Excel merupakan salah satu aplikasi yang penting dan wajib dimiliki oleh orang yang berkecimpung dalam bidang bisnis, keuangan, dan teknologi informasi. Excel memiliki banyak fungsi yang dapat digunakan untuk mempermudah berbagai kegiatan kantor atau bisnis, salah satunya adalah fitur autofilter dan rumus excel. Fitur autofilter memungkinkan pengguna untuk menampilkan data tertentu sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan sedangkan rumus excel digunakan untuk memproses data pada kolom tertentu. Dalam artikel ini, akan dibahas cara untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel dan cara menggunakan rumus excel untuk menampilkan data tertentu.
Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Microsoft Excel
Fitur autofilter pada Excel adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memfilter data yang ada di dalam sebuah tabel atau range data tertentu. Memfilter pada Excel sangat penting karena bisa membantu menemukan data yang dibutuhkan dengan lebih cepat dan efektif. Berikut adalah cara untuk menampilkan data tertentu dengan fitur autofilter pada Ms. Excel:
Langkah 1: Buka Excel dan buat tabel
Pertama-tama, buka Excel dan buat tabel untuk tampilan data yang akan difilter. Setelah itu, ketikkan data pada setiap kolom sesuai dengan jenis datanya seperti nama, alamat, telepon, dan lain-lain.
Langkah 2: Sorot data yang ingin difilter
Setelah membuat tabel, sorot data yang ingin difilter dan pilih menu filter pada tab Data. Kemudian klik option AutoFilter pada bagian sebelah kiri menu Filter.
Langkah 3: Filter data
Setelah itu, Excel akan menampilkan panah kecil pada setiap header kolom pada tabel yang telah dibuat. Klik panah tersebut kemudian pilih opsi show field filters yang ada pada setiap kolom dan pilih salah satu kriteria yang ingin ditampilkan.
Gambar 1 adalah contoh dari fitur autofilter pada Excel yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan data yang diinginkan sesuai dengan kriteria yang sudah diketahui. Pada gambar tersebut, kita dapat melihat bahwa telah dipilih kriteria title dan lalu dipilih rumus excel menampilkan data tertentu. Hasil yang diperoleh setelah difilter adalah data yang sesuai dengan kriteria tersebut.
Rumus Excel Menampilkan Data Tertentu
Selain fitur autofilter, Excel juga memiliki fitur yang bisa memfilter data menggunakan rumus tertentu. Salah satunya adalah rumus IF, rumus INDEX-MATCH dan VLOOKUP yang menjadi rumus populer dan sering digunakan pada solusi masalah dalam bisnis, keuangan, dan lain sebagainya. Berikut adalah cara menggunakan rumus excel untuk menampilkan data tertentu.
Cara Menggunakan Rumus IF pada Microsoft Excel
Rumus IF digunakan untuk mengevaluasi suatu kondisi atau persyaratan tertentu dari data masukan yang telah diterima, lalu memberikan nilai keluaran berupa “TRUE” atau “FALSE”. Berikut langkah-langkah menggunakan rumus IF:
Langkah 1: Buka Excel dan buat tabel
Pertama-tama, buka excel dan buat tabel dengan mengetikkan datanya pada setiap kolom.
Langkah 2: Pilih atau sorot kolom yang ingin difilter
Setelah itu, sorot kolom data yang ingin difilter dan buat fungsi IF. Pilih sel baru yang ingin di tempatkan di luar kolom bila hasil evaluasi benar dan salah.
Langkah 3: Tambahkan rumus IF pada sel yang telah dipilih
Setelah itu, ketik fungsi IF pada sel baru yang telah dipilih dengan format =IF(), lalu masukkan kondisi atau persyaratan yang ingin dicek pada data masukan, lalu berikan nilai “TRUE” dan “FALSE” pada argumen selanjutnya.
Gambar 3 merupakan contoh dari penggunaan rumus IF pada Excel yang akan menghasilkan data yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan sel yang telah dipilih.
Cara Menggunakan Rumus INDEX-MATCH pada Microsoft Excel
Rumus INDEX-MATCH digunakan untuk menampilkan data tertentu yang berada pada range data tertentu pada Excel. Berikut langkah-langkah menggunakan rumus INDEX-MATCH:
Langkah 1: Buka Excel dan buat tabel
Pertama-tama, buka Excel dan buat tabel dengan mengetikkan data pada setiap kolom.
Langkah 2: Isi kolom reference
Setelah itu, isi kolom reference dengan menggunakan rumus INDEX dan MATCH. Rumus ini akan mencocokkan referensi data yang dipilih dengan kolom yang akan dimasukkan.
Langkah 3: Isi kolom data
Setelah itu, isi kolom data dengan data yang akan ditampilkan sesuai dengan kriteria tertentu. Pada intinya, kolom data akan menampilkan hasil dari rumus INDEX-MATCH yang dipilih sebelumnya.
FAQ:
Q: Apakah Excel hanya digunakan untuk kepentingan bisnis saja?
A: Tidak, Excel tidak hanya digunakan untuk kepentingan bisnis saja. Excel juga dapat digunakan untuk kepentingan personal dan juga bisa digunakan basis pendidikan.
Q: Apakah Excel dapat digunakan untuk membuat grafik?
A: Ya, Excel dapat digunakan untuk membuat grafik dengan mudah dan cepat. User hanya perlu memilih jenis grafik yang ingin dibuat pada data yang diisi ke dalam Excel.
Video tutorial:
Berikut ini adalah video tutorial penggunaan rumus IF pada Microsoft Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=8cKijLhCYnA
Berikut ini adalah video tutorial penggunaan rumus INDEX-MATCH pada Microsoft Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=tw1nRMImJGw
Kesimpulan
Dalam artikel ini, telah dibahas cara menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel dan cara menggunakan rumus excel untuk menampilkan data tertentu. Dalam melakukan penggunaan fitur autofilter atau rumus excel sebaiknya data yang akan difilter atau diolah telah rapi dan terstruktur agar penggunaan tool-tools tersebut dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, Excel juga memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dan bisa digunakan untuk kepentingan personal dan pendidikan. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
