Saat bekerja dengan Excel, salah satu tugas yang mungkin harus dilakukan adalah mencocokkan data. Mencocokkan 2 data di Excel berarti mencari redudansi data atau mencari data yang sama pada kolom atau baris berbeda. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara melakukan tugas tersebut. Kami juga akan memberikan beberapa pertanyaan dan jawaban terkait dengan topik ini.
Cara Mencocokkan 2 Data di Excel untuk Mencari Redudansi Data
Ada beberapa cara untuk mencocokkan 2 data di Excel. Di bawah ini, kami akan memberikan beberapa metode yang bisa dilakukan.
Mencocokkan Data Menggunakan Opisi If
Salah satu cara terbaik untuk mencocokkan data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi “IF”. Fungsi ini memungkinkan Anda membuat operasi logika sederhana yang dapat digunakan untuk mencocokkan data berdasarkan kriteria tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
- Pilih sel di mana Anda ingin menempatkan hasil pencocokan.
- Ketik fungsi IF pada sel tersebut, dan ikuti dengan kurung buka.
- Ketik kondisi atau kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mencocokkan data.
- Ikuti kondisi tersebut dengan tanda koma, dan masukkan nilai yang ingin Anda kembalikan jika kondisi tersebut benar.
- Ikuti nilai tersebut dengan tanda koma, dan masukkan nilai yang ingin Anda kembalikan jika kondisi tersebut salah.
- Akhirnya, selesaikan fungsi IF dengan kurung tutup.
Sebagai contoh, katakanlah kita ingin mencocokkan nama pada dua daftar yang berbeda. Kita dapat menggunakan fungsi IF untuk melakukan tugas tersebut. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
- Pilih sel di mana Anda ingin menempatkan hasil pencocokan.
- Ketik fungsi IF pada sel tersebut, dan ikuti dengan kurung buka.
- Selanjutnya, klik pada sel yang ingin Anda cocokkan pada daftar pertama.
- Ikuti sel tersebut dengan operator sama dengan (=) dan klik pada sel yang ingin Anda cocokkan pada daftar kedua.
- Ikuti sel kedua tersebut dengan nilai yang ingin Anda kembalikan jika kondisi adalah benar.
- Ikuti nilai tersebut dengan tanda koma, dan masukkan nilai yang ingin Anda kembalikan jika kondisi tersebut salah.
- Akhirnya, selesaikan fungsi IF dengan kurung tutup.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah tersebut, hasil dari pencocokan akan ditampilkan pada sel yang Anda pilih sebelumnya.
Mencocokkan Data Menggunakan Add-in Fuzzy Lookup
Fuzzy Lookup adalah Add-in Excel Gratis yang memungkinkan Anda untuk mencocokkan data. Add-in ini dapat mengenali perbedaan dalam penulisan dan ejaan kata, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kesalahan atau ketidakcocokan yang disebabkan oleh perbedaan dalam penulisan atau ejaan. Namun, Anda harus menginstal add-in sebelum Anda dapat menggunakannya. Berikut ini adalah cara menginstal Add-in Fuzzy Lookup:
- Pilih “File” di menu utama Excel.
- Pilih “Options” dan klik “Add-ins”.
- Pilih “Excel Add-ins” dari menu drop-down “Manage”, dan klik “Go”.
- Tandai kotak “Fuzzy Lookup” dan klik OK.
Setelah Anda berhasil menginstal Add-in Fuzzy Lookup, Anda dapat mulai mencocokkan data dengan metode berikut:
- Pilih range atau rentang cel yang ingin Anda cocokkan.
- Pilih “Fuzzy Lookup” dari menu “Add-ins”.
- Pilih range atau rentang cel yang ingin Anda cocokkan pada daftar kedua.
- Tandai kotak “Match Similarity” dan masukkan nilai similiarity dalam persen (misalnya 80%) atau Anda juga dapat memilih rentang similiarity.
- Klik “Go”.
Setelah proses pencocokan selesai, hasil akan ditampilkan pada worksheet baru dalam laporan yang disesuaikan.
Pertanyaan dan Jawaban
Pertanyaan 1: Apa itu Redudansi Data di Excel?
Redudansi data di Excel berarti duplikasi data dalam sel atau range yang sama atau di sel atau rang yang berbeda. Duplikasi data dapat menyebabkan kesalahan dan menyulitkan Anda dalam melakukan analisis data.
Jawaban 1: Bagaimana Cara Mencegah Redudansi Data di Excel?
Ada beberapa cara untuk mencegah redudansi data di Excel:
- Gunakan formula Excel untuk menghapus duplikasi data. Anda dapat menggunakan formula seperti “COUNTIF” atau “IF” untuk menemukan duplikasi dan kemudian menghapus salah satu yang tidak diperlukan.
- Pastikan agar setiap kolom dalam worksheet memiliki nama yang jelas dan mengacu pada jenis data yang disimpan pada kolom tersebut.
- Gunakan filter dan sort data untuk menemukan dan menghapus duplikasi.
Pertanyaan 2: Apa itu Add-in Fuzzy Lookup?
Add-in Fuzzy Lookup adalah Add-in Excel Gratis yang memungkinkan Anda untuk mencocokkan data berdasarkan perbedaan dalam penulisan atau ejaan kata. Add-in ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan dataset besar dan memiliki kesulitan dalam mencocokkan data karena perbedaan atau kesalahan dalam penulisan atau ejaan kata.
Jawaban 2: Apa Keuntungan Menggunakan Add-in Fuzzy Lookup?
- Menghemat waktu, karena Add-in Fuzzy Lookup dapat mencocokkan data dalam volume besar dalam waktu yang relatif singkat.
- Mengurangi kesalahan manusia, karena Add-in Fuzzy Lookup mengenali perbedaan dalam penulisan atau ejaan kata yang mungkin terlewatkan oleh manusia.
- Meningkatkan akurasi pencocokan data, karena Add-in Fuzzy Lookup dapat mengenali perbedaan dalam penulisan atau ejaan kata yang mungkin menyebabkan kesalahan atau ketidakcocokan saat melakukan pencocokan manual.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara mencocokkan 2 data di Excel dan bagaimana menggunakan Add-in Fuzzy Lookup untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi pencocokan data.
