Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling sering digunakan di dunia bisnis dan perusahaan. Dalam penggunaannya, sering kali kita harus mencari data yang sama antara satu sheet dengan sheet yang lainnya. Nah, pada artikel ini kita akan membahas cara mencari data yang sama pada sheet yang berbeda di Alat Pengolah Data Excel. Simak penjelasannya dengan seksama.
Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel
Sebelumnya kita harus mengetahui bahwa kita bisa mencari data yang sama pada sheet yang berbeda di Excel dengan menggunakan rumus yang disebut dengan VLOOKUP.
Apa itu VLOOKUP? Jadi, VLOOKUP atau dalam bahasa Indonesia disebut cari data, atau mencari pada excel adalah rumus predefinisi yang memungkinkan kamu mencari data dalam suatu tabel berdasarkan kriteria tertentu.
Kamu bisa melakukan pencarian ini pada satu sheet atau bahkan pada beberapa sheet sekaligus, yang kita sebut dengan cross-sheet lookup.
Nah, untuk lebih jelasnya simak cara mencari data yang sama pada sheet yang berbeda di Excel berikut ini:
1. Siapkan Data yang Ingin Dicari dan Data Range
Untuk mencari data pada sheet yang berbeda, pertama-tama kamu harus menyiapkan data yang ingin dicari dan data range tempat data yang ingin kamu cari berada. Data range ini harus sudah disiapkan di sheet yang lain agar bisa dilakukan pencarian.
Sebagai contoh, kita akan cari nama seseorang yang terdapat pada sheet1 pada sheet2. Kita akan menggunakan rumus VLOOKUP untuk melakukan pencarian data tersebut. Masukkan rumus berikut ke dalam cell di sheet2:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)
Dalam hal ini, A2 adalah nama yang kita cari di sheet2. Selain itu, Sheet1!A:B adalah range data yang kita cari di sheet1. Angka dua di dalam rumus menunjukkan bahwa kita ingin mengambil hasil pencarian pada kolom kedua atau kolom B di sheet1. Dan parameter “FALSE” menunjukkan bahwa data yang kita cari harus sama persis. Jangan lupa untuk menekan ENTER setelah kamu memasukkan rumus tersebut.
2. Sesuaikan Range Data dengan Range Data pada Sheet Lain
Setelah kamu memasukkan rumus tersebut pada sheet2, maka bisa jadi bahwa range data sheet1 tidak sesuai dengan range data di sheet2. Untuk memastikan rumus dapat bekerja dengan baik, kamu harus menyesuaikan range data sheet1 dengan range data pada sheet2.
Dalam contoh di atas, range data pada sheet1 adalah A dan B. Untuk memastikan bahwa range data pada sheet2 sesuai dengan sheet1, pastikan bahwa range data di sheet2 dimulai dari kolom yang sama dengan sheet1. Selain itu, pastikan bahwa range data pada sheet2 mencakup kolom dengan hasil pencarian.
3. Lakukan Pencarian Data yang Sama
Setelah kamu menentukan range data sheet1 dan menyesuaikan range data sheet2, maka sekarang kamu dapat melakukan pencarian data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel. Jika pencarian berhasil, maka hasil pencarian akan muncul pada cell di sheet2.
Hasil pencarian juga bisa ditarik ke bawah menggunakan autofill.
Faq
1. Bagaimana jika data yang dicari tidak ditemukan?
Jika data yang ingin kamu cari tidak ditemukan, maka hasil pencarian akan menampilkan nilai error yaitu #N/A.
Untuk menghindari nilai error tersebut, kamu bisa menambahkan rumus IFERROR pada rumus VLOOKUP untuk menampilkan hasil pencarian yang lebih elegan.
Berikut contoh rumus IFERROR yang bisa kamu gunakan:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),"Data Tidak Ditemukan")
Dalam rumus di atas, IFERROR akan menampilkan pesan “Data Tidak Ditemukan” jika pencarian tidak berhasil. Dengan demikian, kamu tidak akan melihat nilai error #N/A lagi.
2. Apakah file Excel dengan sheet yang berbeda dapat digunakan untuk mencari data yang sama di Google Sheets?
Ya, kamu dapat melakukan pencarian data yang sama pada sheet yang berbeda di Google Sheets menggunakan rumus VLOOKUP yang sama seperti di Excel. Namun, kamu perlu menyesuaikan sintaks rumus dengan format formula yang berbeda pada Google Sheets.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang bisa kamu tonton untuk memahami cara mencari data yang sama pada sheet yang berbeda di Excel.
Video ini sangat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan tutorial secara visual untuk memudahkan pemahaman.
Kesimpulan
Menemukan data yang sama pada sheet yang berbeda di Excel mungkin terlihat cukup rumit, namun dengan menggunakan rumus VLOOKUP, kamu bisa melakukan pencarian data dengan mudah dan cepat.
Pastikan kamu memahami dan mengikuti langkah-langkah di atas untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu.
