Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia bisnis. Terutama jika kamu bergelut dengan data angka, huruf, tanggal, waktu dan perhitungan, maka Excel menjadi salah satu program wajib yang harus kamu kuasai. Melalui artikel ini, kita akan membahas beberapa cara mengurutkan data di Excel untuk angka, huruf, tanggal atau waktu, cara menghitung persentase di Microsoft Excel 2010, cara membuat grafik di PowerPoint, dan cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data.
Cara Mengurutkan Data di Excel untuk Angka, Huruf, Tanggal atau Waktu
Urutan data di Excel sangat penting terutama jika kamu ingin menemukan data yang diinginkan dengan cepat. Ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk mengurutkan data di Excel, tergantung dari jenis data yang kamu miliki. Berikut ini adalah beberapa cara mengurutkan data di Excel untuk angka, huruf, tanggal atau waktu:
Cara Mengurutkan Data Angka
Jika kamu ingin mengurutkan data yang berisi angka di Excel, kamu dapat menggunakan fitur sort. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom yang ingin kamu urutkan
- Pilih menu Sort & Filter lalu klik Sort A to Z atau Sort Z to A.
- Excel akan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang kamu pilih.
Jika kamu ingin mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu, maka kamu bisa klik kolom tersebut sebelum menjalankan langkah-langkah di atas. Semakin spesifik urutan data kamu, semakin cepat kamu bisa menemukan data yang kamu cari.
Cara Mengurutkan Data Huruf
Sama halnya dengan data angka, untuk mengurutkan data huruf di Excel, kamu dapat menggunakan fitur sort. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom yang berisi data huruf yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Sort & Filter lalu klik Sort A to Z atau Sort Z to A.
- Excel akan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang kamu pilih.
Cara ini akan sangat membantu kamu untuk menemukan data dengan cepat berdasarkan urutan abjad. Kamu bisa terapkan cara ini untuk mengurutkan kolom-nama atau kolom-instansi yang berisi data huruf.
Cara Mengurutkan Data Tanggal atau Waktu
Pada data tanggal atau waktu, kita sering mengalami kesulitan dalam mencari informasi laporan yang dibuat mundur atau maju dalam waktu. Oleh karena itu, kita perlu mengurutkan tanggal atau waktu agar lebih mudah dicari dan dikelompokkan. Berikut cara mengurutkan data tanggal atau waktu di Excel:
- Gunakan fitur sort dengan mengklik tombol “Sort largest to smallest” dan “Sort smallest to largest”
- Selain itu, kamu juga dapat mengurutkan data tanggal atau waktu dengan menggunakan custom sort, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik icon Sort & Filter di ribbon tab.
- Pilih kolom yang berisi data tanggal atau waktu yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Sort & Filter lalu klik Custom Sort.
- Akan muncul dialog box Custom Sort. Tambahkan level pada kolom Sort By dengan mengklik tombol Add Level.
- Pilih kriteria yang diinginkan untuk sorting
- Klik OK
- Excel akan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang kamu pilih.
Cara Menghitung Persentase di Microsoft Excel 2010
Menghitung persentase di Microsoft Excel 2010 dapat dilakukan dengan mudah. Namun, kamu harus mengetahui rumus penyelesaiannya. Berikut ini langkah-langkah dan rumusnya:
- Buatlah tabel di Microsoft Excel 2010
- Isikan data yang akan dihitung persentasenya
- Isikan rumus pada kolom angka persentase
Berikut ini adalah rumus perhitungan persentase di Excel:
= (nilai/total nilai)*100
Kamu bisa mengganti angka dalam rumus tersebut sesuai dengan data yang kamu miliki. Setelah memasukan nilai dan rumus persentase di Excel, maka hasilnya akan langsung muncul pada kolom persentase yang kamu buat sebelumnya.
Cara Membuat Grafik Di PowerPoint Keren
PowerPoint selain digunakan untuk presentasi biasa, juga dapat digunakan untuk membuat grafik dengan desain yang menarik dan keren. Berikut ini cara membuat grafik di PowerPoint dengan mudah, agar tampilan presentasi yang kamu buat terlihat lebih profesional:
- Untuk memulai, buka presentasi yang ingin kamu tambahkan grafik, lalu pilih slide-nya
- Pada menu, klik tombol Insert, lalu pilih jenis grafik yang kamu sukai pada pilihan Chart
- Excel akan tampil di sebelah slide presentasi kamu.
- Isi data chart yang kamu inginkan dengan menginput data ke dalam Excel
- Setelah selesai menginput semua data yang kamu butuhkan, Kamu bisa mulai menentukan desain style chart yang kamu inginkan pada bagian Chart Design dan Chart Layout pada ribbon
- Gunakan format painter untuk memformat ulang chart kamu dengan mudah dan cepat
- Jangan lupa berikan judul pada grafik kamu agar dihasilkan presentasi yang sangat informatif dan memikat
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Microsoft Excel merupakan sangat populer untuk membuat data grafik. Namun demikian, banyak orang yang merasa kesulitan ketika harus membuat grafik berdasarkan data yang rinci dan kompleks atau data yang memiliki beberapa variabel yang harus dihitung secara bersamaan. Oleh karena itu, penggunaan variasi data di Excel sangat penting dikuasai. Berikut ini adalah cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data:
- Buatlah tabel yang menyajikan data sesuai dengan kebutuhan
- Sisipkan grafik yang sesuai dengan jumlah data yang kamu miliki, dan pilih chart yang akan kamu gunakan
- Pilih kolom-kolom data yang akan menjadi data x dan data y pada chart
- Setel data rang dari variabel graph yang kamu buat
- Ubah type chart kamu dari column chart menjadi scatter
- Pilih menu Design pada dashboard chart kamu, lalu pilih type chart.
- Kamu akan melihat kelompok data kamu telah tersusun dan kamu bisa mulai menyeleksi variabel mana yang ingin dijadikan Axes kamu
- Sesuaikan tampilan chart kamu sehingga nampak proporsional dan estetik.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yaitu berupa Spreadsheet yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Fungsi dari Excel sendiri adalah untuk membantu dalam pemasukan data, termasuk mengelola dan mengorganisasi data. Excel menyediakan berbagai macam fungsi matematika dan statistik untuk memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan.
2. Apa yang dimaksud dengan Variasi Data di Excel?
Variasi data di Excel adalah kemampuan untuk melakukan analisis data pada setiap variabel yang ada pada chart. Sehingga, kamu bisa menilai keterkaitan antara dua atau lebih variabel yang berbeda dari suatu kumpulan data. Variasi data ini sangat penting untuk memperjelas analisis yang telah kamu lakukan dan membuat hasil analisis lebih mudah dipahami oleh orang lain.
Video YouTube
Berikut ini adalah video mengenai cara membuat grafik di Excel yang bisa kamu tonton:
