Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Meskipun program ini begitu mudah digunakan, ternyata masih banyak orang yang belum memahami betul bagaimana cara memanfaatkan fitur-fitur penting di dalam program tersebut, salah satunya adalah rumus VLOOKUP.
VLOOKUP: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggunakannya?
Sebelum kita membahas tentang bagaimana rumus VLOOKUP digunakan, ada baiknya kita pahami terlebih dahulu tentang apa itu VLOOKUP. Secara sederhana, VLOOKUP adalah sebuah rumus di dalam program Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dari sebuah tabel atau range data yang besar.
Contohnya, misalkan kita memiliki data karyawan dan ingin mencari nilai gaji karyawan berdasarkan kode karyawan yang diberikan. Tanpa menggunakan rumus VLOOKUP, kita harus mencari data tersebut satu persatu untuk setiap karyawan, yang tentu saja sangat melelahkan dan memakan waktu. Dengan menggunakan VLOOKUP, kita bisa dengan mudah mencari data tersebut hanya dengan memasukkan kode karyawan ke dalam rumus.
Berikut ini adalah rumus VLOOKUP yang umum digunakan di Excel:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Di dalam rumus ini, terdapat empat parameter yang harus diisi:
- lookup_value: Nilai yang ingin dicari di dalam tabel
- table_array: Range data atau tabel tempat nilai dicari
- col_index_num: Nomor kolom di dalam tabel tempat nilai akan ditampilkan
- range_lookup: [Opsional] Menentukan apakah pencarian dilakukan dengan nilai yang tepat (FALSE) atau nilai yang hampir sama (TRUE)
Berikut adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Suppose kita memiliki tabel berikut:
| Kode Karyawan | Nama Karyawan | Gaji |
|---|---|---|
| 101 | Alice | 8000000 |
| 102 | Bob | 9000000 |
| 103 | Charlie | 8500000 |
Jika kita ingin mencari gaji karyawan yang memiliki kode 102, kita bisa menggunakan rumus berikut:
=VLOOKUP(102, A2:C4, 3, FALSE)
Hasil dari rumus ini adalah 9000000, yang merupakan nilai dari kolom gaji pada baris kedua di dalam tabel.
Menggunakan VLOOKUP untuk Mencari Data yang Sama di Sheet yang Berbeda
Selain digunakan untuk mencari nilai di dalam tabel, rumus VLOOKUP juga biasa digunakan untuk mencari data di sheet yang berbeda. Hal ini sangat berguna bagi kita yang memiliki banyak sheet dalam workbook, dan ingin mencari data dari sheet yang berbeda.
Contohnya, misalkan kita memiliki dua sheet yang berbeda, yaitu sheet “Data” dan sheet “Laporan”. Kita ingin mencari data gaji karyawan dari sheet “Data” dan menampilkan hasilnya di dalam sheet “Laporan”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka sheet “Laporan” dan arahkan kursor ke sel tempat hasil pencarian akan ditampilkan
- Ketikkan rumus VLOOKUP di dalam sel tersebut
- Set parameter pertama dari VLOOKUP sebagai nilai yang ingin dicari, misalkan kode karyawan
- Set parameter kedua dari VLOOKUP sebagai range data di dalam sheet “Data”, dengan format “
'Data'!A2:C4“. Range data sebaiknya dimulai dari baris kedua untuk menghindari perhitungan error - Set parameter ketiga dari VLOOKUP sebagai nomor kolom di dalam range data tempat nilai akan ditampilkan, misalkan kolom gaji
- Set parameter keempat dari VLOOKUP sebagai FALSE untuk menandakan bahwa pencarian dilakukan dengan nilai yang tepat
- Selesai, hasil pencarian akan ditampilkan di dalam sel tersebut
Berikut adalah contoh penggunaan VLOOKUP untuk mencari data di sheet yang berbeda:
- Buka sheet “Laporan”
- Arahkan kursor ke sel tempat hasil pencarian akan ditampilkan, misalkan sel A2
- Ketikkan rumus VLOOKUP di dalam sel A2:
=VLOOKUP(102, 'Data'!A2:C4, 3, FALSE) - Hasil dari rumus ini adalah
9000000, yaitu gaji Bob di sheet “Data”
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang VLOOKUP
Q: Apakah VLOOKUP hanya dapat mencari nilai yang tepat?
A: Tidak, VLOOKUP juga dapat mencari nilai yang hampir sama (approximate match) tergantung pada parameter terakhir dari rumus tersebut. Jika parameter terakhir diisi dengan TRUE atau dikosongkan, maka VLOOKUP akan mencari nilai yang hampir sama, sedangkan jika parameter terakhir diisi dengan FALSE, maka VLOOKUP hanya akan mencari nilai yang tepat.
Q: Apakah VLOOKUP hanya dapat mencari nilai dari satu kolom saja?
A: Tidak, VLOOKUP juga dapat mencari nilai dari beberapa kolom sekaligus. Namun, untuk melakukan hal ini kita harus menggunakan rumus yang lebih kompleks seperti INDEX dan MATCH atau rumus VLOOKUP nested.
