Cara Mencari Data Yang Sama Excel Dengan If Exact

Baca Cepat show

Cara Mencari Data yang Sama di Excel: Tips & Trik

Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di berbagai bidang pekerjaan, khususnya di bidang keuangan, akuntansi, dan administrasi. Dalam penggunaannya, seringkali pengguna Excel harus melakukan pencarian data yang sama dalam jumlah data yang sangat banyak. Proses pencarian data yang sama ini bisa sangat sulit dan memakan waktu jika dilakukan secara manual.

Beruntung, Excel menyediakan beberapa metode untuk mempermudah pencarian data yang sama. Dalam artikel ini, kita akan membahas 6 cara untuk mencari data yang sama di Excel.

Mencari Data yang Sama Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Salah satu metode yang mudah untuk mencari data yang sama adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP berfungsi untuk mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilai di kolom yang sama dengan nilai yang dicari.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama menggunakan fungsi VLOOKUP:

Siapkan data yang akan diolah dalam format tabel. Pastikan bahwa data sudah terurut berdasarkan kolom yang ingin dicari.
Pilih sel yang kosong untuk menulis rumus VLOOKUP.
Tulis rumus VLOOKUP dengan format sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Inputkan lookup_value dengan nilai yang ingin dicari.
Inputkan table_array dengan sel yang berisi data yang ingin dicari.
Inputkan col_index_num dengan nomor kolom yang ingin diambil dari data.
Inputkan [range_lookup] dengan nilai FALSE untuk mencari nilai yang sama atau nilai TRUE untuk mencari nilai yang kurang atau lebih dari nilai yang dicari.
Tekan tombol “Enter” pada keyboard dan Excel akan mengembalikan nilai yang sesuai dengan rumus VLOOKUP.

Baca Juga : Cara Menemukan Data Dobel Di Excel

Menemukan Data yang Sama di Kolom yang Berbeda

Ketika mencari data yang sama di Excel, seringkali data tersebut terdapat di kolom yang berbeda. Untuk menemukan data yang sama di kolom yang berbeda, dapat dilakukan dengan cara berikut:

Siapkan data yang akan diolah dalam format tabel.
Pilih sel yang kosong untuk menulis formula yang baru.
Tulis rumus IF dengan format sebagai berikut:

=IF(ISNA(MATCH(A1,$D$1:$D$10,0)),"","Sama")

Inputkan nilai cell A1 sebagai nilai yang ingin dicari.
Ubah nilai $D$1:$D$10 sesuai dengan range data pada kolom yang ingin dicari.
Tekan tombol “Enter” pada keyboard dan Excel akan menampilkan nilai “Sama” pada sel yang terpilih jika data yang sama ditemukan pada kolom yang berbeda.

Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel

Ada kalanya kita harus mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda di Excel. Cara yang paling mudah untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda adalah dengan menggunakan fitur VLOOKUP.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda di Excel:

Siapkan data yang akan diolah dalam format tabel.
Klik pada tab “Formulas” pada menu bar.
Pilih fungsi VLOOKUP pada baris “Lookup & Reference”.
Isikan lookup_value dengan sel yang ingin dicari, table_array dengan sel yang berisi data, col_index_num dengan nomor kolom yang ingin diambil dari data, dan range_lookup dengan nilai FALSE.
Klik pada tombol “OK” dan Excel akan mengembalikan nilai yang sesuai dengan rumus VLOOKUP.

Cara Mencari Data yang Sama Dalam Satu Kolom

Satu-satunya kolom data seringkali berisi banyak data yang berbeda. Untuk mencari data yang sama dalam satu kolom, bisa dilakukan dengan menggunakan fitur Excel yang disebut “Conditional Formatting”.

Baca Juga : Membuat Penomoran Otomatis Di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama dalam satu kolom di Excel:

Siapkan data yang akan diolah dalam format tabel.
Pilih sel-sel yang ingin dicari.
Klik pada tab “Home” pada menu bar.
Pilih baris “Conditional Formatting”.
Pilih “Highlight Cell Rules” > “Duplicate Values”.
Pilih jenis warna yang diinginkan untuk membedakan data yang sama.
Tekan tombol “OK” dan Excel akan menandai sel-sel yang berisi data yang sama.

Cara Mencari Data yang Sama Dalam Sel Yang Berbeda

Biasanya, data yang sama akan disimpan dalam sel-sel yang berbeda. Untuk mencari data yang sama dalam sel yang berbeda, bisa dilakukan dengan menggabungkan beberapa sel.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama dalam sel yang berbeda di Excel:

Tambahkan kolom atau baris kosong di sebelah atau di bawah data yang akan diolah.
Tulis rumus CONCATENATE untuk menggabungkan sel-sel yang akan diolah dengan format sebagai berikut:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

Ubah nilai A1 dan B1 sesuai dengan sel-sel yang ingin digabungkan.
Tekan tombol “Enter” pada keyboard dan Excel akan menggabungkan nilai dari sel-sel yang dipilih.
Gunakan fungsi “Find and Replace” untuk mencari nilai yang sama dalam sel yang baru dibuat.

Menemukan Data yang Sama Dengan Menentukan Nilai Tertentu

Untuk mencari data yang sama dengan menentukan nilai tertentu, bisa dilakukan dengan menggunakan fitur “Filter” pada Excel.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama dengan menentukan nilai tertentu:

Siapkan data yang akan diolah dalam format tabel.
Pilih kolom yang ingin menggunakan fitur “Filter”.
Klik pada tab “Data” pada menu bar.
Pilih “Filter” pada kolom “Sort & Filter”.
Ketikkan nilai yang ingin dicari pada kolom “Search Box”.
Excel akan menampilkan sel-sel yang berisi nilai yang sama dengan nilai yang ingin dicari.

Baca Juga : CARA MEMBUAT DATABASE KARYAWAN DENGAN EXCEL

FAQ:

1. Apa maksud dari fungsi VLOOKUP?

Fungsi VLOOKUP memiliki maksud untuk mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilai di kolom yang sama dengan nilai yang dicari.

2. Apakah Excel menyediakan beberapa metode untuk mempermudah pencarian data yang sama?

Ya, Excel menyediakan beberapa metode untuk mempermudah pencarian data yang sama, seperti melalui fungsi VLOOKUP, “Conditional Formatting”, dan “Filter”.

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mencari data yang sama di Excel:

Dalam video tersebut, terdapat penjelasan dan contoh penggunaan dari metode yang telah dibahas di atas.

Kesimpulan:

Pencarian data yang sama dalam jumlah yang banyak bisa sangat merepotkan jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu, Excel menyediakan beberapa metode untuk mempermudah pencarian data yang sama, seperti melalui fungsi VLOOKUP, “Conditional Formatting”, dan “Filter”. Dengan memahami dan menguasai metode-metode tersebut, pengguna Excel dapat dengan mudah mencari data yang sama dalam waktu yang singkat.