CARA MEMBUAT DATABASE KARYAWAN DENGAN EXCEL

Database karyawan merupakan salah satu elemen penting dalam sebuah perusahaan, terlebih lagi untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang cukup besar. Dalam membuat database karyawan, banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi seperti Excel karena aplikasi ini tergolong mudah digunakan dan praktis.

Cara Membuat Database Karyawan Dengan Excel

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat database karyawan dengan Excel:

1. Buatlah kolom-kolom yang dibutuhkan untuk data karyawan. Misalnya: Nama, Jabatan, Alamat, Nomor Telepon, dan Email.
2. Masukkan setiap data karyawan dalam kolom yang sesuai. Pastikan data yang Anda masukkan sudah benar dan lengkap.
3. Jika Anda memiliki banyak karyawan, Anda bisa membuat formulir untuk mempermudah input data. Formulir ini dapat dibuat dengan menggunakan fitur Form di Excel. Langkah-langkah untuk membuat formulir di Excel:

• Buka Excel dan buka spreadsheet yang ingin Anda gunakan untuk membuat formulir.
• Pilih bagian kolom-kolom data yang ingin Anda gunakan untuk formulir. Pastikan tidak ada data yang kosong dalam kolom-kolom yang Anda pilih. Kemudian klik Insert pada menu bar dan pilih Forms pada submenu.
• Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Form dalam Excel. Disini Anda bisa menentukan kolom-kolom dan tipe data yang ingin digunakan dalam formulir. Anda juga bisa menambahkan validation pada setiap kolom untuk memastikan data yang dimasukkan sudah benar.
• Setelah semua kolom dan tipe data sudah didefinisikan, klik Save untuk menyimpan formulir. Formulir ini akan muncul pada menu bar Forms di Excel.
• Untuk menggunakan formulir, klik Forms di menu bar Excel dan pilih formulir yang telah Anda buat. Input data karyawan dengan menggunakan formulir ini akan membuat proses input data lebih mudah dan cepat.

Setelah semua data karyawan sudah diinput, Anda bisa melakukan filter dan sorting untuk memudahkan pengolahan data. Caranya adalah dengan menekan tombol Filter pada menu bar Excel dan memilih kolom yang ingin di-filter. Anda juga bisa menggunakan fitur Sorting untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu.

Untuk memudahkan pengambilan data, Anda bisa menggunakan fitur Pivot Table. Fitur ini akan mengelompokkan data berdasarkan kriteria yang Anda tentukan sehingga mempermudah proses pengambilan data yang spesifik.

Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur Chart pada Excel untuk membuat grafik dari data karyawan. Grafik ini bisa memberikan gambaran yang lebih jelas dan mudah dimengerti mengenai data karyawan.

Cara Membuat Data Perusahaan Di Excel

Selain database karyawan, Excel juga bisa digunakan untuk membuat data perusahaan. Dalam membuat data perusahaan, Anda perlu memasukkan data yang berkaitan dengan perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan lain sebagainya.

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat data perusahaan di Excel:

1. Buatlah kolom-kolom yang dibutuhkan untuk data perusahaan. Misalnya: Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, Email, dan Deskripsi Perusahaan.
2. Masukkan setiap data perusahaan dalam kolom yang sesuai.
3. Anda juga bisa membuat formulir untuk mempermudah input data seperti yang telah dijelaskan di bagian sebelumnya.
4. Setelah semuanya selesai, Anda bisa menggunakan fitur filter dan sorting untuk mempermudah pengolahan data. Anda juga bisa menggunakan fitur Pivot Table dan Chart seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

FAQ

1. Mengapa perusahaan harus memiliki database karyawan?

Jawaban: Database karyawan sangat penting bagi perusahaan karena akan memudahkan pengolahan data dan pengambilan keputusan. Dengan adanya database karyawan, perusahaan bisa dengan mudah mendapatkan informasi mengenai karyawan seperti data personal, data pendidikan, data pekerjaan, dan lain sebagainya. Informasi-informasi ini nantinya bisa digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan, memberikan penghargaan atau sanksi, serta memudahkan proses rekrutmen.

2. Apakah pembuatan database karyawan menggunakan Excel tergolong mudah?

Jawaban: Ya, pembuatan database karyawan menggunakan Excel tergolong mudah dan praktis karena Anda hanya perlu membuat kolom-kolom yang sesuai dengan data karyawan yang ingin diinput. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan formulir untuk memudahkan input data dan fitur-fitur di Excel seperti filter, sorting, Pivot Table, dan Chart akan mempermudah pengolahan data.