Cara mengembalikan file yang belum tersimpan sangat penting untuk diketahui oleh setiap orang yang bekerja dengan dokumen digital. Bagi mereka yang sering bekerja dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel, situasi dimana file tersebut belum tersimpan bisa sangat menyebalkan dan menimbulkan rasa frustrasi yang sangat besar. Namun, beruntunglah karena ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengembalikan file yang belum tersimpan tersebut. Artikel ini akan membahas beberapa cara efektif dalam mengembalikan file yang belum tersimpan, mulai dari file Microsoft Word hingga Microsoft Excel.
Cara Mengembalikan File Ms. Word Yang Belum Tersimpan
Microsoft Word sering digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia untuk membuat dokumen kata, proposal, dan banyak lagi. Namun, terkadang kita dapat mengalami kegagalan dalam menyimpan file tersebut, yang dapat sangat mengganggu pekerjaan kita. Namun, jangan khawatir, karena ada beberapa cara efektif dalam mengembalikan file yang belum tersimpan di Microsoft Word.
Cara 1: Gunakan Fitur AutoRecover pada Microsoft Word
Mungkin, cara paling mudah untuk mengembalikan file yang belum tersimpan di Microsoft Word adalah dengan menggunakan fitur AutoRecover yang tersedia pada software tersebut. Fitur AutoRecover pada Microsoft Word secara otomatis akan menyimpan file yang belum tersimpan, sehingga sangat berguna dalam situasi tidak terduga, misalnya komputer tiba-tiba mati atau keluar dari program tanpa memberikan peringatan.
Fitur AutoRecover dapat ditemukan pada menu “File” pada Microsoft Word, dan pengguna dapat memilih berapa lama interval penyimpanannya, mulai dari 1 hingga 120 menit. Jika file belum tersimpan dan Microsoft Word tiba-tiba mati, maka ketika software tersebut dibuka kembali, seharusnya akan muncul pesan yang menanyakan apakah pengguna ingin membuka file yang belum tersimpan. Jika pesan tersebut tidak muncul, maka pengguna dapat mencari file tersebut pada folder AutoRecover milik Microsoft Word.
Cara 2: Gunakan Fitur Document Recovery pada Microsoft Word
Jika pengguna belum menyimpan dokumen yang sedang dibuat ketika Microsoft Word mati atau keluar secara tiba-tiba, maka pengguna dapat menggunakan fitur Document Recovery pada Microsoft Word. Fitur ini berfungsi untuk mengembalikan dokumen yang belum tersimpan dan menyediakan berbagai pilihan untuk disimpan dan dipulihkan pada awalnya.
Untuk menggunakan fitur Document Recovery, pengguna dapat membuka Microsoft Word dan mencari menu “File”. Dari sana, pengguna dapat memilih “Info” dan memilih “Manage Documents”. Setelah itu, pengguna dapat memilih “Recover Unsaved Documents” untuk mendapatkan pilihan opsi yang tersedia untuk memulihkan dokumen.
Cara Mengembalikan File Excel yang Sudah di Save
Excel adalah software spreadsheet yang dikenal oleh banyak orang di seluruh dunia dan sering digunakan oleh banyak orang dalam kegiatan sehari-hari seputar perhitungan dan analisis data. Terkadang pengguna mungkin mengalami kegagalan dalam menyimpan file Excel, yang dapat menyebabkan hilangnya data dan pekerjaan yang cukup susah payah dibuat. Namun, ada beberapa cara efektif dalam mengembalikan file Excel yang telah di simpan.
Cara 1: Gunakan Fitur AutoRecover pada Excel
Seperti Microsoft Word, Excel juga memiliki fitur AutoRecover yang dapat digunakan untuk mengembalikan file yang belum tersimpan. Fitur ini secara otomatis menyimpan file Excel pada interval waktu tertentu, sehingga jika file belum tersimpan dan Excel tiba-tiba mati, file tersebut akan otomatis tersimpan pada folder AutoRecover milik Excel.
Untuk menggunakan fitur AutoRecover pada Excel, pengguna dapat membuka applikasi dan mencari menu “File” dan “Options”. Dari sana, pengguna dapat memilih “Save” dan memilih opsi “Save AutoRecover information every X minutes.” Pengguna dapat memilih interval waktu tersendiri sebanyak 1 hingga 120 menit.
Cara 2: Gunakan Fitur Document Recovery pada Excel
Jika pengguna telah menyimpan file Excel, namun merasa bahwa data tersebut hilang karena beberapa alasan, maka pengguna dapat menggunakan fitur Document Recovery pada Excel untuk memulihkan data tersebut. Fitur ini dapat memulihkan data yang hilang atau rusak karena berbagai alasan, seperti file rusak atau kegagalan sistem.
Untuk menggunakan fitur Document Recovery pada Excel, pengguna dapat membuka applikasi dan mencari menu “File” dan kemudian “Info”. Pengguna dapat melihat kotak dialog di “Manage Workbook”, dan kemudian memilih “Recover Unsaved Workbooks” untuk memulihkan file Excel yang belum tersimpan dan memulihkan data yang hilang atau rusak.
FAQ
Q: Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat menemukan file yang belum tersimpan?
A: Jika pengguna tidak dapat menemukan file yang belum tersimpan pada folder AutoRecover atau Document Recovery, maka pengguna mungkin perlu menggunakan software khusus untuk mengembalikan data yang hilang tersebut, seperti Recuva atau EaseUS Data Recovery. Pengguna juga dapat menghubungi tim dukungan Microsoft atau layanan pemulihan data profesional untuk membantu memulihkan data yang hilang.
Q: Apa yang harus saya lakukan agar hal ini tidak terjadi lagi di masa depan?
A: Untuk mencegah kehilangan data pada masa depan, disarankan agar pengguna selalu menyimpan file secara berkala, menggunakan fitur AutoSave dan AutoRecover, selalu menyimpan duplikat file di tempat lain, dan membuat backup secara rutin menggunakan berbagai media penyimpanan yang tersedia.
Dengan beberapa cara yang telah disebutkan dalam artikel ini, pengguna tidak perlu khawatir lagi tentang mengalami kehilangan data pada saat file belum tersimpan di Microsoft Word atau Excel. Disarankan untuk selalu menggunakan fitur AutoRecover dan AutoSave pada Microsoft Word dan Excel, dan membuat duplikat file serta backup data secara rutin untuk meminimalisir risiko kehilangan data.
