Berbicara tentang Microsoft Excel, tentu sudah tidak asing lagi bagi kita semua. Program ini sangat banyak digunakan oleh banyak orang, baik untuk kepentingan pekerjaan, sekolah, hingga keperluan pribadi. Namun, tidak semua orang menguasai kemampuan Microsoft Excel dengan baik. Salah satu hal yang sering kali dianggap remeh, tapi ternyata sangat penting adalah membuat nomor halaman di Microsoft Excel.
Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara membuat nomor halaman di Microsoft Excel beserta dengan beberapa tips dan trik yang berguna. Mari kita mulai!
Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Excel
Secara umum, ada dua cara yang bisa kita gunakan untuk membuat nomor halaman di Microsoft Excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan header atau footer, dan cara kedua adalah dengan menggunakan formula.
Mungkin Anda sudah sering menggunakan header atau footer ketika membuat dokumen di Microsoft Word. Sama halnya dengan di Microsoft Excel, header atau footer juga bisa digunakan untuk membuat nomor halaman. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka file Microsoft Excel yang ingin kamu gunakan untuk membuat nomor halaman. Kemudian, klik dua kali pada bagian header atau footer yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Secara otomatis, kamu akan diarahkan ke menu Header & Footer Tools.
- Setelah itu, pilih opsi Page Number pada bagian Header & Footer Elements. Kamu bisa memilih di mana posisi nomor halaman ingin ditempatkan, diatas atau dibawah lembar kerja.
- Jika ingin menambahkan teks atau kata-kata lain dalam header atau footer, bisa dilakukan pada bagian pintasan keyboard seperti &[Text].
- Setelah menambahkan nomor halaman atau teks lain pada header atau footer, klik tombol Close Header and Footer atau tekan tombol Esc pada keyboard untuk menutup menu Header & Footer.
Menggunakan Formula
Selain menggunakan header atau footer, nomor halaman di Microsoft Excel juga bisa dibuat dengan menggunakan formula. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat kolom baru yang akan digunakan untuk menampilkan nomor halaman. Pada kolom pertama, ketik nomor “1” pada baris pertama. Kemudian pada baris kedua, isi dengan formula “=ROW()-1”. Hasilnya akan menghasilkan nomor “2”.
- Setelah itu, salin formula pada baris kedua dan tempel pada sel lainnya pada kolom yang sama. Hasilnya akan menghasilkan deretan nomor, mulai dari nomor “2”, “3”, “4”, dan seterusnya.
- Jika ingin menambahkan teks seperti “Page” atau “Halaman” pada nomor halaman, cukup tambahkan di samping formula. Misalnya, untuk menampilkan nomor halaman dengan teks “Halaman” diikuti dengan nomor, cukup ketikkan formula = “Halaman ” & ROW() – 1 di cel A1.
- Terakhir, agar nomor halaman tetap terlihat pada setiap halaman, cukup tambahkan formula di atas ke dalam fungsi Freeze Panes pada bagian View. Caranya, klik pada sel A2, lalu klik Freeze Panes pada bagian View. Dengan begitu, sel yang dipilih akan terpisah dari sel lainnya saat halaman digulirkan atau digulirkan.
Tips dan Trik Membuat Nomor Halaman di Microsoft Excel
Selain cara umum di atas, ada beberapa tips dan trik yang bisa kamu gunakan dalam membuat nomor halaman di Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa di antaranya:
Membuat Nomor Halaman Mulai dari Halaman Tertentu
Jika kamu ingin membuat nomor halaman dimulai dari nomor tertentu, misalnya dimulai dari 5, kamu bisa menggunakan beberapa trik berikut ini:
- Buat kolom baru untuk nomor halaman. Pada baris pertama, isi dengan nomor yang kamu inginkan (misalnya angka 5).
- Salin nomor tersebut dan tempel pada sel lainnya pada kolom yang sama. Misalnya untuk menampilkan nomor “6” pada sel A2, cukup salin nomor “5” dan tempel pada sel A2. Hasilnya, nomor selanjutnya akan bertambah sesuai dengan nomor terakhir yang diinput.
- Jika juga ingin menambahkan teks seperti “Halaman” pada nomor halaman, cukup tambahkan seperti pada cara sebelumnya. Misalnya, untuk menampilkan nomor halaman dengan teks “Halaman” diikuti dengan nomor, cukup ketikkan formula = “Halaman ” & A2.
Menggunakan Fungsi Ampersand untuk Menambahkan Kata pada Nomor Halaman
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, fungsi ampersand (&) bisa digunakan untuk menambahkan kata atau teks di sebelah nomor halaman. Namun, ada beberapa trik yang bisa kamu gunakan pada fungsi ampersand, misalnya:
- Untuk menambahkan teks atau kata pada nomor halaman, bisa juga dilakukan di bagian Header atau Footer tanpa harus menggunakan formula. Caranya, ketikkan teks atau kata pada bagian Header & Footer, lalu tambahkan pintasan keyboard &Page untuk menambahkan nomor halaman.
- Bisa juga menggunakan fungsi ampersand dan kondisional IF untuk menampilkan nomor halaman sesuai kebutuhan. Misalnya, jika ingin menampilkan teks “Halaman” hanya pada halaman pertama saja, kamu bisa menggunakan rumus berikut: =IF(A1=1,”Halaman “&A2,A2). Dengan begitu, pada halaman pertama, kolom nomor halaman akan menampilkan teks “Halaman 1” diikuti nomor halaman, sedangkan pada halaman selanjutnya, akan langsung menampilkan nomor halaman saja.
FAQ
Q: Apakah nomor halaman bisa ditambahkan pada satu sheet saja?
A: Ya, tentu saja. Nomor halaman bisa ditambahkan pada satu sheet saja atau pada seluruh sheet dalam file Microsoft Excel.
Q: Apakah ada cara untuk membuat nomor halaman dengan lebih cepat?
A: Ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat nomor halaman dengan lebih cepat, misalnya dengan melakukan copy paste, membuat template, atau menggunakan fitur penciptaan nomor halaman otomatis pada Microsoft Excel.
Berikut adalah video tutorial cara membuat nomor halaman di Microsoft Excel:
Kesimpulan
Membuat nomor halaman di Microsoft Excel ternyata tidaklah sulit. Ada beberapa cara yang bisa kita gunakan, baik dengan menggunakan header atau footer, maupun dengan menggunakan formula. Selain itu, ada juga tips dan trik yang berguna untuk mempermudah dalam membuat nomor halaman, misalnya dengan menggunakan fungsi ampersand atau membuat nomor halaman dimulai dari halaman tertentu.
Dalam melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel, tentu kita harus melakukan berbagai macam trik dan tips untuk mempermudah pekerjaan kita. Semoga artikel ini dapat berguna untuk menambah pengetahuan kita dalam menggunakan Microsoft Excel.
