Excel adalah program yang populer digunakan untuk pengolahan data, terutama untuk berbagai keperluan bisnis atau keuangan. Dalam penggunaannya, seringkali kita perlu melakukan pengambilan data atau pengurutan data tertentu dengan cara tertentu. Untuk itu, kali ini kami akan membahas beberapa cara mengambil data dan mengurutkan data di Excel yang mungkin bisa Anda manfaatkan.
Cara mengambil data tertentu di Excel
Salah satu fungsi Excel yang sangat berguna adalah kemampuannya untuk mengambil data yang kita butuhkan di sel-sel tertentu dengan menggunakan rumus. Dalam hal ini, rumus yang paling berguna untuk pengambilan data adalah VLOOKUP. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
- Pertama-tama, buka file Excel yang ingin diambil datanya.
- Select cell di mana Anda ingin hasil yang diambil ditampilkan.
- Buat rumus dengan mengetik =VLOOKUP pada sel dan ikuti dengan sel-sel yang Anda ingin ambil datanya.
- Pilih kolom di mana Anda ingin hasilnya ditampilkan dalam tabel.
- Terakhir masukkan FALSE pada akhir rumus untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin mencocokkan data dengan tepat.
Dalam gambar di atas, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Cell F6 adalah cell di mana hasil yang akan diambil muncul.
- Pada rumus, A2:C6 disebut sebagai tabel array. Di sini, kita memilih kolom nama, email, dan nomor telepon.
- Dalam VLOOKUP, kita harus memilih kolom di mana hasil akhirnya akan muncul. Di sini kita memilih kolom nomor telepon.
- Terakhir, kita masukkan “FALSE” pada akhir fungsi untuk memastikan bahwa hasil yang ditemukan akurat.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, Anda dapat mengeksekusi rumus dan mengambil data yang Anda perlukan.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Selain pengambilan data, pengurutan data juga sering dibutuhkan. Dalam Excel, pengurutan data ditujukan untuk mengatur semua data dalam tabel agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Berikut adalah beberapa cara mengurutkan data di Excel:
- Urutkan data berdasarkan nilai: Untuk melakukan pengurutan data berdasarkan nilai, ikuti langkah berikut:
- Pilih seluruh kolom di mana data perlu diurutkan.
- Kemudian buka “Data” pada menu di atas dan klik “Sort”.
- Pilihlah kolom yang berisi angka dan atur cara pengaturannya dengan cara memilih besar atau kecil.
- Klik OK untuk mengurutkan data.
- Urutkan data berdasarkan abjad: Cara urutkan data berdasarkan abjad hampir sama dengan mengurutkan data berdasarkan nilai. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh kolom di mana data perlu diurutkan.
- Buka “Data” pada menu di atas dan klik “Sort”.
- Pilih kolom yang mengandung teks dan atur pengaturannya dengan cara memilih “A-Z” atau “Z-A”.
- Klik OK untuk mengurutkan data.
- Urutkan data berdasarkan tanggal: Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, ikuti langkah berikut:
- Pilih seluruh kolom di mana data perlu diurutkan.
- Buka “Data” pada menu di atas dan klik “Sort”.
- Pilih kolom yang mengandung tanggal dan atur pengaturannya dengan cara memilih “A-Z” atau “Z-A”.
- Klik OK untuk mengurutkan data.
Setelah melakukan pengurutan data, Anda akan mendapatkan tabel yang lebih mudah diakses dan mudah dibaca. Dalam Excel, pengurutan data memang banyak digunakan dalam berbagai keperluan, sehingga penting bagi kita untuk memahami berbagai cara pengurutan data yang ada di sana.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain mengambil data dari satu tabel, seringkali kita juga perlu mengambil data dari tabel lainnya yang mungkin difilter atau diurutkan lebih dahulu. Cara untuk mengambil data tersebut adalah dengan menggunakan rumus yang sederhana dan mudah dipahami.
- Buka file Excel yang menyimpan data dari sheet lain.
- Pada sheet baru, pilih cell yang akan menjadi pengambilan data.
- Cari reference ke cell di sheet lain yang memuat data. Misalnya, jika kita ingin mendapatkan data yang memenuhi suatu kriteria tertentu, kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP atau INDEX MATCH.
- Setelah reference ditemukan, Excel akan mengambil nilai dari sel yang sesuai dengan rujukan.
Dalam gambar diatas, rumus terletak di cell B5 dan merupakan rumus VLOOKUP. Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Cell A8 adalah tempat di mana kriteria pencarian berada.
- Sheet “Data” adalah dari mana data akan diambil.
- Kolom A adalah di mana kriteria akan dicocokkan.
- Terakhir, angka “2” pada akhir rumus menunjukkan bahwa data akan diambil dari kolom kedua pada sheet “Data”.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, Anda dapat mengambil data dari tabel lain yang sudah tersediadengan mudah dan cepat.
VLOOKUP Beda File, Cara Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Pada
Dalam beberapa kasus, kita mungkin perlu mengambil data dari dua file Excel yang berbeda untuk tujuan tertentu. Cara untuk mengambil data dari dua file Excel ini adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda ambil data dari file lainnya.
- Pada sheet baru, pilih cell yang akan menjadi tempat pengambilan data.
- Buat rumus VLOOKUP, dengan mengacu pada sel data pada file kedua.
- Simpan file Excel Anda dengan nama baru, dan pastikan bahwa file kedua tetap di lokasi yang sama seperti sebelumnya.
- Buka file Excel kedua dan pastikan bahwa data tetap terorganisasi.
- Buka file Excel yang baru disimpan tadi, dan Excel akan menggunakan data dari file kedua untuk menyelesaikan rumus VLOOKUP Anda.
Dalam gambar di atas, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Cell A6 adalah sel di mana data dari file kedua akan diambil.
- Nama file kedua dan kolom di mana data dapat ditemukan (kolom ke-2 dalam kasus ini) dimasukkan ke dalam rumus VLOOKUP.
FAQ
1. Bagaimana cara memasukkan formula di Excel?
Untuk memasukkan formula di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada file Excel, pilih cell di mana Anda ingin menambahkan rumus.
- Setelah memilih cell, ketik tanda sama dengan (=) untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin menambahkan rumus baru.
- Setelah mengaktifkan formula baru, mulailah menambahkan bagian-bagian rumus yang diperlukan, seperti angka-angka, operator matematika, dan fungsi.
- Anda dapat menyelesaikan rumus dengan menekan “Enter” atau dengan mengeklik tombol centang yang muncul di sebelah kiri atas cell.
2. Apa itu rumus VLOOKUP di Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk mengambil nilai dari cell lain dengan merujuk pada nilai tertentu di sisi kiri tabel. Untuk menggunakan rumus VLOOKUP, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada file Excel, pilih cell di mana Anda ingin mengambil nilai yang dicari.
- Pada cell tersebut, ketik tanda sama dengan (=) bagi Excel bahwa Anda ingin menambahkan rumus baru.
- Ketik VLOOKUP dan ikuti dengan kurung buka.
- Masukkan nilai yang ingin dicari.
- Masukkan tabel di mana data ada dan kolom yang menunjukkan nilai yang dicari.
- Akhirnya, masukkan nomor kolom di mana nilai yang ingin dicari disimpan.
- Klik tombol OK dan Excel akan menampilkan nilai yang Anda cari.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel:
Dalam video tersebut, Anda dapat melihat langkah-langkah terperinci tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel, mulai dari cara membuka rumus hingga menampilkan hasil data yang diambil. Selain itu, ada juga beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda memahami cara penggunaan rumus VLOOKUP lebih jelas.
