Excel adalah salah satu software yang sering digunakan untuk mengolah data. Namun, seringkali kita membutuhkan untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas beberapa cara untuk melakukan hal tersebut.
Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel
Salah satu cara yang paling umum digunakan untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda di Excel adalah menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai tertentu dari sebuah tabel atau array.
Langkah-langkah menggunakan fungsi VLOOKUP
Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fungsi VLOOKUP:
- Pastikan data yang akan dicari sudah diurutkan sesuai dengan kolom pencari. Jika tidak diurutkan, fungsi mungkin tidak akan bekerja dengan baik.
- Tentukan nilai yang akan dicari.
- Tentukan area pencarian, yaitu kolom yang akan dicari dan kolom tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan. Area pencarian harus memuat kolom yang berisi nilai yang akan dicari serta kolom tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan.
- Tentukan nomor kolom tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan. Nomor kolom ini dimulai dari angka 1 yang terletak pada sisi kiri atau kanan area pencarian, tergantung dari kebutuhan.
- Masukkan rumus VLOOKUP ke dalam sel tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan. Rumus VLOOKUP terdiri dari empat argumen: nilai yang akan dicari, area pencarian, nomor kolom tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan, dan nilai kebenaran.
Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP
Misalkan kita memiliki dua sheet yang berbeda, yaitu Sheet1 dan Sheet2. Pada Sheet1 terdapat kolom Nama dan kolom Umur, sedangkan pada Sheet2 terdapat kolom Nama dan kolom Alamat. Kita ingin mencari alamat dari seseorang berdasarkan namanya dan menampilkan hasil pencarian pada kolom C di Sheet1.
Untuk itu, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Urutkan data pada Sheet2 berdasarkan kolom Nama.
- Di kolom C pada Sheet1, masukkan rumus VLOOKUP seperti berikut:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
Keterangan dari rumus VLOOKUP tersebut adalah:
- nilai yang akan dicari: A2 (berisi nama yang akan dicari)
- area pencarian: Sheet2!A:B (kolom A dan B pada Sheet2)
- nomor kolom tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan: 2 (kolom B pada Sheet2 berisi alamat)
- nilai kebenaran: FALSE (menandakan bahwa pencarian hanya dilakukan pada data yang persis sama, bukan pada data yang mirip)
Jika kita menyalin rumus VLOOKUP tersebut ke sel lain di kolom C Sheet1, nilai hasil pencarian akan otomatis terisi sesuai dengan nama yang dicari.
Cara Membuat Data Yang Sama Di Excel
Selain mencari data yang sama, seringkali kita juga membutuhkan untuk membuat data yang sama pada Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fungsi IF dan COUNTIF.
Langkah-langkah menggunakan fungsi IF dan COUNTIF
- Tentukan nilai atau kriteria yang akan dihitung. Nilai atau kriteria ini dapat berupa teks atau angka.
- Tentukan area pencarian, yaitu kolom tempat nilai atau kriteria akan dicari.
- Masukkan rumus IF ke dalam sel tempat nilai hasil pencarian akan ditampilkan. Rumus IF terdiri dari tiga argumen: kondisi atau kriteria, nilai yang akan ditampilkan jika kondisi terpenuhi, dan nilai yang akan ditampilkan jika kondisi tidak terpenuhi.
- Masukkan rumus COUNTIF ke dalam sel tempat hasil hitungan akan ditampilkan. Rumus COUNTIF terdiri dari dua argumen: area pencarian dan kriteria.
Contoh penggunaan fungsi IF dan COUNTIF
Misalkan kita memiliki tiga kolom pada Excel, yaitu Kolom A, Kolom B, dan Kolom C. Kita ingin membuat data yang sama berdasarkan kolom A dan B. Jika terdapat duplikat pada Kolom A dan B, maka pada Kolom C akan ditampilkan nilai “Sama”. Jika tidak, maka akan ditampilkan nilai “Tidak Sama”.
Untuk itu, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Di kolom C, masukkan rumus IF seperti berikut:
- Salin rumus tersebut ke sel lain pada kolom C.
- Hasilnya akan terlihat seperti berikut:
=IF(COUNTIF($A$2:$B2,A2&B2)>1,"Sama","Tidak Sama")
| Kolom A | Kolom B | Kolom C |
|---|---|---|
| Data 1 | Data 2 | Tidak Sama |
| Data 1 | Data 3 | Tidak Sama |
| Data 2 | Data 3 | Tidak Sama |
| Data 1 | Data 2 | Sama |
| Data 1 | Data 3 | Sama |
FAQ
1. Apa itu fungsi VLOOKUP pada Excel?
Fungsi VLOOKUP pada Excel adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dari sebuah tabel atau array. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai pada kolom tertentu dalam sebuah daftar atau tabel berdasarkan nilai di kolom lain. Fungsi VLOOKUP umumnya digunakan untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda di Excel.
2. Apa itu fungsi IF dan COUNTIF pada Excel?
Fungsi IF pada Excel adalah fungsi yang berguna untuk melakukan evaluasi terhadap nilai atau kondisi tertentu, kemudian menampilkan nilai yang berbeda tergantung pada evaluasi tersebut. Fungsi ini umumnya digunakan untuk membuat data yang sama pada Excel berdasarkan kondisi tertentu.
Fungsi COUNTIF pada Excel adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu. Fungsi ini umumnya digunakan bersama dengan fungsi IF untuk membuat data yang sama pada Excel berdasarkan kondisi tertentu.
