Pengenalan
Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer di dunia. Dalam membuat sebuah laporan atau analisis data, Excel menjadi salah satu perangkat yang paling banyak digunakan. Apapun bidang anda bekerja, kemungkinan besar Anda sudah pernah menggunakan Excel sebagai alat bantu dalam mengolah data.
Cara mengambil data dari sheet lain di Excel sangatlah penting untuk diketahui oleh setiap orang yang sering menggunakan Excel, karena ini memungkinkan Anda untuk mengambil data yang terdapat pada sheet lain yang terhubung dengan file Excel tersebut. Selain itu, cara ini juga memudahkan Anda dalam memproses data, karena Anda tidak perlu lagi salin dan tempel data di antara sheet yang berbeda.
Berikut ini akan diulas cara mengambil data dari sheet lain di Excel beserta dengan penjelasan penyerta.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Untuk mengambil data dari sheet lain di Excel, ada beberapa langkah yang harus diikuti. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Workbook yang ingin digunakan
Langkah pertama adalah membuka Workbook di mana sheet yang ingin Anda ambil data tersimpan.
2. Pilih Cell pada Sheet Baru
Setelah membuka file Excel, pilih cell pada sheet baru di mana Anda ingin data dari sheet lain ditampilkan.
3. Ketik “=” dan Masukkan Nama Sheet dan Cell Reference
Ketik tanda sama dengan (=) dan masukkan nama sheet yang ingin Anda ambil data dari dalam tanda petik biasa. Setelah itu, ketik tanda seru (!) dan masukkan cell reference dari sheet yang ingin Anda ambil data. Misalnya, jika Anda ingin mengambil data dari cell A1 pada sheet yang bernama “Sheet1”, maka rumusnya akan terlihat seperti ini:
=Sheet1!A1
4. Tekan Enter
Setelah rumus diisi dengan benar, tekan tombol “Enter” pada keyboard. Selanjutnya, data dari cell tersebut pada sheet yang dimaksud akan ditampilkan di cell yang Anda pilih pada sheet baru.
5. Copy dan Paste Rumus
Jika Anda ingin mengambil data lain dari sheet yang sama, Anda dapat menyalin rumus di cell dan menempelkannya di cell yang lain. Setelah itu, sesuaikan rumus dengan cell reference yang sesuai.
6. Selesai
Setelah Anda menyalin rumus ke cell yang lain dan mengubah cell reference-nya, proses pengambilan data dari sheet lain di Excel telah selesai dilakukan.
FAQ
Q: Apa saja manfaat yang bisa didapat dari cara mengambil data dari sheet lain di Excel?
A: Dengan mengambil data dari sheet lain, kita dapat memproses data dengan lebih mudah dan efisien. Kita juga dapat menggunakan data yang disimpan di worksheet lain untuk kebutuhan analisis dan laporan kita.
Q: Apakah kita dapat mengambil data dari sheet yang terpisah dengan cara ini?
A: Ya, kita dapat mengambil data dari sheet yang terpisah. Kita hanya perlu memastikan bahwa file Excel yang berbeda tersebut sudah terhubung dan sheet yang dimaksud sudah dibuka di file Excel yang sama.
Video
Berikut ini adalah video yang menjelaskan cara mengambil data dari sheet lain di Excel:
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Dalam mengolah data, seringkali kita ingin mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama. Misalnya saja, ketika kita memiliki dua tabel yang terhubung satu sama lain dan ingin mengambil data dari tabel kedua berdasarkan nilai yang ada di tabel pertama. Cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan rumus VLOOKUP.
VLOOKUP adalah sebuah fungsi di Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam satu tabel dan mengambil nilai yang terkait dari kolom yang sama di tabel yang lain. Rumus VLOOKUP terdiri dari empat argumen yaitu nilai yang dicari, rentang pencarian, nomor kolom dari rentang pencarian yang akan digunakan, dan jenis pencarian yang akan digunakan. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel :
1. Persiapan Tabel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan dua tabel yang akan digunakan. Dalam contoh ini, karena kita ingin mengambil data dari tabel kedua (Tabel B) berdasarkan nilai yang ada di tabel pertama (Tabel A), maka Tabel A harus memiliki nilai yang sama dengan Tabel B.
2. Tulis Rumus VLOOKUP di Sel Pertama pada Tabel A
Pada sel pertama pada Tabel A, tuliskan rumus VLOOKUP dengan argumen-argumen yang diperlukan. Misalnya, kita ingin mengambil data dari kolom “Harga” yang terdapat pada Tabel B berdasarkan nilai yang terdapat pada kolom “Nama Barang” pada Tabel A. Rumusnya akan terlihat seperti ini:
=VLOOKUP(A2,TabelB!$A$2:$B$6,2,FALSE)
Keterangan:
– A2 merupakan nilai yang akan dicari
– $A$2:$B$6 merupakan rentang nilai pada Tabel B yang akan dicari dan nilai yang akan diambil
– 2 merupakan nomor kolom dari rentang nilai pada Tabel B yang akan diambil. Dalam contoh ini, kita ingin mengambil nilai dari kolom “Harga”.
– FALSE merupakan jenis pencarian yang akan digunakan. FALSE menandakan bahwa kita ingin mencari nilai yang sama persis dengan nilai yang dicari.
3. Salin Rumus ke Sel Berikutnya
Setelah menuliskan rumus pada sel pertama pada Tabel A, salin rumus tersebut ke sel-sel berikutnya dengan menariknya menggunakan fill handle.
4. Selesai
Setelah itu, kita sudah berhasil mengambil data dari Tabel B berdasarkan nilai yang ada di Tabel A.
FAQ
Q: Apa bedanya TRUE dan FALSE pada argumen keempat rumus VLOOKUP?
A: TRUE dan FALSE pada argumen keempat rumus VLOOKUP menunjukkan jenis pencarian yang akan digunakan. Jika kita menetapkan TRUE, maka rumus ini akan mencari nilai yang paling mendekati dengan nilai yang dicari. Namun, jika kita menggunakan FALSE, maka rumus ini akan mencari nilai yang sama persis dengan nilai yang dicari.
Q: Bagaimana jika tabel yang ingin dicari berada di file Excel yang berbeda?
A: Untuk mengambil data dari tabel yang berada di file Excel yang berbeda, kita perlu membuat referensi eksternal untuk file Excel yang berbeda terlebih dahulu. Setelah itu, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP seperti biasa dengan memasukkan referensi eksternal tersebut ke dalam rumus.
Video
Berikut ini adalah video yang menjelaskan cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
Kesimpulan
Dalam mengolah data di Excel, mengambil data dari sheet lain dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama adalah hal yang seringkali dibutuhkan. Dalam artikel ini telah dijelaskan secara lengkap cara mengambil data dari sheet lain di Excel serta mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memproses data lebih mudah dan efisien.
