke Word selain yang disebutkan di atas?
A2. Ya, ada beberapa cara lain untuk menghubungkan Excel ke Word, seperti dengan menggunakan Visual Basic atau mengonversi file Excel menjadi format file Word. Namun, cara yang dijelaskan di atas adalah yang paling sederhana dan mudah untuk diaplikasikan.
FAQ
Q. Apa yang dimaksud dengan menghubungkan data Excel ke Word?
A. Menghubungkan data Excel ke Word adalah cara yang berguna untuk menjaga agar data di dokumen Word tetap terupdate dengan data di workbook Excel.
Q. Mengapa perlu menghubungkan data Excel ke Word?
A. Ada banyak manfaat dari menghubungkan data Excel ke Word, seperti:
• Menghemat waktu dalam menginput data yang sama di berbagai aplikasi
• Menghindari kesalahan dalam menyalin dan menempelkan data
• Memudahkan dalam mengelola data.
Video Cara Mail Merge Excel Ke Word
Berikut adalah video panduan singkat bagaimana melakukan Mail Merge antara Excel dan Word :
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=U9STdfhBTYg?start=4]
