Cara Mengambil dan Mengurutkan Data di Excel Secara Cepat dan Mudah
Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Dengan Excel, kita dapat dengan mudah membuat tabel, diagram, dan membuat laporan keuangan. Namun, untuk mengolah data yang banyak, seringkali menjadi tantangan tersendiri. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengambil data berdasarkan nilai, mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu, dan cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Selain itu, akan ada beberapa FAQ dan video Youtube yang bisa membantu kamu dalam mengolah data di Excel.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Salah satu fitur Excel yang sangat berguna adalah kemampuan untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama. Misalnya, jika kamu memiliki lembar kerja yang berisi data dari beberapa cabang perusahaan, kamu dapat dengan mudah mengambil data dari satu cabang saja. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah lembar kerja baru dan beri nama yang sesuai. Kemudian buatlah header dan kriteria. Misalnya, jika kamu ingin mengambil data dari cabang A, maka header dapat diisi “Cabang” dan kriteria dapat diisi “A”.
- Pada sel di bawah kriteria, masukkan formula =IF(data yang ingin diambil=data kriteria;data yang ingin diambil;””). Misalnya, kamu ingin mengambil data dari kolom A yang merupakan cabang perusahaan dan nilai dari cabang perusahaan yang ingin kamu ambil adalah “A”. Maka formula yang harus diinput pada sel A2 adalah =IF(A2=”A”,A2,””).
- Salin formula pada sel A2 hingga tutupan data pada kolom A.
- Pada lembar kerja yang berisi data awal, buatlah header yang sama dengan header pada lembar kerja baru tadi. Misalnya, header pada lembar kerja baru tadi terdiri atas “Cabang” dan “Jumlah”. Maka, buatlah header yang sama pada lembar kerja awal.
- Salin data pada kolom A yang sama dengan kriteria pada lembar kerja baru (lihat langkah ke-1 dan ke-2) ke kolom A pada lembar kerja awal.
- Salin data pada kolom yang ingin kamu ambil ke kolom yang sama pada lembar kerja awal.
- Selesai, kamu telah berhasil mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Tak hanya mengambil data dari lembar kerja yang sama saja, Excel juga dapat mengambil data dari sheet yang berbeda dengan kriteria tertentu. Misalnya, jika kamu ingin mengambil data dari sheet “Lembar Kerja A” dan hanya data yang jumlahnya lebih besar dari 100, maka kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buatlah lembar kerja baru dan beri nama yang sesuai dengan kebutuhanmu.
- Buatlah header dan kriteria yang sesuai dengan yang ingin kamu ambil pada lembar kerja awal. Misalnya, kamu ingin mengambil data pada kolom B dari “Lembar Kerja A” dengan kriteria bahwa jumlahnya lebih besar dari 100. Maka, header dapat diisi “Kolom B (Data yang ingin Kamu Ambil)” dan kriteria dapat diisi “>100”.
- Pada sel yang berada di bawah kriteria, masukkan formula =IF(sheet!nama sel yang ingin diambil>kriteria;sheet!nama sel yang ingin diambil;””). Misalnya, untuk mengambil data pada kolom B dari sheet “Lembar Kerja A” yang jumlahnya lebih besar dari 100, kamu harus memasukkan formula =IF(‘Lembar Kerja A’!B1>100;’Lembar Kerja A’!B1;””) pada sel B2 pada lembar kerja baru yang telah kamu buat.
- Drag formula pada sel B2 hingga tutupannya mencakup semua data pada kolom yang ingin kamu ambil (kolom B).
- Pada lembar kerja awal, buatlah header yang sama dengan header pada lembar kerja baru tadi dan salin header pada kolom yang kamu ambil pada lembar kerja baru.
- Salin data pada kolom yang sama di sheet “Lembar Kerja A” dengan data yang kamu ingin ambil ke kolom yang sama pada lembar kerja awal.
- Selesai, kamu telah berhasil mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Mengurutkan data di Excel dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Kamu dapat mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Cara mengurutkan data di Excel adalah sebagai berikut:
1. Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
- Pilih sel pada kolom yang ingin kamu urutkan.
- Klik “A-Z” pada grup “Urut & Filter” pada tab “Data”.
- Selesai, data telah diurutkan secara alfabetis.
2. Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
- Pilih sel pada kolom yang berisi data kelas.
- Klik “A-Z” pada grup “Urut & Filter” pada tab “Data”.
- Pilih “Urut Berdasarkan Warna” pada menu drop-down.
- Pilih warna yang sesuai dengan kelas yang ingin kamu urutkan.
- Selesai, data telah diurutkan berdasarkan kelas.
3. Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
- Pilih sel pada kolom yang berisi tanggal.
- Klik “A-Z” pada grup “Urut & Filter” pada tab “Data”.
- Pilih “Urut Berdasarkan Tanggal” pada menu drop-down.
- Pilih “Terbaru ke Terlama” atau “Terlama ke Terbaru” sesuai dengan yang ingin kamu tampilkan terlebih dahulu.
- Selesai, data telah diurutkan berdasarkan tanggal.
FAQ
1. Apa itu Excel dan apa kegunaannya?
Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk membuat tabel, diagram, dan mengolah data dalam dunia bisnis dan keuangan. Excel sangat berguna untuk menghitung angka, menyimpan catatan, dan membuat laporan keuangan.
2. Apa saja fitur-fitur Excel yang berguna untuk mengolah data?
Beberapa fitur di Excel yang berguna untuk mengolah data antara lain kemampuan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama, kemampuan mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu, dan kemampuan mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Video Youtube
Berikut adalah video Youtube yang dapat membantu kamu dalam mengolah data di Excel:
