Cara Menghitung Jumlah Huruf Yang Sama Di Excel
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang populer dan sering digunakan. Bagi Anda yang sering menggunakan program ini, mungkin pernah mengalami kesulitan dalam menghitung jumlah huruf yang sama dalam kolom atau sel. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas cara menghitung jumlah huruf yang sama di Excel.
Langkah-langkah Menghitung Jumlah Huruf Yang Sama Di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah menghitung jumlah huruf yang sama di Excel:
- Buka file Excel yang akan digunakan
- Pilih kolom atau sel yang ingin dihitung jumlah hurufnya
- Klik kanan pada kolom atau sel yang telah dipilih, lalu klik Conditional Formatting
- Pilih Highlight Cells Rules, selanjutnya pilih Duplicate Values
- Pada jendela Duplicate Values, pilih Format
- Pilih warna yang akan digunakan untuk menandai data duplikat, lalu klik OK
- Setelah itu, klik OK pada jendela Conditional Formatting
- Kolom atau sel yang berisi data duplikat akan ditandai dengan warna yang telah dipilih
- Untuk melihat jumlah data duplikat, pilih kolom atau sel tersebut, lalu pada bilah formula ketikkan formula
=COUNTIF(NamaKolom, "kriteria")
Catatan: NamaKolom adalah nama kolom atau sel yang telah dipilih, sedangkan kriteria adalah huruf yang ingin dihitung jumlahnya.
Contoh
Misalnya pada file Excel terdapat data sebagai berikut:
| Nama | Umur |
|---|---|
| Rina | 25 |
| Ari | 30 |
| Rini | 23 |
| Ari | 35 |
| Rina | 27 |
| Ririn | 28 |
| Rini | 24 |
| Ari | 29 |
Jika ingin menghitung jumlah huruf “ri” yang sama dalam kolom “Nama”, maka dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih kolom “Nama”
- Klik kanan pada kolom “Nama”, lalu klik Conditional Formatting
- Pilih Highlight Cells Rules, selanjutnya pilih Duplicate Values
- Pada jendela Duplicate Values, pilih Format
- Pilih warna yang akan digunakan untuk menandai data duplikat, lalu klik OK
- Setelah itu, klik OK pada jendela Conditional Formatting
- Kolom “Nama” yang berisi data duplikat akan ditandai dengan warna yang telah dipilih
- Pilih kolom “Nama”, lalu pada bilah formula ketikkan formula
=COUNTIF(NamaKolom, "*ri*") - Hasilnya adalah 4, yaitu ada 4 data yang memiliki huruf “ri” dalam kolom “Nama”
Cara Menghitung Jumlah Nama Yang Sama Pada Excel
Excel tidak hanya digunakan untuk menghitung jumlah huruf yang sama, tetapi juga untuk menghitung jumlah nama yang sama dalam kolom atau sel. Bagi Anda yang sering menggunakan program ini untuk mengelola data, mungkin pernah mengalami kesulitan dalam menghitung jumlah nama yang sama dalam kolom atau sel. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas cara menghitung jumlah nama yang sama pada Excel.
Langkah-langkah Menghitung Jumlah Nama Yang Sama Pada Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah menghitung jumlah nama yang sama pada Excel:
- Buka file Excel yang akan digunakan
- Pilih kolom atau sel yang ingin dihitung jumlah namanya
- Pada bilah formula ketikkan formula
=COUNTIF(NamaKolom, "Nama") - Hasilnya adalah jumlah nama yang sama dalam kolom atau sel yang telah dipilih
Catatan: NamaKolom adalah nama kolom atau sel yang telah dipilih, sedangkan Nama adalah nama yang ingin dihitung jumlahnya.
Contoh
Misalnya pada file Excel terdapat data sebagai berikut:
| Nama | Umur |
|---|---|
| Rina | 25 |
| Ari | 30 |
| Rini | 23 |
| Ari | 35 |
| Rina | 27 |
| Ririn | 28 |
| Rini | 24 |
| Ari | 29 |
Jika ingin menghitung jumlah nama “Ari” yang sama dalam kolom “Nama”, maka dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih kolom “Nama”
- Pada bilah formula ketikkan formula
=COUNTIF(NamaKolom, "Ari") - Hasilnya adalah 3, yaitu ada 3 data yang memiliki nama “Ari” dalam kolom “Nama”
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan Excel?
Excel adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengelola, mengolah dan menganalisis berbagai jenis data.
2. Apa manfaat dari menggunakan Excel?
Excel sangat bermanfaat dalam mengelola data, terutama dalam menghitung, menyajikan, dan menganalisis data. Penggunaan Excel dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan, serta membuat data lebih mudah dibaca dan dimengerti.
