Pada era digital seperti sekarang, banyak sekali program dan aplikasi yang dapat membantu dalam mengelola data. Salah satu program yang populer digunakan yaitu Microsoft Excel dan Microsoft Word, serta Google Sheets. Namun, terkadang kita memerlukan data dari beberapa sumber yang berbeda dan perlu dipadukan dalam satu dokumen. Untuk mempermudah pekerjaan tersebut, kita dapat menghubungkan data secara otomatis dari program Excel atau Google Sheets ke program Word atau dokumen langsung.
Cara Menghubungkan Data secara otomatis Dari Ms. Excel ke Ms. Word
Langkah untuk menghubungkan data dari Excel ke Word adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin dihubungkan ke Word.
- Pilih data yang ingin dihubungkan, kemudian salin (Ctrl + C) data tersebut.
- Buka file Word yang ingin dihubungkan dengan data dari Excel.
- Pada bagian dokumen Word yang diinginkan untuk menempatkan data Excel yang telah di-salin, pilih Paste Special pada menu Paste, kemudian pilih “Microsoft Excel Worksheet Object” dan centang “Link to Excel” (atau “Paste Link” pada beberapa versi Word) untuk membuat kaitan antara Excel dan Word.
- Pilih OK. Dokumen Word sekarang terhubung ke data Excel, dan ketika data Excel diubah, data di dokumen Word juga akan terubah secara otomatis.
Dengan cara ini, pekerjaan kita menjadi lebih efisien karena kita tidak perlu memperbarui satu per satu data yang terdapat pada dokumen Word, karena perubahan data akan terhubung secara otomatis ke Word.
Cara Menghubungkan Data ke Tab Lain di Google Sheets
Bagaimana jika kita ingin mengambil data dari beberapa tab berbeda di Google Sheets dan menghubungkannya ke satu dokumen atau tab dalam Sheets? Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Pada Google Sheets, buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.
- Pindah ke tab di mana data awal berada dan klilk kolom atau sel yang ingin dihubungkan.
- Salin sel yang telah dipilih dengan menekan Ctrl + C atau klik Klik kanan> Salin.
- Pindah ke tab atau dokumen yang ingin dihubungkan dengan data dan pilih kolom atau sel yang ingin dihubungkan.
- Tempelkan sel yang di-salin tadi dengan menekan Ctrl + V atau klik Klik kanan> Tempelkan atau tempelkan kait.
- Kaitkan data yang telah tertempel, dengan cara klik Klik kanan> Kaitkan.
- Pilih bagaimana data yang sudah di-kait ini ingin ditampilkan dengan memilih beberapa opsi yang tersedia.
- Klik OK.
Dengan kaitan ini, data akan terhubung secara otomatis dan akan selalu tetap terupdate, bahkan jika data input diubah pada tab aslinya.
FAQ
1. Apa manfaat dari menghubungkan data secara otomatis?
Manfaat dari menghubungkan data secara otomatis adalah pekerjaan lebih efisien karena tidak perlu memperbarui satu per satu data yang terdapat pada dokumen atau tab.
2. Apakah bisa menghubungkan data dari program lain selain Excel atau Google Sheets?
Ya, banyak aplikasi dan program lain yang dapat menghubungkan data. Namun, langkah-langkahnya mungkin berbeda tergantung pada program yang digunakan.
Dalam video tutorial ini, kamu dapat melihat langkah-langkah lebih jelas dalam menghubungkan database Excel ke dokumen Word sehingga data dapat dipanggil secara otomatis. Semoga bermanfaat!
