Pada era modern seperti saat ini, perdana teknologi adalah hal yang sangat penting bagi siapa saja. Kita mengandalkan teknologi untuk melakukan pekerjaan sehari-hari kita, mulai dari pekerjaan kantor, tugas sekolah, bahkan hiburan. Salah satu teknologi yang sangat populer dan penting adalah aplikasi Microsoft Excel. Excel adalah spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir, menganalisis, dan menghitung data. Excel menyediakan fitur yang sangat powerful, tetapi terkadang pengguna masih melakukan kesalahan dalam menghapus file.
Saat kita menghapus file pada Excel, terdapat dua jenis penghapusan file yang berbeda. Penghapusan file pertama adalah menghapus file sementara, yang berarti kita masih dapat mengembalikan file tersebut dengan mudah. Penghapusan file kedua adalah penghapusan permanen, yang berarti file tersebut sudah hilang secara permanen dan tidak dapat diakses lagi. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengembalikan file Excel yang hilang baik itu file yang terhapus secara sementara maupun secara permanen.
Sebelum kita lanjut ke bagian mengembalikan file Excel yang terhapus, kita perlu memahami faktor apa yang mempengaruhi file tersebut terhapus. Jika kita tahu penyebab terhapusnya file maka kita dapat menyelesaikan masalah ini dengan cara yang lebih efektif.
Beberapa Penyebab File Excel Hilang
Saat kita mengedit file Excel, kesalahan manusia dapat terjadi setiap saat. Nah, berikut adalah beberapa penyebab umum hilangnya file Excel.
1. Menghapus file secara tidak sengaja
Ini adalah penyebab yang paling umum di mana seseorang menghapus file secara tidak sengaja. Kita mungkin menghapus file Excel yang sangat penting saat kita ingin menghapus file yang tidak terlalu penting. Ini terjadi saat kita berusaha menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu yang cukup cepat.
2. Menimpa Data
Ini adalah kejadian yang cukup mengecewakan di mana kita menimpa data yang seharusnya tidak. Mungkin kita telah melakukan editing pada dokumen Excel tetapi tidak menyimpan perubahannya dengan hati-hati sehingga data yang baru dimasukkan tertimpa dengan data yang lama atau mungkin saat kita memindahkan satu data ke tempat lain, kita double klik sehingga data asli hilang.
3. Masalah pada Media Penyimpanan
Ketika kita menyimpan pekerjaan kita pada disk atau drive, tidak jarang terjadi masalah pada media penyimpanan seperti kerusakan disk atau virus. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya data dan file Excel yang penting.
Setelah kita memahami beberapa penyebab yang mungkin menyebabkan file Excel kita hilang, sekarang kita akan membahas cara mengembalikan file Excel yang hilang baik itu yang terhapus secara sementara maupun permanen. Berikut adalah beberapa cara untuk mengembalikan file Excel yang hilang.
Mengembalikan File Excel yang Terhapus Sementara
Ketika kita menghapus file Excel, file tersebut tidak benar-benar hilang, melainkan hanya dihapus sementara. File tersebut masih ada di dalam direktori sampah (Recycle Bin). Nah, berikut adalah cara untuk mengembalikan file Excel yang terhapus:
1. Cari di direktori sampah (Recycle Bin)
Cara yang paling mudah untuk mengembalikan file yang terhapus sementara adalah dengan mencarinya di direktori sampah (Recycle Bin). Kita dapat memulai dengan membuka direktori sampah dan mencari file yang hilang. Setelah menemukan file yang hilang, klik kanan pada file tersebut dan pilih ‘Restore’ untuk mengembalikan file pada posisi asalnya.
2. Gunakan perintah “undo”
Saat kita menghapus file di Excel, kita dapat mengeklik tombol “undo” pada toolbar atau menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Z” untuk mengembalikan perubahan terakhir. Shortcut ini juga mengembalikan file yang dihapus sebelumnya.
3. Gunakan fitur “Recover unsaved workbooks” (versi Excel 2010 dan seterusnya)
Jika kita tidak menyimpan file Excel yang kita edit, secara otomatis Excel akan menyimpan file tersebut sebagai file sementara. Kita dapat menggunakan fitur “Recover unsaved workbooks” pada Excel 2010 dan seterusnya untuk mengembalikan file Excel yang belum disimpan. Caranya adalah dengan membuka Excel kemudian klik ‘File’ -> ‘Info’ -> ‘Manage Versions’ -> ‘Recover Unsaved Workbooks’. Setelah itu, akan muncul jendela baru yang menampilkan daftar file sementara yang belum disimpan. Pilihlah file yang hilang dan klik ‘Open’ untuk melihat isinya.
