Mengecilkan ukuran file Excel yang besar dapat menjadi sebuah masalah yang menyebalkan. Terkadang kita perlu mengirimkan file Excel kepada seseorang, tetapi ukuran filenya terlalu besar untuk dikirimkan melalui email atau media sosial.
Apakah Anda tahu cara mengecilkan ukuran file Excel? Jika belum, jangan khawatir! Kami akan membantu Anda menyelesaikan masalah ini dengan mudah. Dalam artikel Pilar ini, kami akan membahas cara mengecilkan ukuran file Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Mengecilkan Ukuran File Excel
Ada beberapa cara untuk mengecilkan ukuran file Excel. Di bawah ini adalah beberapa cara yang Anda dapat coba:
1. Hapus Format yang Tidak Diperlukan
Setiap kali Anda memformat sel atau sheet di Excel, program akan menyimpan informasi yang diperlukan untuk menampilkan format tersebut. Informasi-informasi ini dapat memperbesar ukuran file Excel.
Jika Anda ingin mengecilkan ukuran file Excel, cobalah untuk menghapus format yang tidak diperlukan. Caranya mudah:
- Klik pada cell di luar area kerja spreadsheet.
- Klik pada tombol Select All.
- Pergi ke tab Home dan klik pada tombol Clear.
- Pilih Clear Formats dari menu pilihan.
Dalam gambar di atas, Anda dapat melihat bahwa ukuran file Excel sebelum dihapus format yang tidak diperlukan adalah 146 KB, tetapi setelah dihapus format yang tidak diperlukan, ukuran file Excel menjadi hanya 62 KB.
2. Hapus Data yang Tidak Diperlukan
Data yang tidak diperlukan dapat memperbesar ukuran file Excel Anda. Jika Anda ingin mengecilkan ukuran file Excel, cobalah untuk menghapus data dan informasi yang tidak diperlukan. Caranya mudah:
- Klik pada cell di luar area kerja spreadsheet.
- Klik pada tombol Select All.
- Klik kanan pada data yang ingin dihapus.
- Pilih Delete dari menu pilihan.
Dalam gambar di atas, Anda dapat melihat bahwa ukuran file Excel sebelum dihapus data yang tidak diperlukan adalah 79 KB, tetapi setelah dihapus data yang tidak diperlukan, ukuran file Excel menjadi hanya 36 KB.
Cara Mengecilkan Ukuran File Excel dengan Tercepat
Jika Anda ingin mengecilkan ukuran file Excel dengan cara tercepat, cobalah cara di bawah ini:
Cara Tercepat Mengkompress atau Menekan Ukuran File Excel
Ada beberapa cara untuk menekan ukuran file Excel dengan cepat. Di bawah ini adalah beberapa cara yang bisa Anda coba:
1. Menyimpan File Excel dalam Format yang Berbeda
Jika Anda ingin mengecilkan ukuran file Excel dengan cepat, cobalah untuk menyimpan file Excel dalam format yang berbeda.
Jika Anda memiliki file Excel yang besar, cobalah untuk menyimpan file tersebut dalam format XLSB (Excel Binary Workbook). Format XLSB memiliki ukuran file yang lebih kecil dibandingkan dengan format Excel standar XLSX.
2. Menggunakan Perangkat Lunak Khusus
Jika Anda tidak ingin repot untuk memformat atau menghapus data di file Excel Anda, Anda dapat mencoba menggunakan perangkat lunak khusus yang dapat menekan ukuran file Excel Anda.
Ada beberapa perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk menekan ukuran file Excel Anda. Di antaranya adalah:
- MiniPDF Compressor
- Kutools for Excel
- SmallPDF Compressor
Dengan menggunakan perangkat lunak khusus ini, Anda akan dapat menekan ukuran file Excel dengan cepat dan mudah.
FAQ
1. Kenapa Ukuran File Excel Saya Terlalu Besar?
Ukuran file Excel Anda terlalu besar bisa disebabkan oleh beberapa hal seperti:
- Data yang tidak diperlukan dalam file Excel Anda.
- Format jenis data yang tidak sesuai.
- Pembuatan dokumen Excel yang tidak tepat.
2. Apa yang Harus Saya Lakukan Jika Ukuran File Excel Saya Terlalu Besar?
Jika ukuran file Excel Anda terlalu besar, cobalah untuk menghapus data dan informasi yang tidak diperlukan di dalam file tersebut. Anda juga bisa mencoba memformat ulang file Excel Anda atau menggunakan perangkat lunak khusus untuk menekan ukuran file Excel Anda.
Video Tutorial: Cara Mengecilkan Ukuran File Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam mengecilkan ukuran file Excel:
