Excel merupakan salah satu software yang sangat berguna dalam mengolah data. Untuk memudahkan pengguna dalam mengolah data di Excel, ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis. Berikut adalah dua cara untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis:
Cara Pertama: Menggunakan Fitur Sorting di Excel
Cara pertama untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis adalah dengan menggunakan fitur sorting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik tombol “Data” di menu bar.
- Pilih opsi “Sort Largest to Smallest” atau “Sort Smallest to Largest” sesuai kebutuhan.
- Pilih kolom mana yang ingin digunakan sebagai acuan untuk mengurutkan data.
- Klik tombol “OK”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan mengurutkan data secara otomatis sesuai dengan kolom yang dipilih sebagai acuan.
Cara Kedua: Menggunakan Fitur Filter di Excel
Cara kedua untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis adalah dengan menggunakan fitur filter. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik tombol “Data” di menu bar.
- Pilih opsi “Filter”.
- Klik panah di kolom yang ingin diurutkan untuk mengatur filter.
- Pilih opsi “Sort Largest to Smallest” atau “Sort Smallest to Largest” sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan memfilter data sesuai dengan kolom yang dipilih dan mengurutkannya secara otomatis.
Contoh Penggunaan Fitur Sorting di Excel
Sebagai contoh, kita akan mengurutkan data berikut:
| Nama | Umur | Alamat |
| Andi | 25 | Jakarta |
| Budi | 27 | Bandung |
| Citra | 23 | Surabaya |
| Dodi | 30 | Medan |
Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan umur, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pilih seluruh data.
- Klik tombol “Data” di menu bar.
- Pilih opsi “Sort Largest to Smallest” atau “Sort Smallest to Largest” sesuai kebutuhan.
- Pilih kolom “Umur” sebagai acuan untuk mengurutkan data.
- Klik tombol “OK”.
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan umur:
| Nama | Umur | Alamat |
| Citra | 23 | Surabaya |
| Andi | 25 | Jakarta |
| Budi | 27 | Bandung |
| Dodi | 30 | Medan |
Contoh Penggunaan Fitur Filter di Excel
Sebagai contoh lain, kita akan menggunakan data berikut:
| Tanggal | Nama | Produk | Harga |
| 1 Januari 2022 | Andi | Smartphone | 10.000.000 |
| 2 Januari 2022 | Budi | Laptop | 15.000.000 |
| 3 Januari 2022 | Citra | Speaker | 5.000.000 |
| 4 Januari 2022 | Dodi | Smartwatch | 3.000.000 |
Jika kita ingin memfilter data berdasarkan produk, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pilih seluruh data.
- Klik tombol “Data” di menu bar.
- Pilih opsi “Filter”.
- Klik panah di kolom “Produk”.
- Pilih opsi “Sort Largest to Smallest” atau “Sort Smallest to Largest” sesuai kebutuhan.
Setelah itu, Excel akan memfilter data berdasarkan produk dan mengurutkannya secara otomatis:
| Tanggal | Nama | Produk | Harga |
| 2 Januari 2022 | Budi | Laptop | 15.000.000 |
| 1 Januari 2022 | Andi | Smartphone | 10.000.000 |
| 3 Januari 2022 | Citra | Speaker | 5.000.000 |
| 4 Januari 2022 | Dodi | Smartwatch | 3.000.000 |
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa bedanya antara fitur sorting dan fitur filter di Excel?
Jawaban:
Fitur sorting di Excel digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom yang dipilih sebagai acuan. Sedangkan fitur filter di Excel digunakan untuk memfilter data sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Dalam penggunaannya, sorting akan mengubah urutan dari seluruh data, sedangkan filter akan menyembunyikan data yang tidak memenuhi kriteria.
2. Apakah ada cara lain untuk mengurutkan data di Excel selain mengunakan fitur sorting dan filter?
Jawaban:
Ya, ada beberapa cara lain untuk mengurutkan data di Excel. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan rumus “LARGE” dan “SMALL” untuk mengambil nilai terbesar atau terkecil dari suatu rangkaian data. Selain itu, juga bisa menggunakan macro atau program VBA untuk mengurutkan data secara otomatis.
Video Tutorial Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengurutkan data di Excel:
