Menghitung jam kerja dengan menggunakan Excel saat ini sudah menjadi suatu keharusan bagi setiap orang yang ingin mengelola waktu dengan lebih efektif dan efisien. Dalam melakukan hitung jam kerja, terdapat banyak cara dan rumus yang bisa digunakan, tergantung dari kebutuhan dan situasi yang dihadapi oleh pengguna Excel tersebut. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan penghitungan jam kerja dengan Excel beserta dengan langkah-langkahnya.
Cara Menghitung Total Jam Kerja Dengan Excel
Cara pertama dalam menghitung total jam kerja dengan Excel adalah dengan menggunakan rumus SUMIF. Rumus ini sangat berguna untuk menghitung waktu kerja di Excel sesuai dengan kondisi yang sudah ditentukan oleh pengguna. Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus SUMIF untuk menghitung total jam kerja dengan Excel.
- Pertama, buka program Excel pada komputer atau perangkat Anda.
- Selanjutnya, masukkan data waktu masuk pada kolom A dan waktu keluar pada kolom B.
- Masukkan rumus untuk menghitung selisih waktu pada kolom C, yaitu dengan menuliskan formula “=B2-A2” pada sel C2 dan tekan Enter.
- Jika muncul angka negatif pada kolom C, maka lakukan format cell untuk mengubahnya menjadi waktu dengan cara klik kanan pada kolom C dan pilih Format Cells. Selanjutnya, pilih kategori Number pada menu sebelah kiri dan pilih kategori Time pada sub-kategori yang ada pada bagian kanan. Setelah itu, masukkan format waktu yang diinginkan pada input Type.
- Untuk menghitung total jam kerja pada sel C6, gunakan rumus SUMIF dengan menuliskan formula “=SUMIF(C2:C5,”>0″)” pada sel C6 dan tekan Enter.
- Hasil dari rumus tersebut adalah total jam kerja pada kolom C yang sudah dihitung oleh rumus SUMIF.
Cara Menghitung Jam Kerja Di Excel
Cara kedua dalam menghitung jam kerja di Excel adalah dengan menggunakan rumus NETWORKDAYS. Rumus ini sangat berguna jika Anda ingin menghitung total hari kerja dalam suatu periode, dan tidak menghitung hari libur atau hari libur nasional yang jatuh dalam periode tersebut. Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus NETWORKDAYS untuk menghitung jam kerja di Excel.
- Masukkan data tanggal awal pada kolom A dan tanggal akhir pada kolom B.
- Selanjutnya, masukkan rumus untuk menghitung total hari kerja di antara kedua tanggal tersebut pada kolom C, yaitu dengan menuliskan formula “NETWORKDAYS(A2,B2)-1” pada sel C2 dan tekan Enter.
- Rumus tersebut akan menghasilkan total hari kerja di antara tanggal awal dan akhir yang diinputkan pada kolom A dan B.
- Untuk menghitung jam kerja dalam periode tersebut, gunakan rumus yang sama dengan cara menjumlahkan total jam kerja pada kolom C yang sudah dihitung pada kolom sebelumnya dengan jumlah hari kerja pada sel C2. Rumus yang digunakan untuk menghitung jam kerja adalah “=C6*8” (dalam contoh ini, waktu kerja dihitung per hari adalah 8 jam).
- Hasil dari rumus tersebut adalah total jam kerja dalam periode tersebut.
Cara Menghitung Jam Ke Menit Di Excel
Cara ketiga dalam menghitung jam ke menit di Excel adalah dengan menggunakan rumus MOD. Rumus ini sangat berguna jika Anda ingin menghitung sisa waktu dari suatu periode kerja yang tidak mencapai 1 jam penuh. Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus MOD untuk menghitung jam ke menit di Excel.
- Masukkan data waktu awal pada kolom A dan waktu akhir pada kolom B.
- Selanjutnya, masukkan rumus untuk menghitung selisih waktu pada kolom C, yaitu dengan menuliskan formula “=B2-A2” pada sel C2 dan tekan Enter.
- Jika muncul angka negatif pada kolom C, maka lakukan format cell untuk mengubahnya menjadi waktu dengan cara klik kanan pada kolom C dan pilih Format Cells. Selanjutnya, pilih kategori Number pada menu sebelah kiri dan pilih kategori Time pada sub-kategori yang ada pada bagian kanan. Setelah itu, masukkan format waktu yang diinginkan pada input Type.
- Untuk menghitung total menit pada sel C6, gunakan rumus MOD dengan menuliskan formula “=MOD(C2,1)*60” pada sel C6 dan tekan Enter. Rumus tersebut akan menghasilkan sisa waktu dari jam pada sel C2 (waktu selisih) dalam format menit.
- Hasil dari rumus tersebut adalah total menit sisa dari jam pada sel C2.
Rumus Excel Menghitung Jumlah Jam Antara Dua Waktu
Cara keempat dalam menghitung jumlah jam antara dua waktu di Excel adalah dengan menggunakan rumus HOUR dan MINUTE. Rumus ini sangat berguna jika Anda ingin menghitung total jam kerja pada suatu periode yang mencapai lebih dari satu hari, atau menghitung jumlah jam kerja yang terdiri dari beberapa periode waktu pada hari yang sama. Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus HOUR dan MINUTE untuk menghitung jumlah jam antara dua waktu di Excel.
- Masukkan waktu awal pada kolom A dan waktu akhir pada kolom B.
- Selanjutnya, masukkan formula HOUR pada sel C2, yaitu dengan menuliskan formula “=HOUR(B2-A2)” dan tekan Enter. Rumus ini akan menghitung jumlah jam antara waktu awal dan akhir pada kolom A dan B.
- Untuk menghitung jumlah menit antara dua waktu tersebut pada sel D2, gunakan formula MINUTE dengan menuliskan formula “=MINUTE(B2-A2)” pada sel D2 dan tekan Enter. Formula tersebut akan menghitung jumlah menit antara waktu awal dan akhir pada kolom A dan B.
- Hasil dari kedua rumus tersebut adalah jumlah jam dan menit antara dua waktu yang diberikan pada kolom A dan B.
Cara Membuat Angka Jam Di Excel
Cara kelima dalam membuat angka jam di Excel adalah dengan menggunakan rumus TEXT dan RIGHT. Rumus ini sangat berguna jika Anda ingin mengubah format angka desimal menjadi format angka jam pada Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus TEXT dan RIGHT untuk membuat angka jam di Excel.
- Masukkan data waktu pada kolom A.
- Selanjutnya, masukkan rumus TEXT pada kolom B, yaitu dengan menuliskan formula “=TEXT(A2,”hh:mm:ss”)” pada sel B2 dan tekan Enter.
- Rumus tersebut akan menghasilkan format waktu pada kolom B.
- Untuk mengubah format waktu pada kolom B menjadi format angka jam, gunakan rumus RIGHT dengan menuliskan formula “=RIGHT(B2,5)*24” pada sel C2 dan tekan Enter. Rumus tersebut akan menghasilkan angka jam yang terdiri dari selisih antara waktu awal dan akhir pada kolom B.
- Hasil dari rumus tersebut adalah angka jam yang dihitung dari selisih waktu yang ada pada kolom A tersebut.
FAQ
Apa kelebihan dari menggunakan Excel dalam menghitung jam kerja?
Excel sangat berguna dalam menghitung jam kerja karena memiliki banyak fitur dan rumus yang mudah digunakan dan diatur. Selain itu, Excel juga memiliki kapasitas data yang sangat besar sehingga memudahkan pengguna dalam merekam dan mengelola waktu kerja. Dengan menggunakan Excel, pengguna juga bisa membuat grafik dan tabel yang terstruktur dengan mudah dan cepat.
Apakah Excel bisa digunakan untuk menghitung jam kerja pada proyek yang kompleks?
Ya, Excel bisa digunakan untuk menghitung jam kerja pada proyek yang kompleks. Namun, dibutuhkan pemahaman yang lebih mendalam dalam menggunakan Excel dan rumus-rumus yang lebih kompleks untuk memastikan akurasi dan kesesuaian dari data yang diolah. Selain itu, pengguna juga harus memahami bagaimana cara mengelola dan merekam data secara efektif agar memudahkan pengolahan data pada proyek tersebut.
