Cara Menghitung Persentasi Terlambat Karyawan Di Excel

Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia. Di Excel, kita dapat melakukan berbagai macam perhitungan, termasuk perhitungan persentase. Namun, bagi sebagian orang, menghitung persentase di Excel bisa menjadi sedikit rumit. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas bagaimana cara menghitung persentase di Excel dengan mudah dan cepat.

Menghitung Persentase dengan Rumus

Cara termudah dan tercepat untuk menghitung persentase di Excel adalah dengan menggunakan rumus. Ada dua jenis rumus yang dapat digunakan untuk menghitung persentase di Excel, yaitu:

Rumus Persentase Dasar

Rumus persentase dasar digunakan untuk menghitung persentase dari bilangan bulat atau angka bulat. Rumusnya adalah sebagai berikut:

Persentase = (Bagian / Total) x 100 %

Dalam rumus di atas, “bagian” adalah nilai yang ingin dihitung persentasenya, sedangkan “total” adalah jumlah keseluruhan atau nilai maksimum.

Sebagai contoh, Anda ingin menghitung persentase nilai ujian matematika seorang siswa dengan menggunakan rumus persentase dasar. Nilai maksimum untuk ujian matematika adalah 100, sedangkan nilai siswa tersebut adalah 85. Maka rumus yang digunakan adalah:

Persentase = (85 / 100) x 100 % = 85 %

Dengan demikian, persentase nilai siswa tersebut adalah 85%.

Rumus Persentase Pertumbuhan

Rumus persentase pertumbuhan digunakan untuk menghitung persentase kenaikan atau penurunan dari dua nilai. Rumusnya adalah sebagai berikut:

Baca Juga :  CARA MENYATUKAN DATA DI EXCEL

Persentase = ((Nilai Akhir – Nilai Awal) / Nilai Awal) x 100 %

Dalam rumus di atas, “nilai awal” adalah nilai sebelumnya, sedangkan “nilai akhir” adalah nilai saat ini atau setelah kenaikan atau penurunan.

Sebagai contoh, Anda ingin menghitung persentase kenaikan penjualan bisnis bulan ini dari bulan lalu. Penjualan bisnis bulan lalu adalah 10.000.000, sedangkan penjualan bulan ini adalah 12.000.000. Maka rumus yang digunakan adalah:

Persentase = ((12.000.000 – 10.000.000) / 10.000.000) x 100 % = 20 %

Dengan demikian, persentase kenaikan penjualan bisnis bulan ini dari bulan lalu adalah 20%.

Menghitung Persentase dengan Fungsi

Menghitung persentase dengan fungsi juga dapat dilakukan di Excel. Fungsi yang digunakan adalah “Persen atau Percent”. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

  1. Isi sel dengan nilai yang ingin dihitung persentasenya.
  2. Isi sel lain dengan nilai total atau nilai maksimum.
  3. Pilih sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan.
  4. Ketikkan fungsi = Persen(sel nilai / sel total).

Sebagai contoh, Anda ingin menghitung persentase nilai ujian matematika seorang siswa dengan menggunakan fungsi Persen. Nilai maksimum untuk ujian matematika adalah 100, sedangkan nilai siswa tersebut adalah 85. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Isi sel A1 dengan nilai 85.
  2. Isi sel A2 dengan nilai 100.
  3. Pilih sel A3 tempat hasil perhitungan akan ditampilkan.
  4. Ketikkan fungsi = Persen(A1 / A2).

Hasilnya akan ditampilkan di sel A3, yaitu 85%.

Menghitung Persentase secara Otomatis

Menghitung persentase secara otomatis dapat dilakukan dengan cara membuat rumus di satu sel, kemudian menyalin rumus tersebut ke sel-sel lainnya. Contohnya adalah sebagai berikut:

  1. Isi sel A1 dengan nilai yang ingin dihitung persentasenya.
  2. Isi sel B1 dengan nilai total atau nilai maksimum.
  3. Pilih sel C1 tempat hasil perhitungan akan ditampilkan.
  4. Ketikkan rumus =A1/B1 x 100% di sel C1.
  5. Salin rumus tersebut ke sel-sel lain dengan menekan tombol Ctrl + C dan Ctrl + V atau dengan men-drag sel tersebut ke bawah atau ke samping.
Baca Juga :  Cara Menghitung Pajak 5 Di Excel

Setelah rumus disalin, Excel akan secara otomatis melakukan perhitungan persentase di sel-sel tersebut. Perhatikan contoh berikut:

Cara Menghitung Persentasi Terlambat Karyawan Di Excel

Dalam contoh di atas, rumus di sel C2 (=(B2/A2)*100%) disalin ke sel C3:C8 secara otomatis oleh Excel. Hasil perhitungan persentase di tiap sel telah ditampilkan oleh Excel secara otomatis.

Penyelesaian Soal Menghitung Persentase di Excel

Sebagai tambahan, berikut ini adalah beberapa contoh soal menghitung persentase di Excel beserta penyelesaiannya:

Contoh Soal 1

Sebuah toko pakaian memiliki total penjualan 500.000.000 dalam satu tahun. Penjualan terbesar berasal dari pakaian anak sebesar 150.000.000. Hitunglah persentase penjualan pakaian anak dalam total penjualan toko tersebut.

Penyelesaian:

  • Isi sel A1 dengan 150.000.000 (penjualan pakaian anak).
  • Isi sel B1 dengan 500.000.000 (total penjualan).
  • Ketikkan rumus =A1/B1*100% di sel C1.
  • Excel akan menampilkan hasil perhitungan persentase di sel C1, yaitu 30%.

Jadi, persentase penjualan pakaian anak dalam total penjualan toko tersebut adalah 30%.

Contoh Soal 2

Seorang salesman berhasil melakukan penjualan sebesar 5.000.000 dalam sehari. Penjualan tersebut meningkat 25% dari hari sebelumnya. Hitunglah berapa penjualan salesman pada hari sebelumnya.

Penyelesaian:

  • Isi sel A1 dengan 25 (persentase kenaikan).
  • Isi sel B1 dengan 5.000.000 (nilai penjualan saat ini).
  • Ketikkan rumus =B1/(1+A1/100) di sel C1.
  • Excel akan menampilkan hasil perhitungan penjualan sebelumnya di sel C1, yaitu 4.000.000.

Jadi, penjualan salesman pada hari sebelumnya adalah 4.000.000.

FAQ

1. Apakah ada cara lebih cepat untuk menghitung persentase di Excel?

Iya, cara tercepat adalah dengan menggunakan fungsi Persen atau Percent di Excel. Namun, ini hanya berlaku jika Anda ingin menghitung persentase dari dua nilai saja. Jika Anda ingin menghitung persentase dari banyak nilai, cara tercepat adalah dengan membuat rumus dan menyalin rumus tersebut ke sel-sel lainnya.

Baca Juga :  Cara Menghitung Perset Di Ms Excel

2. Bagaimana jika saya tidak ingin menampilkan desimal pada hasil perhitungan persentase di Excel?

Anda dapat memformat sel yang menampilkan hasil perhitungan persentase menjadi Tanpa Desimal atau Number Format. Caranya adalah dengan memilih sel tersebut, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells. Pilih kategori Number, lalu pilih salah satu jenis format yang tidak menampilkan desimal, misalnya 0%.

Video Tutorial: Cara Menghitung Persentase di Excel

Berikut ini adalah video tutorial singkat tentang cara menghitung persentase di Excel: