Pada pembuatan laporan keuangan, penghapusan data merupakan salah satu langkah awal agar data yang digunakan sesuai dengan kebutuhan serta tidak terdapat kesalahan yang terjadi.
Namun, beberapa pemilik bisnis atau akuntan seringkali mengalami kesulitan dalam menghapus data yang tidak diperlukan di Excel. Terlebih lagi pada file yang besar dan kompleks, penghapusan data yang salah dapat merugikan bisnis.
Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara mudah dan efektif membedakan nilai pada Excel, membuat rumus jumlah data yang sama, mencari data yang sama pada file Excel, dan juga rumus untuk menghitung jumlah rata-rata pada Excel.
1. Cara Membedakan Nilai di Excel
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai cara membedakan nilai di Excel, ada baiknya kita pahami terlebih dahulu apa itu Excel dan apa saja yang dapat dilakukan dari file Excel tersebut.
Excel merupakan salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan data dan perhitungan seperti pembuatan tabel, grafik, maupun laporan keuangan.
Ada berbagai macam jenis data di Excel seperti angka, tanggal, waktu, dan teks. Dalam mengelola data pada Excel, seringkali akan kita hadapi masalah dalam membedakan nilai-nilai yang terdapat pada file tersebut.
Sebagai contoh, pada file Excel dengan data sebagai berikut:
“`
0001
0002
0003
01
02
03
“`
Berdasarkan data di atas, ada nilai yang menggunakan angka nol sebagai awalan maupun tidak. Hal ini dapat membuat susah dalam pengolahan data di Excel karena Excel dapat menganggap nilai 0001 dan 1 sebagai nilai yang berbeda.
Untuk membedakan nilai-nlai di Excel, kita dapat menggunakan cara sebagai berikut:
– Tekan ALT + D + L pada keyboard untuk membuka menu Data.
– Klik pada Remove Duplicates untuk menghapus nilai duplikat pada file Excel.
– Pilih kolom atau bagian yang ingin dihapus nilai duplikatnya.
– Klik pada OK untuk selesai.
2. Cara Mencari Nama yang Sama di Excel
Selain membedakan nilai di Excel, mencari nama yang sama di Excel juga dapat menjadi sebuah masalah yang sering dihadapi. Terlebih lagi pada file Excel dengan ribuan data, mencari nama yang sama dengan cara manual dapat sangat memakan waktu dan juga meningkatkan kesalahan manusia dalam pengolahan data.
Sebagai contoh, pada file Excel dengan data sebagai berikut:
“`
Nama Harga
Ayam Bakar 10000
Ayam Goreng 12000
Indomie 2500
Sate Ayam 5000
“`
Kita ingin mencari data yang terdapat nama “Ayam” pada kolom “Nama”. Dalam mencari data yang sama, kita dapat menggunakan cara sebagai berikut:
– Tekan CTRL + F pada keyboard untuk membuka menu Find and Replace.
– Ketikkan nama yang ingin dicari pada kolom Find what.
– Pilih kolom atau bagian yang ingin dicari.
– Klik pada Find Next untuk mencari data yang sama satu per satu pada file Excel.
3. Rumus Excel Jumlah Data yang Sama
Penggunaan rumus untuk menghitung jumlah data yang sama pada file Excel dapat sangat membantu dalam pengolahan data yang terdapat pada file tersebut. Rumus yang digunakan pada Excel untuk menghitung jumlah data yang sama adalah =SUMIF(range,criteria,sum_range).
Sebagai contoh, pada file Excel dengan data sebagai berikut:
“`
Nama Harga
Ayam 10000
Ayam 12000
Indomie 2500
Sate 5000
“`
Kita ingin menghitung jumlah data “Ayam” pada kolom “Nama”. Dalam menghitung jumlah data yang sama, kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:
– Ketikkan rumus =SUMIF(A:A,”Ayam”,B:B) pada kolom yang diinginkan.
– Tekan ENTER pada keyboard untuk menyelesaikan penggunaan rumus tersebut pada file Excel.
4. Cara Mencari Data yang Sama pada File Excel
Selain mencari nama yang sama pada Excel, mencari data yang sama pada file Excel dengan rumus tertentu juga dapat sangat membantu dalam pengolahan data pada file tersebut.
Sebagai contoh, pada file Excel dengan data sebagai berikut:
“`
Nama Harga
Ayam 10000
Ayam 12000
Indomie 2500
Sate 5000
“`
Kita ingin mencari data yang memiliki jenis makanan “Ayam” serta harga yang lebih dari 11000. Dalam mencari data yang sama pada file Excel, kita dapat menggunakan cara sebagai berikut:
– Ketikkan rumus =SUMIFS(B:B,A:A,”Ayam”,B:B,”>11000″) pada kolom yang diinginkan.
– Tekan ENTER pada keyboard untuk menyelesaikan penggunaan rumus tersebut pada file Excel.
5. Rumus Excel Jumlah Rata-Rata
Penggunaan rumus Excel untuk menghitung jumlah rata-rata pada file Excel juga dapat sangat membantu dalam pengolahan data yang terdapat pada file tersebut. Rumus yang digunakan pada Excel untuk menghitung jumlah rata-rata adalah =AVERAGE(range).
Sebagai contoh, pada file Excel dengan data sebagai berikut:
“`
Pegawai Gaji
A 1000
B 1500
C 2000
D 2500
E 3000
“`
Kita ingin mencari rata-rata gaji dari kelima pegawai di atas pada kolom “Gaji”. Dalam menghitung jumlah rata-rata, kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:
– Ketikkan rumus =AVERAGE(B2:B6) pada kolom yang diinginkan.
– Tekan ENTER pada keyboard untuk menyelesaikan penggunaan rumus tersebut pada file Excel.
FAQ
1. Apakah penghapusan data di Excel dapat merugikan bisnis?
Ya, penghapusan data yang salah pada file Excel dapat membuat laporan keuangan menjadi tidak akurat dan tentunya dapat merugikan bisnis.
2. Apa saja data yang terdapat pada Excel?
Excel dapat digunakan untuk mengelola data dan perhitungan seperti pembuatan tabel, grafik, maupun laporan keuangan. Ada berbagai macam jenis data di Excel seperti angka, tanggal, waktu, dan teks.
Video Youtube
Berikut adalah video Youtube yang dapat membantu dalam penggunaan rumus dan cara pengolahan data di Excel:
– https://www.youtube.com/watch?v=FNMqF6tNMzA&t=65s
– https://www.youtube.com/watch?v=cXkIcgZZej8
Jadi, itulah beberapa cara mudah dan efektif dalam membedakan nilai, mencari data yang sama, membuat rumus jumlah data yang sama, mencari data yang sama pada file Excel, serta membuat rumus untuk menghitung jumlah rata-rata pada Excel. Semoga artikel ini dapat membantu dalam pengolahan data pada bisnis Anda.
