Stok barang adalah salah satu faktor penting dalam perusahaan manufaktur dan distribusi. Dengan mengontrol stok barang, perusahaan dapat memastikan bahwa barang-barang yang diproduksi atau didistribusikan tersedia dalam kuantitas yang mencukupi. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memiliki sistem yang efisien dan akurat untuk mengontrol stok barang.
Membuat Rekap Laporan Stok Barang Gudang Otomatis Dengan Excel
Jika Anda memiliki bisnis yang melibatkan banyak barang dan stok yang perlu diatur, pasti Anda ingin mengetahui jumlah barang yang Anda miliki, ketika barang tersebut masuk dan keluar, dan bagaimana perkembangan stok Anda. Untuk memonitor stok barang yang ada, Anda bisa menggunakan aplikasi Excel untuk membantu Anda agar lebih mudah dalam mengatur stok barang. Berikut adalah tutorial cara membuat rekap laporan stok barang gudang otomatis dengan Excel.
Panduan Membuat Stok Barang Di Excel
Langkah 1: Mulai membuat template di Excel
Pertama-tama, buka Excel dan buatlah template dengan menambahkan kolom-kolom berikut:
- Tanggal
- Kode Barang
- Nama Barang
- Kategori
- Satuan
- Harga Satuan
- Jumlah Masuk
- Jumlah Keluar
- Jumlah Akhir
Buat kolom-kolom tersebut dengan posisi yang berbeda-beda sehingga template Excel Anda menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.
Langkah 2: Memasukkan data
Setelah template telah dibuat, masukkan data barang yang Anda miliki. Mulailah dengan memasukkan nomor urut, kemudian masukkan informasi yang diperlukan pada kolom yang sesuai.
Langkah 3: Menghitung stok akhir
Setelah semua data barang telah dimasukkan, saatnya untuk menghitung stok barang akhir. Buatlah formula di Excel dengan menggunakan rumus sederhana, yaitu Jumlah Masuk – Jumlah Keluar = Jumlah Akhir. Dengan begitu, setiap kali Anda memasukkan jumlah barang yang masuk atau keluar, stok barang akhir akan dihitung secara otomatis.
Frequently Asked Questions
1. Apakah saya bisa menggunakan Excel untuk mengontrol stok barang yang berbeda-beda kategori?
Ya, Anda bisa membuat kolom kategori pada template Excel yang Anda buat. Dengan begitu, Anda bisa mengelompokkan barang berdasarkan kategori dan memudahkan cara mengontrol stok barang yang dimiliki.
2. Bagaimana cara melihat perkembangan stok barang dari waktu ke waktu?
Untuk melihat perkembangan stok barang, Anda bisa membuat grafik di Excel dengan memilih kolom tanggal dan kolom jumlah akhir pada template yang telah Anda buat. Kemudian, pilih menu “Insert” dan pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Dengan cara ini, Anda bisa melihat perkembangan stok barang dari waktu ke waktu secara visual.
Video Tutorial Membuat Stok Barang Di Excel
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu Anda dalam membuat stok barang di Excel:
