Dalam dunia bisnis, penggunaan Microsoft Excel menjadi hal yang sangat penting. Dengan Excel, bisnis dapat melakukan berbagai macam pengolahan data yang sangat kompleks dan rumit. Salah satu hal yang bisa dilakukan dengan Excel adalah mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas lebih lanjut mengenai cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu menggunakan Microsoft Excel.
Rumus Menampilkan Data Dengan Kriteria Tertentu Pada Excel
Cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu pada Excel dapat dilakukan dengan menggunakan rumus and. Dalam penggunaannya, rumus and digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih kriteria pencarian pada satu kolom. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus and untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu pada Excel:
- Buka file Excel dan klik sheet yang akan diproses
- Pada kolom dimana data akan dikeluarkan, ketikkan rumus: =IF(AND($K$4=$E5,$L$4=$F5),”found”,”not found”)
- Pada kolom K4, ketikkan kriteria pertama yang ingin dicari
- Pada kolom L4, ketikkan kriteria kedua yang ingin dicari
- Salin rumus pada kolom tersebut hingga seluruh data yang dibutuhkan terproses
- Akan muncul keterangan found pada kolom baru untuk data yang sesuai dengan kriteria, dan not found untuk data yang tidak sesuai dengan kriteria
Dalam menggunakan rumus and ini, terdapat beberapa catatan yang perlu diperhatikan. Yang pertama adalah penggunaan simbol dollar ($) pada rumus. Simbol dollar ini berguna untuk mengunci atau mematikan baris atau kolom pada suatu sel atau rentang sel. Dalam rumus and ini, simbol dollar digunakan pada kolom K dan L sehingga sel lain yang dirujuk tetap konsisten.
Yang kedua adalah tanda kutip (“”) pada keterangan found dan not found. Tanda kutip ini digunakan untuk menampilkan pesan keterangan pada kolom hasil pencarian. Pesan ini juga bisa diubah dengan kata-kata lain sesuai kebutuhan.
Rumus Excel Menghitung Jumlah Data Dengan Multi Kriteria
Terkadang dalam pengambilan data pada Excel juga diperlukan penghitungan jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Microsoft Excel menyediakan rumus countif yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah data dengan multi kriteria. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus countif pada Excel:
- Buka file Excel dan klik sheet yang akan diproses
- Posisikan kursor pada sel tempat pengeluaran hasil
- Ketikkan rumus: =COUNTIFS(A1:A5, “Sofa”, B1:B5, “>2500”)
- Pada range A1:A5, ketikkan kriteria yang pertama
- Pada range B1:B5, ketikkan kriteria yang kedua
- Tekan enter, maka akan muncul hasil penghitungan jumlah data yang sesuai dengan kriteria
Dalam menggunakan rumus countif, perlu diperhatikan bahwa pada range sebelum kriteria harus diberi tanda sama dengan (=) dan pada range kriteria harus diberi tanda kutip (“”) jika kriteria yang dicari adalah teks. Selain itu, range kriteria juga harus diberi tanda kutip jika menggunakan operator perbandingan seperti > atau <.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet atau lembar kerja elektronik yang digunakan untuk pengolahan data dalam bentuk tabel atau grafik. Excel memiliki berbagai fitur yang memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan, pengolahan, dan analisis data dengan cepat dan akurat. Excel juga digunakan secara luas oleh perusahaan dan organisasi untuk mengumpulkan, mengatur, dan membagikan data dengan mudah dan efisien.
Bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel?
Untuk membuat formula pada Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel tempat formula akan ditempatkan
- Ketikkan tanda sama dengan (=) pada sel tersebut
- Ketikkan rumus atau formula yang diinginkan pada sel yang sama
- Tekan Enter
Setelah itu, formula akan diterapkan pada sel yang dipilih dan nilai hasil akan ditampilkan.
Video Tutorial Excel
Berikut ini adalah video tutorial Excel yang dapat membantu Anda memahami lebih lanjut tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu:
Dalam video tutorial ini, dijelaskan cara menggunakan rumus countif pada Excel untuk mengambil data dengan multi kriteria. Video ini juga menunjukkan langkah-langkah penggunaan rumus pada contoh kasus nyata sehingga mudah dipahami.
Demikianlah pembahasan mengenai cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu pada Microsoft Excel. Salah satu keunggulan penggunaan Excel adalah kemampuan untuk melakukan pengolahan data dengan sangat cepat dan efisien. Dengan menguasai rumus-rumus dasar pada Excel, bisnis Anda dapat melakukan analisis dan perhitungan data dengan lebih mudah dan akurat.
