Dalam dunia bisnis dan perkantoran, aplikasi Microsoft Excel menjadi salah satu perangkat lunak yang sangat dibutuhkan. Excel mempermudah pengolahan data, perhitungan angka serta menyajikan data dalam bentuk grafik atau tabel yang mudah dipahami. Namun, dalam mengoperasikan Excel, terkadang kita memerlukan pengetahuan tentang cara mengatur tampilan data yang ada di dalamnya. Salah satu cara yang sering dipakai adalah dengan melakukan blokir atau ngeblok sejumlah data yang ingin ditampilkan atau dirubah. Artikel ini akan membahas cara ngeblok, atau melakukan blokir, data di Excel dan aplikasi lainnya.
Cara ngeblok data di Excel
Secara umum, metode blokir atau ngeblok data yang digunakan di Excel tidak jauh berbeda dengan cara yang digunakan di aplikasi pengolah data atau teks lainnya. Beberapa cara yang dapat dilakukan adalah:
- Blokir satu atau beberapa sel: klik pada sel yang akan di blokir, tahan tombol Shift, kemudian klik pada sel terakhir yang akan di-blok
- Blokir sel non – kontigu: klik pada sel yang akan di blok, tahan tombol Ctrl, kemudian klik pada sel selanjutnya yang akan ikut di blok
- Blokir baris atau kolom: klik pada nomor baris atau kolom untuk memilih seluruh baris atau kolom, Klik tombol Shift untuk memblokir beberapa baris atau kolom
- Blokir seluruh lembar kerja: klik pada tombol kotak di bawah nomor baris dan huruf kolom. Tombol ini berada di pojok kiri atas lembar kerja
Dalam menjalankan bisnis, mengolah data keuangan, atau mengatur tabel data, seringkali kita memerlukan pengaturan kolom atau baris yang tepat. Salah satu cara untuk melakukan pengaturan tersebut adalah dengan melakukan blokir pada bagian yang ingin diatur. Beberapa cara ini akan mempermudah Anda dalam mengelola tampilan data di Excel.
Cara ngeblok tulisan di Dokumen Word
Selain di Excel, blokir data juga sering digunakan pada aplikasi pengolah kata, seperti Microsoft Word. Tidak hanya tulisan, blokir data pada Microsoft Word juga bisa dilakukan pada gambar atau tabel yang ada dalam dokumen. Ada beberapa cara ngeblok data pada Microsoft Word, yaitu:
- Blokir satu atau beberapa kata dalam satu paragraf: klik pada kata tertentu yang akan di-blok, tahan tombol Shift, kemudian klik pada kata terakhir yang akan di-blok
- Blokir seluruh paragraf: klik pada batas tepi sebelah kiri paragraf untuk memilih seluruh paragraf
- Blokir seluruh halaman: klik pada batas tepi sebelah kiri halaman untuk memilih seluruh halaman
- Blokir seluruh dokumen: klik pada kotak pojok kiri bawah di tengah halaman untuk memilih seluruh dokumen
Blokir data pada dokumen Microsoft Word meliputi blokir tulisan, gambar, tabel, dan sebagainya. Beberapa cara ngeblok ini akan mempermudah dalam melakukan pengaturan atau gaya terhadap teks atau gambar tertentu.
FAQ:
Berikut adalah pertanyaan yang seringkali muncul seputar ngeblok atau memblokir data pada aplikasi pengolah data:
Apa manfaat dari melakukan ngeblok data di Excel atau aplikasi pengolah data lainnya?
Blokir data pada Excel atau aplikasi pengolah data lainnya sangat bermanfaat dalam mengatur data untuk keperluan bisnis, penelitian, atau hiburan. Anda bisa melakukan pengaturan tampilan data dan melakukan analisis data yang kompleks. Blokir data juga mempermudah dalam melakukan perubahan pada seluruh data yang diinginkan dengan cepat dan mudah. Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola data.
Apa saja cara cepat untuk ngeblok data pada Excel atau Word?
Beberapa cara cepat untuk melakukan ngeblok data pada Excel atau Word adalah dengan menggunakan tombol pintas atau shortcut keyboard. Pada Excel, tekan tombol Ctrl+A untuk memilih seluruh lembar kerja atau tombol Shift pada nomor baris atau huruf kolom untuk memilih beberapa sel. Sedangkan pada Microsoft Word, CTRL+A digunakan untuk memilih seluruh dokumen, sedangkan CTRL+Shift+Arrow (atas atau bawah) dan CTRL+Shift+End digunakan untuk memilih teks secara cepat.
Video tutorial: Cara ngeblok seluruh tabel dengan cepat di Excel
Video tutorial di atas akan menampilkan langkah-langkah cara ngeblok seluruh tabel di Excel dengan cepat. Tutorial ini sangat cocok untuk Anda yang ingin mempelajari cara blokir data secara praktis dalam waktu yang singkat.
Dalam menjalankan bisnis, mengolah data, atau menyiapkan sebuah dokumen, blokir data menjadi salah satu prioritas utama agar tampilan data terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Dalam melakukan ngeblok data, tidak hanya di Excel, tetapi juga di aplikasi pengolah data lainnya, ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Di samping itu, pertanyaan seputar blokir data juga seringkali muncul, misalnya terkait manfaat atau cara cepat melakukannya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengelola data secara efektif dan efisien.
