Menghitung umur dan masa kerja merupakan hal yang sering dilakukan dalam persyaratan administrasi, khususnya bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan perusahaan swasta. Namun, tidak sedikit orang yang mengalami kesulitan saat melakukan perhitungan ini. Nah, jangan khawatir, dalam artikel ini akan dijelaskan cara menghitung umur dan masa kerja dengan mudah.
Cara Menghitung Umur
Untuk menghitung umur seseorang, dapat dilakukan dengan rumus sederhana sebagai berikut:
Umur = Tahun saat ini – Tahun lahir
Contoh:
- Tahun saat ini: 2021
- Tahun lahir: 1995
Maka,
Umur = 2021 – 1995 = 26 tahun
Untuk mempermudah perhitungan umur, dapat digunakan fitur tanggal lahir pada Microsoft Excel.
Cara Menghitung Umur di Excel
Silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel, lalu ketikkan tanggal lahir pada sebuah sel. Misalnya, pada sel A1 ditulis tanggal lahir 17/05/1998.
- Pada sel kosong, ketikkan formula berikut: =TODAY(). Fungsi TODAY() berfungsi untuk menampilkan tanggal hari ini.
- Pada sel kosong lain, ketikkan formula sebagai berikut: =YEAR(TODAY())-YEAR(A1). Fungsi YEAR() digunakan untuk menampilkan tahun.
- Hasil perhitungan akan muncul secara otomatis pada sel yang dipilih.
Dengan cara ini, perhitungan umur dapat dilakukan secara otomatis menggunakan Excel. Dengan begitu, memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan dengan cepat dan akurat.
Cara Menghitung Masa Kerja
Menghitung masa kerja seseorang, baik sebagai PNS maupun karyawan swasta, dapat dilakukan dengan cara berikut:
Masa kerja = Tahun saat ini – Tahun masuk
Contoh:
- Tahun saat ini: 2021
- Tahun masuk: 2015
Maka,
Masa kerja = 2021 – 2015 = 6 tahun
Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
Berikut adalah cara mudah menghitung masa kerja menggunakan Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel, lalu ketikkan tanggal masuk pada sebuah sel. Misalnya, pada sel A1 ditulis tanggal masuk 13/02/2010.
- Pada sel kosong, ketikkan formula sebagai berikut: =TODAY()-A1. Fungsi TODAY() berfungsi untuk menampilkan tanggal hari ini.
- Hasil perhitungan akan muncul secara otomatis pada sel yang dipilih.
Dengan fitur menggunakan Excel, pengguna dapat melakukan perhitungan masa kerja dengan lebih cepat dan akurat. Hal ini tentunya menyederhanakan pekerjaan administrasi, khususnya bagi PNS maupun karyawan swasta.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung umur ketika tanggal lahir tidak diketahui?
Jawab: Jika tanggal lahir seseorang tidak diketahui, umur dapat diperkirakan dengan melihat tanda-tanda fisik dan perilaku seseorang seperti tampilan fisik, cara bicara, dan perilaku.
2. Bagaimana cara menghitung masa kerja jika pernah pindah dari perusahaan satu ke perusahaan lain?
Jawab: Batas penghitungan masa kerja dimulai dari awal masuk ke dalam dunia kerja. Oleh karena itu, jika seseorang pernah pindah dari salah satu perusahaan ke perusahaan lain, maka masa kerja dihitung secara terpisah dari awal masuk setiap perusahaan. Namun, ada beberapa perusahaan yang menerapkan sistem penghitungan masa kerja dengan cara mengakumulasikan masa kerja di berbagai perusahaan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara menghitung umur dan masa kerja menggunakan Microsoft Excel:
Video tutorial di atas menjelaskan secara detail cara menghitung umur dan masa kerja dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam video tersebut, disampaikan juga tips-tips dan trik-trik yang dapat membantu pengguna dalam melakukan perhitungan dengan cepat dan akurat. Dengan menonton video tersebut, pengguna dapat lebih mudah memahami dan menerapkan cara-cara tersebut saat melakukan perhitungan umur dan masa kerja.
