When it comes to working with Microsoft Office, being able to display multiple files on one screen can greatly increase productivity. For example, if you’re working with two Excel files, it can become tedious switching back and forth between them. In this article, we’ll go over some methods to display multiple files on one screen in Microsoft Office.
Method 1: Splitting A Screen In Excel
One of the simplest ways to view multiple files on one screen is to split the screen in Excel. This feature allows you to see two parts of a worksheet at the same time. It’s especially useful when you’re working with a large spreadsheet and need to view two separate areas of it. Here’s how to do it:
- Select the cell where you want to split the worksheet.
- Click on the “View” tab in the ribbon.
- Click on the “Split” button in the “Window” group.
- Drag the split bars to the desired location.
Method 2: Arranging Windows In Excel
Another way to display multiple Excel files on one screen is to arrange the windows. This method is useful when you want to view two separate Excel files side by side. Here’s how to do it:
- Open the Excel files you want to view.
- Click on the “View” tab in the ribbon.
- Click on the “Arrange All” button in the “Window” group.
- Select the “Horizontal” or “Vertical” option depending on how you want to split the screen.
Method 3: Splitting A Screen In Word
You can also split the screen in Word to view multiple documents at once. This method is useful when you need to reference one document while working on another. Here’s how to do it:
- Open the two documents you want to view.
- Click on the “View” tab in the ribbon.
- Click on the “Split” button in the “Window” group.
- Drag the split bars to the desired location.
Method 4: Arranging Windows In Word
Similar to Excel, you can also arrange windows in Word to view multiple documents side by side. Here’s how to do it:
- Open the two documents you want to view.
- Click on the “View” tab in the ribbon.
- Click on the “View Side by Side” button in the “Window” group.
FAQs
Q1. Can I split the screen in PowerPoint?
A1. Unfortunately, PowerPoint doesn’t have a split screen feature. However, you can arrange the windows in PowerPoint by selecting the “Arrange All” button in the “Window” group on the “View” tab.
Q2. Can I view more than two files on one screen?
A2. Yes, you can take advantage of multiple monitors to display more than two files on one screen. Simply connect your monitors and follow the steps we outlined earlier to arrange windows in Excel and Word.
Video: How To View Multiple Files On One Screen In Microsoft Office
Ketika bekerja dengan Microsoft Office, dapat menampilkan beberapa file dalam satu layar dapat meningkatkan produktivitas. Misalnya, jika Anda sedang bekerja dengan dua file Excel, dapat menjadi membosankan harus beralih antara satu dan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa metode untuk menampilkan beberapa file dalam satu layar di Microsoft Office.
Metode 1: Memecah Layar di Excel
Salah satu cara terbaik untuk melihat beberapa file dalam satu layar adalah dengan memecah layar di Excel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat dua bagian dari sebuah worksheet secara bersamaan. Cara ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan spreadsheet yang besar dan harus melihat dua area terpisah dari spreadsheet tersebut. Berikut ini cara melakukannya:
- Pilih sel di mana Anda ingin memecah worksheet.
- Klik pada tab “View” di ribbon.
- Klik pada tombol “Split” di group “Window”.
- Tarik batas pembatas ke lokasi yang diinginkan.
Metode 2: Menyusun Jendela di Excel
Cara lain untuk menampilkan beberapa file Excel pada satu layar adalah dengan menyusun jendela. Metode ini berguna ketika Anda ingin melihat dua file Excel terpisah secara berdampingan. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka file Excel yang ingin Anda lihat.
- Klik pada tab “View” di ribbon.
- Klik pada tombol “Arrange All” di group “Window”.
- Pilih opsi “Horizontal” atau “Vertikal” tergantung pada Anda ingin membagi layar.
Metode 3: Memecah Layar di Word
Anda juga dapat memecah layar di Word untuk melihat beberapa dokumen sekaligus. Metode ini berguna ketika Anda perlu menyebutkan satu dokumen sambil bekerja pada yang lain. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka kedua dokumen yang ingin Anda lihat.
- Klik pada tab “View” di ribbon.
- Klik pada tombol “Split” di group “Window”.
- Tarik batas pembatas ke lokasi yang diinginkan.
Metode 4: Menyusun Jendela di Word
Seperti Excel, Anda juga dapat menyusun jendela di Word untuk melihat beberapa dokumen secara berdampingan. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka kedua dokumen yang ingin Anda lihat.
- Klik pada tab “View” di ribbon.
- Klik pada tombol “View Side by Side” di group “Window”.
FAQ
P1. Bisakah saya memecah layar di PowerPoint?
J1. Sayangnya, PowerPoint tidak memiliki fitur layar terpisah. Namun, Anda dapat menyusun jendela di PowerPoint dengan memilih tombol “Arrange All” di group “Window” pada tab “View”.
P2. Bisakah saya melihat lebih dari dua file dalam satu layar?
J2. Ya, Anda dapat memanfaatkan beberapa monitor untuk menampilkan lebih dari dua file dalam satu layar. Cukup sambungkan monitor Anda dan ikuti langkah-langkah yang kami jelaskan sebelumnya untuk menyusun jendela di Excel dan Word.
Video: Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Layar di Microsoft Office