Mengembalikan File Excel yang Terhapus Permanen
Sekarang, kita akan membahas cara mengembalikan file Excel yang terhapus permanen. Meskipun terdengar seperti hal yang mustahil, namun kita dapat mengembalikan file yang terhapus permanen dengan menggunakan software recovery. Software recovery adalah software yang dirancang untuk mengembalikan file yang terhapus baik itu secara sementara maupun permanen. Berikut adalah beberapa software recovery yang dapat digunakan untuk mengembalikan file Excel yang hilang.
1. Recuva
Recuva adalah salah satu software recovery yang paling banyak digunakan dan populer. Software ini dapat mengembalikan file yang terhapus baik itu secara sementara maupun permanen. Recuva mendukung berbagai jenis file seperti dokumen, foto, musik, dan video. Recuva juga memungkinkan Anda untuk memindai media penyimpanan tertentu seperti memory card, hard drive, USB drive, dan lain sebagainya. Proses recovery pada Recuva sangat cepat dan mudah digunakan.
2. EaseUS Data Recovery Wizard
EaseUS Data Recovery Wizard adalah software recovery lain yang sangat handal. Software ini dapat mengembalikan file yang terhapus secara sementara maupun permanen. EaseUS Data Recovery Wizard juga mendukung berbagai jenis file seperti dokumen, foto, musik, dan video. Software ini juga memiliki fitur deep scan yang memungkinkan Anda untuk memulihkan file yang terhapus bahkan dari direktori atau partisi yang rusak. EaseUS Data Recovery Wizard juga mendukung berbagai jenis media penyimpanan seperti hard drive, USB drive, memory card, dan lain sebagainya.
FAQ
Q1. Apakah file Excel yang terhapus secara permanen dapat dihapus secara permanen dari hard disk?
A1. Saat kita menghapus file, file tersebut tidak benar-benar hilang secara permanen. Sebaliknya, hanya tersembunyi dari tampilan dan ruang penyimpanan yang dulunya digunakan oleh file tersebut dapat digunakan kembali. Oleh karena itu, file Excel yang terhapus secara permanen juga dapat dikembalikan bahkan setelah dihapus secara permanen dari hard disk. Namun, semakin lama file tersebut terhapus, semakin sulit untuk mengembalikannya, bahkan dengan software recovery.
Q2. Apakah software recovery gratis?
A2. Beberapa software recovery dapat diunduh dan dijalankan secara gratis. Namun, terdapat juga software recovery yang memerlukan biaya untuk dapat digunakan sepenuhnya. Saat memilih software recovery, penting untuk mempertimbangkan apakah software tersebut dapat memenuhi kebutuhan Anda, dan juga jika biayanya terjangkau atau dapat diakses. Beberapa contoh software recovery gratis yang dapat Anda coba adalah Recuva, PC Inspector File Recovery, dan MiniTool Power Data Recovery Free Edition.
Video tutorial: Cara Mengembalikan File Excel Yg Terhapus
Berikut adalah beberapa video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara mengembalikan file Excel yang terhapus secara sementara atau permanen.
1. Cara Mengembalikan File Excel yang Terhapus Sementara
Video tutorial ini menunjukkan cara mengembalikan file Excel yang terhapus secara sementara dengan mudah menggunakan beberapa metode yang berbeda.
2. Cara Mengembalikan File Excel yang Terhapus Permanen
Video tutorial ini menunjukkan cara mengembalikan file Excel yang terhapus permanen dengan menggunakan software recovery yang berbeda, termasuk Recuva dan EaseUS Data Recovery Wizard.
Demikianlah beberapa cara untuk mengembalikan file Excel yang hilang baik itu file yang terhapus secara sementara maupun permanen. Saat menghadapi masalah seperti ini, pastikan untuk tidak panik. Kita memiliki beberapa opsi untuk mengembalikan file Excel yang hilang. Jika Anda tidak dapat mengembalikan file Excel yang hilang dengan cara yang dijelaskan di atas, maka coba menggunakan software recovery seperti Recuva dan EaseUS Data Recovery Wizard. Ingatlah untuk selalu membuat backup file Excel Anda agar dapat menghindari hilangnya data yang penting.
